Xerox kan skryte av at det er 'firmaet som skapte den moderne arbeidsplassen', og vi er glade for å se at de fremdeles innoverer i MFP-kategorien. Vi viser til ConnectKey-teknologien, som er en pakke med tilkoblet funksjonalitet, foran en 7-tommers berøringsskjerm som tilbyr et smorgasbord av apper i stedet for en tradisjonell meny. Disse appene gjør en rekke oppgaver nesten like intuitive som om du bruker en smarttelefon.
Xerox anbefaler denne VersaLink-modellen til små og mellomstore bedrifter, men vi tror den har funksjonene og kapasiteten til å imøtekomme kravene til større kontorer - selv om Xerox for AltaLink-serien har svært store volumutskrifter. Med ekstra skuffer kan den ta opp til 5 140 ark papir, mens tonerkassetter med ekstra høy kapasitet kan skrive ut opp til 23 600 sider.
Design og bygg
Selv i sin mest grunnleggende konfigurasjon, som det er sett her, er dette en stor enhet, og med en vekt på 92 kg, var det en virkelig kamp for to personer å få den av bakken. Vi håpet at det kunne sitte på et skrivebord, men det er veldig mye en frittstående design som du kan legge til fra en veldig sterk katalog med tilbehør. Det inkluderer fem forskjellige skuffeenheter som kjører på egne underlag og utvider papirkapasiteten betydelig.
En A3-multifunksjonsskriver i denne størrelsen skulle aldri se ut som noe øye på kontoret ditt, men i det minste er det hvite og bensingrå fargeskjemaet lite påtrengende, og det føles godt laget. Plastkomponentene er på ingen måte spinkel, og tilsynelatende er det færre bevegelige deler i de nyeste modellene, så mindre sjanse for feil.
Formfaktoren ser kjent nok ut, med skanneren på toppen, papirskuffene til siden, toppen og bunnen og et papirutskuff i midten. Hvor det skiller seg fra konkurrerende maskiner, er den 7-tommers vippbare berøringsskjermen, men vi vil diskutere det mer i neste avsnitt.
SpesifikasjonsarkHer er de komplette spesifikasjonene til Xerox VersaLink C7020:
Type: MFP for fargelaser
Funksjoner: Skriv ut, kopier, skann, faks
Toner: 4 patroner (C, M, Y, BK)
Tilkobling: Wi-Fi (valgfritt), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC
Datalagringsspor: USB-port
Utskriftshastighet: 20 spm (mono og farge)
Kapasitet på hovedmagasinet 620 ark
Maks papirkapasitet: 4.180 ark
Print kvalitet: 1200 x 2400 dpi
Skannekvalitet: 600 x 600 ppt
Apple AirPrint: Ja
Google Cloud Print: Ja
App støtte: Ja
Forbruksvarer inkludert: 4 tonerkassetter
Størrelse / vekt: 616 x 1118 x 670 mm (H x B x D); 92 kg
Funksjoner
Som du kanskje forventer av en multifunksjonsskriver som koster 7 325 £ eksklusiv merverdiavgift (rundt 9 750 $, 12 780 AU $), kommer VersaLink C7020 med alle funksjonene du kan tenke deg og noen få til. C7020 er plassert mot toppen av VersaLink-produkttreet, og i motsetning til den betydelig rimeligere VersaLink C405, kan den romme A3-papir.
Bortsett fra utskrift, skanning og faksing, kan denne høyspesifikke MFPen kobles til en ruter via en Ethernet-kabel for å aktivere skytjenester, fjernovervåking og skanning, eller utskrift, til og fra e-post. Det tilbyr også en Wi-Fi Direct-tilkobling for trådløs utskrift når det ikke er noen internettjeneste.
VersaLink Security inkluderer flåtefunksjoner for å beskytte virksomheten din, for eksempel Secure Print, som ber om at en sikkerhetskode skal legges inn på maskinen for å fullføre en oppgave. Det er også passordbeskyttelse for alle PDF-skanninger du oppretter, og harddiskkryptering for å beskytte alle dokumenter som er lagret på skriveren mens de venter på å skrive ut.
Imidlertid er det unike salgsargumentet for Xerox kanskje nettbrett-stil kontrollpanelet, som gir brukeren et utvalg av apper, i stedet for en meny, akkurat som en smarttelefon. For å få tilgang til innstillingsmenyen, kan du velge Enhets-appen, og for alt annet velger du bare riktig app.
Noen få nødvendigheter er inkludert, som USB, som tar deg til alternativene for hvilken USB-enhet du har satt inn. Flere gratis og betalte apper kan lastes ned fra Xerox App-galleriet. Her finner du morsomme ting som Xerox Easy Translator Service - en app som lar deg skanne inn en side med fremmedspråklig tekst og skrive ut den engelske oversettelsen.
Oppsett og drift
Bare å trekke ut dette heftige utstyret fra esken er en kamp, men når du først har koblet til strøm- og Ethernet-kablene (ingen Wi-Fi-modul er inkludert i standardpakken), trenger ikke å komme i gang en omfattende bakgrunn innen IT .
Imidlertid hadde vi noen problemer, som krevde lange telefonsamtaler til en Xerox-ekspert. Ordene ‘lett’ og ‘intuitivt’ brukes 47 ganger i brosjyren, og det er misvisende fordi dette er den mest kompliserte maskinen vi har testet så langt. Det er så mange parametere og innstillinger som krever manuell kontroll før du kan skrive ut en fil, det kan føles som om saken bare leter etter unnskyldninger for ikke å gjøre det du vil.
Imidlertid oppnådde vi mellom den hjelpsomme Xerox-ingeniøren, Google-søk og 305-siders brukerhåndbok (ja, det er bare den engelskspråklige delen) nesten alt vi hadde tenkt oss å gjøre. Det er enkelt å installere torpedolignende tonerkassetter, og når du fjerner alle transportenhetene og konfigurerer alle spakene og klaffene, er det en installasjonsveiviser for å få tilkobling og utskrift.
Hva den ikke gjør, er å automatisk oppdage hva slags papir du legger i, så du må bekrefte dette både på kontrollpanelet og i utskriftsinnstillingene. Det gjenkjenner ikke alltid hvilken vei (stående eller liggende) du legger i papiret. Det samme gjelder når du legger et dokument på skanneren.
Vanligvis kan du bruke Xerox Mobile PrintPortal-appen på en smarttelefon til å kontrollere en Xerox-skriver, men i dette tilfellet får QR-koden bare meldingen: ‘Enheten er ikke tilgjengelig.’
Justering av skriverinnstillingene er også ganske kronglete, da bare noen har tilgang til via Enheter-appen i kontrollpanelet. For eksempel endres tidsperioden før maskinen bytter fra våken til standby, i skriverens webside-meny.
Opptreden
Kvaliteten og konsistensen av utskriftene til VersaLink C7020, når det gjelder sort-hvitt eller fargedokumenter, er utmerket. Tekst er spesielt imponerende når du reduserer punktstørrelsen for å prøve å indusere blokkering eller flekker.
Fargerike dokumenter og kart viser også konsistensen i utskriftskvaliteten, spesielt når du viser sider i A3-størrelse. Det er ganske raskt også, med fargedokumenter som ikke tar lenger enn mono-utskrifter med 20 spm (sider per minutt). Det tar imidlertid lang tid å starte opp fra en av-tilstand på over 90 sekunder.
Å skrive ut bilder på fotopapir er ikke en sterk drakt. Det er ingen innstilling for Glossy Photo Paper, selv om du kan velge Glossy Cardstock, men selv med optimal kvalitet ser bildene ut som unaturlige og noe flekkete. Fotopapir har en tendens til å dukke opp ganske krøllete.
Tonerkassetter med høy kapasitet sørger for at virksomheten fortsetter å skrive ut uten å måtte stoppe for påfyll, mens kostnaden per side kommer ned på mindre enn en krone per side for svart-hvitt-utskrift.
Vi opplevde to papirstopp i løpet av testperioden og la merke til at det ble brettet med vanlig papir, selv om dette sluttet å skje etter noen dager.
Vi fant også at den fremre USB-porten bare kunne lese bestemte filer fra en harddisk eller flash-stasjon. For eksempel kan den gjenkjenne PDF-, JPG.webp-, TIFF- og XPS-filer, men ikke MS Office-filer, Scrivener- eller Apple Pages-dokumenter.
Skanning er rask, nøyaktig og ganske høy kvalitet. Vi klarte ikke å sende e-post til en iCloud-adresse eller en mappe på en MacBook som kjører High Sierra, men PC-brukere har ingen slike problemer.
Endelig dom
Dette er en førsteklasses multifunksjonsskriver, og det er tydelig i byggekvaliteten, utskriftskvaliteten og de mange funksjonene. Hvis virksomheten din har en travel utskriftsplan, vil VersaLink C7020 være opp til oppgaven og har potensial til å utvide seg gjennom tilbehørene. Mindre kontorer vil bli skremt av størrelsen og kostnaden for denne multifunksjonsmaskinen, og bør vurdere en enklere (og billigere) løsning.
- Vi har fremhevet de beste forretningsskriverne der ute
