Jotform er en kraftig, men likevel enkel formbygger som prioriterer brukervennlighet og samarbeid. Programvaren lar flere personer redigere et skjema samtidig. Enda bedre, designprosessen er fleksibel nok til at du kan tilpasse undersøkelsene dine fullt ut, og maler gjør det enkelt å komme i gang. Selv om Jotform ikke er spesielt billig, er det billigere enn noen av sine nære konkurrenter.
Er Jotform riktig for dine datainnsamlingsbehov? La oss se nærmere på denne formularbyggeren for å finne ut av det.
Planer og priser
Jotform tilbyr en veldig attraktiv gratis plan som inkluderer 5 skjemaer, 100 innsendinger per måned og 10 betalinger per måned. For enkeltpersoner og små bedrifter kan det være alt du trenger. Den eneste virkelige ulempen er at undersøkelsene dine kommer med Jotform-merkevare i stedet for din egen tilpassede logo.
Bronseplanen, som koster $ 19 per måned, øker kapasiteten din dramatisk. Du får opptil 25 skjemaer og 1000 innsendinger per måned, samt 10 GB innholdsplass og ubegrenset lagringsplass for innsamling av svar. Denne planen fjerner også Jotform-merkevaren fra alle skjemaene dine.
Silver-planen, til $ 39 per måned, tilbyr 100 skjemaer og 10.000 innsendinger per måned. Denne planen henvender seg til helsevirksomheter ved å sikre skjemasvar for å overholde HIPAA-regelverket. Gold-planen, for $ 99 per måned, går et skritt videre ved å tillate deg å lage et ubegrenset antall skjemaer.
Funksjoner
Jotform tilbyr en rekke nyttige verktøy som hjelper deg med å bygge undersøkelser og organisere dataene du samler inn.
Maler og temaer
Jotform er ikke den eneste skjemautvikleren som tilbyr undersøkelsesmaler, men det store antallet alternativer å velge mellom er ganske imponerende. Det er mer enn 10.000 maler du kan bruke gratis. Dessverre gjør dette faktisk det litt vanskelig å finne det du trenger. Malbiblioteket er organisert etter kategori og søkbart, men det er ingen måte å gjøre favorittundersøkelser du har brukt tidligere.
Forvirrende, Jotform-temaer er forskjellige fra maler. Maler er mer fokusert på å tilpasse utseendet på skjemaet enn innholdet. For eksempel kommer temaene med fargerik bakgrunn eller ikke-standard design. Du kan imidlertid ikke parre et temadesign med spørsmål fra et skjema, så du må gjøre en god del tilpasningsarbeid på begge måter.
Jotform har et bredt spekter av appintegrasjoner som gjør at programvaren kan fungere med de fleste andre forretningsprogrammer. Du kan sende varsler om skjemaoppføringer til Slack eller Google, lagre innsendte filer i Dropbox, Google Drive eller Box, eller godta betalinger via PayPal eller Square. Det er nærmere 200 apper tilgjengelig, så sjansen er god for at du finner det du trenger i Jotform.
Widgets er primært designet for å legge til funksjonalitet i skjemaene dine. For eksempel er det widgets for å la respondentene e-signere skjemaer, ta bilder med webkameraet eller legge inn filer, bilder og videoer. Utvalget av moduler er ganske stort, men det er godt organisert og søkbart, slik at du kan finne det du trenger.
Noe av det unike med Jotform er at det er enkelt å legge til samarbeidspartnere i et skjema. Venner og kolleger trenger bare en delbar lenke for å få tilgang til skjemaet, i stedet for deres egne Jotform-kontoer. Samtidig redigering er en stor fordel for team, siden forskjellige individer kan være ansvarlige for forskjellige aspekter av et skjema eller redigere ordlyden i spesifikke spørsmål.
Grensesnitt og i bruk
Nettstedet til Jotform er ikke så organisert, men ikke la det distrahere deg fra hvor enkel denne plattformen er å bruke. Du får tilgang til et greit dashbord, hvorfra du kan administrere eksisterende skjemaer eller opprette et nytt.
Når du går for å lage et nytt skjema, kan du velge om du foretrekker å ha alle spørsmålene dine på en enkelt side eller ha ett spørsmål per lysbilde. Du får deretter velge et tema eller en mal (du kan endre dette senere) før skjemaredigereren blir lansert.
Skjemoredigereren er en dra-og-slipp-designer som er ekstremt intuitiv. De tilgjengelige elementene dekker alt det grunnleggende, som korte svar og flervalgssvar, og det er enkelt å redigere innholdet deres i henhold til hvilke data du trenger. Det faktum at betalingsintegrasjoner og widgets er atskilt fra hovedinnholdselementene, er også en fin touch for brukervennlighet.
Mens det er ganske mange innstillinger og tilpasningsalternativer for temaer, er organiseringen av skjemeaditoren slik at den ikke føles overveldende. I det hele tatt tok prosessen med å lage en undersøkelse fra bunnen av bare noen få minutter, og det var enkelt å legge til tilpasset merkevarebygging og gi den et unikt utseende. Det er selvfølgelig enkelt å forhåndsvise skjemaet ditt før det slippes ut i verden.
Brukerstøtte
Jotform tilbyr 24/7 support via e-post, noe som er ganske hyggelig. Nettstedets dårlige organisasjon gjør det imidlertid vanskelig å svare på spørsmål selv. Det er en blogg, opplæringsvideoer, et brukerforum og en ofte stilte spørsmålsside, men de er langt fra enkle å navigere og søkefunksjonene er begrensede.
Konkurransen
Jotform har gjort en fin jobb med å skære ut en nisje for seg selv, men det mangler noen få viktige funksjoner. Den mest bemerkelsesverdige manglende funksjonen er muligheten til å tilpasse skjemaspørsmål basert på respondentens tidligere svar. Dette er tilgjengelig i Typeform, selv om du betaler mye mer for programvaren. For enkle skjemaer med mindre tilpasning er Google Forms betydelig billigere enn Jotform og leveres med hele G Suite-produktivitetsøkosystemet.
Endelig dom
Jotform er en ekstremt dyktig formbygger med mye å like. Dra og slipp formdesigneren er utrolig enkel å bruke og gjør raskt arbeid med å tilpasse skjemaene dine. Det enorme tema-, app- og widgetbiblioteket er også flott for å bygge avanserte skjemaer som kan håndtere alle typer datainnsamling. Det eneste Jotform mangler er evnen til å skreddersy undersøkelser basert på respondentens svar, men dette er mer funksjonalitet enn de fleste enkeltpersoner og bedrifter trenger.