Fax2Mail er en britisk basert online faksleverandør som tilbyr britiske og gratis faksnumre. Planer for små bedrifter er noe dyre, men denne tjenesten kan være et godt alternativ hvis du bare sender et lite antall elektroniske fakser. I tillegg sendes og mottas fakser helt via e-post, så du trenger sjelden å bekymre deg for å bruke det elektroniske grensesnittet. I vår Fax2Mail online faksanmeldelse vil vi dekke alt du trenger å vite om denne faks til e-postløsningen for å avgjøre om det er riktig for deg.
Planer og priser
Fax2Mail tilbyr prisnivåer basert på typen gratisnummer du velger for fakslinjen. Alle planalternativer er priset i pund, og hver plan kommer med et £ 10 installasjonsgebyr.
Faksnumre som starter med 0871 er det billigste alternativet fra Fax2Mail, men de kan bare sende og motta fakser i Storbritannia. En fakslinje fra 0871 koster £ 3 per måned pluss £ 0,10 per sendt side, og ytterligere 0,10 £ per minutt linjen brukes.
Tall som begynner med 0844 og 0845 kan brukes til internasjonal faksing, men kostnadene er litt forskjellige. 0844-numre koster £ 6,50 per måned, og mottak av fakser er gratis, mens 0845-numre koster £ 5,50 per måned, og hver mottatt side koster ytterligere 0,05 £. Du belastes med den britiske eller lokale prisen per minutt fakslinjen din blir brukt.
Tall som begynner med 0800 koster £ 10 per måned pluss £ 0,05 per mottatt side. Men disse tallene kommer med en gratis telefonlinje for å eliminere ekstra sendekostnader per minutt.
Funksjoner og verktøy
Fax2Mail er designet for å integreres fullt ut med e-posten din, slik at det sjelden er behov for å gå til plattformens online-grensesnitt. Du kan sende fakser rett fra e-postklienten din ved å sende vedlegg til mottakerens nummer '@ fax2mail.com.' Alle innkommende fakser som mottas av fakslinjen din konverteres automatisk til PDF-filer, krypterte PDF-filer eller TIF-er (avhengig av innstillingene dine) og viser opp i innboksen din.
Hovedårsaken til å bruke den nettleserbaserte Fax2Mail-klienten er å endre innstillingene eller vise faksloggen. Dessverre holder Fax2Mail bare en 30-dagers historie med sendte og mottatte fakser, så du vil sannsynligvis organisere og arkivere fakser først og fremst ved hjelp av e-postklienten.
En ting vi likte spesielt med Fax2Mail er at det ikke er noen grenser for hvor mange brukerkontoer du kan opprette for en enkelt fakslinje. Hvis du har flere faksnumre via Fax2Mail, er det til og med mulig å tilordne numre til bestemte brukergrupper. For eksempel kan du ha et eget faksnummer for regnskapsavdelingen og et annet for salgsavdelingen.
Oppsett
Å sette opp Fax2Mail er greit, da det ikke er mange alternativer. De fleste innstillingene gjelder oppdatering av profilen din og oppretting av brukerkontoer slik at fakser blir dirigert til de riktige innboksen etter hvert som de mottas. Du kan også velge om fakser skal sendes og mottas som PDF-filer, krypterte PDF-filer eller TIF-filer.
Å opprette nye brukere i Fax2Mail er også enkelt. Du kan angi grupper etter behov, noe som er nyttig for tildeling av flere faksnumre. Det er viktigere at administratorer har tilgang til hele 30 dagers fakslogg for alle brukere på kontoen din.
Grensesnitt og ytelse
Siden Fax2Mail hovedsakelig opererer via e-post, trenger du sjelden tilgang til den nettleserbaserte klienten etter første oppsett. Du kan faktisk ikke sende fakser fra nettklienten, det er egentlig bare nyttig for å administrere innstillinger og kontrollere faksloggen.
Det er en god ting etter vår mening, fordi nettgrensesnittet er gammeldags og klumpete. De fleste alternativene er tilgjengelige via rullegardinmenyer, og det er ingen søkefunksjon som kan hjelpe når du vil finne en bestemt faks i historikken din.
Utseende til side, fungerer Fax2Mail pålitelig. Vi prøvde å sende en online faks fra et 0800-nummer til en annen elektronisk fakstjeneste, og dokumentene dukket opp på omtrent syv minutter. Det er litt tregere enn noen av de andre elektroniske fakstjenestene vi prøvde, men med tanke på at dette var en internasjonal faks (vår mottakerkonto var basert i USA), er det ikke spesielt bekymringsfullt.
Sikkerhet
Fax2Mail har ikke mange sikkerhetsfunksjoner innbakt. Den mest bemerkelsesverdige sikkerhetsfunksjonen er at du kan velge å motta krypterte PDF-filer, men dette gir bare ekstra sikkerhet hvis e-postkontoen din er kompromittert. Hvis det skjer, er det mer enn sannsynlig at Fax2Mail-kontoen din, der dokumenter i fakshistorikken din ikke er kryptert, også kan bli kompromittert. Plattformen bruker en enkel bruker-ID og passordkombinasjon for tilgang, uten tofaktorautentisering.
Brukerstøtte
Fax2Mail gir støtte via telefon og e-post i Storbritannias åpningstid. Du finner en kort FAQ-side på Fax2Mail-nettstedet, men selskapet tilbyr ikke mye veiledning om feilsøking. Det er også flere korte GIF-animasjoner på Fax2Mail-nettstedet som fungerer som grunnleggende gjennomganger, men de er ikke spesielt nyttige for å veilede installasjonsprosessen.
Konkurransen
Vi tror FaxBetter tilbyr mye mer penger enn Fax2Mail for de fleste forretningsbrukere. Denne USA-baserte online fakstjenesten gir deg opptil 500 sider sendt og mottatt per måned for bare 5,95 dollar, og den integreres så sømløst med e-posten din som Fax2Mail gjør. På toppen av det inkluderer FaxBetter ubegrenset lagringstid for fakshistorikken din. Det eneste du taper på er muligheten til enkelt å opprette flere brukerkontoer for en enkelt fakslinje.
Endelig dom
Fax2Mail kan være et godt alternativ hvis virksomheten din har et britisk kontor eller hvis du ofte sender fakser til Storbritannia. Denne elektroniske fakstjenesten fungerer bra nok, og muligheten til å opprette flere brukerkontoer og dele opp fakslinjer etter gruppe er fin. I det hele tatt er Fax2Mail imidlertid noe dyrt og mangler mange av bjeller og fløyter vi har sett fra konkurrenter som har samme pris.
- Du kan registrere deg for Fax2Mail her.
- Vi har omtalt de beste faksmaskinene.
