Vil du vite hvordan du lager en rullegardinliste i Microsoft Excel? Vi har dekket deg. Å lage en enkel rullegardinliste i Excel kan høres litt skremmende ut, men det er faktisk veldig enkelt. Det er faktisk så enkelt at selv et barn på barneskolen kan gjøre det - alt som trengs er noen få raske museklikk.
Det er skjønnheten i Excel og regnearkprogrammer som det. Deres eksistens er å gjøre det som ellers ville være kompliserte oppgaver så mye lettere å gjøre og mye mer tilgjengelig for selv de som ikke er veldig datamaskinkyndige.
Å lage en rullegardinliste er like enkelt som kake, uavhengig av Excel-ferdighetsnivå. Det er en mer teknisk prosess, men vi dekker bare de enkle metodene. Enten det er for din lille bedrift eller for jobb, vil du snart mestre hvordan du lager en rullegardinliste i Excel.
1. Hvordan lage en rullegardinliste i Excel ved hjelp av eksisterende data
I denne første metoden for å lage en rullegardinliste i Excel, arbeider vi under antagelsen om at du allerede har en arbeidsliste med elementer du vil bruke i rullegardinlisten, allerede lagt inn i regnearket.
Trinn 1. Velg cellen for rullegardinlisten.
Forsikre deg om at dette er cellen du vil bruke til rullegardinlisten, slik at du ikke trenger å justere senere.
Steg 2. Gå til Data klikk deretter på Datavalidering.
Dette åpner dialogboksen Datavalidering.
Trinn 3. I Innstillinger velger du Liste under Tillate. Sørg for å krysse av Rullegardinmeny i celler, hvis det ikke allerede er merket av.
Trinn 4. Klikk på Kilde felt. Klikk og dra deretter musepekeren over alle cellene som inneholder elementene du vil bruke til rullegardinlisten.
Dette velger disse cellene samtidig og fyller automatisk ut kildefeltet med dataene du trenger for rullegardinlisten.
Trinn 5. Klikk OK.
2. Opprette en rullegardinliste i Excel ved å legge inn elementer manuelt
Ved å bruke den andre metoden har du ikke en eksisterende liste i regnearket du kan jobbe med, så du skriver inn elementene manuelt. For å gjøre det, trenger du bare å følge trinnene ovenfor til trinn 4.
Trinn 1. Velg cellen for rullegardinlisten.
Steg 2. Gå til Data klikk deretter på Datavalidering for å åpne dialogboksen Datavalidering.
Trinn 3. I Innstillinger velger du Liste under Tillate. Sørg for å krysse av for rullegardinmenyen for celler, hvis den ikke allerede er merket av.
Trinn 4. Klikk på Kilde felt. Deretter skriver du inn hvert enkelt element i rullegardinlisten, og skiller hvert element med et komma.
Trinn 5. Klikk OK.
3. Hvordan lage flere rullegardinlister samtidig
Hvis du vil opprette flere av den samme rullegardinlisten samtidig, vil du gjerne vite at prosessen er like enkel som å lage en enkelt rullegardinliste. Den eneste forskjellen er at du velger flere celler - cellene du vil ha rullegardinlistene i.
Trinn 1. Velg de nøyaktige cellene du vil bruke til rullegardinlistene.
Steg 2. Gå til Data klikk deretter på Datavalidering for å åpne dialogboksen Datavalidering.
Trinn 3. I Innstillinger velger du Liste under Tillate. Husk å krysse av Rullegardinmeny i celler, hvis det ikke allerede er merket av.
Trinn 4. Klikk på Kilde felt. Klikk og dra deretter musepekeren over alle cellene som inneholder elementene du vil bruke til rullegardinlisten. Hvis du skriver inn elementene manuelt, skriver du bare inn hvert enkelt element og skiller hvert element med komma.
Trinn 5. Klikk OK.
Det er verdt å merke seg at det er andre, kanskje vanskeligere måter å gjøre dette på. Du kan for eksempel bruke Excel-formler for å lage en enkel rullegardinliste. Du kan til og med lage en dynamisk rullegardinliste som enkelt kan utvides når det er nødvendig. Men det er en veiledning for en annen dag.
Bildekreditt: Michelle Rae Uy
