Å vite hvordan du kombinerer PDF-filer er ikke forbeholdt datamaskinkjente. Hvis du er en av de millioner av menneskene som håndterer elektroniske dokumenter som en del av den daglige arbeidsmengden, er det mange måter å kombinere flere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument. Og de er alle ganske enkle og greie å gjøre.
For Windows-brukere tilbyr mange nettsteder å gjøre det gratis, det samme gjør mange gratis PDF-redaktører fra tredjeparter og gratis PDF-lesere. Noen av disse vil enten prøve å selge eller verre, bære skadelig programvare, så det er nyttig å vite hvilke som er legitime. Det er også Adobe Acrobat DC-appen, spesielt designet av Adobe for å opprette, administrere og redigere PDF-filer. MacOS-brukere, derimot, trenger ikke å bekymre seg for disse nettstedene eller appene, ettersom Apples allerede har fått sin egen enkle - for ikke å nevne, gratis uten tilknytning - verktøy som du mest sannsynlig allerede har brukt til andre ting.
Vi er her for å vise deg hvordan du fletter PDF-filer uten smerte, både på Windows 10 og macOS. La oss komme i gang.
1. Hvordan kombinere PDF-filer i macOS
macOS-brukere har det enkelt. Hvis du trenger å kombinere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument, kan du bare bruke Preview-appen, som er forhåndsinstallert når du kjøper Mac-datamaskinen din. Enda bedre, du trenger stort sett bare å dra og slippe filer, så prosessen er rask og uanstrengt.
Før du begynner, må du sørge for at du har alle filene du vil kombinere i en mappe for å gjøre sammenslåingen mer sømløs.
Trinn 1: Åpne Finder-mappen der filene dine er lagret, og lag et duplikat av filen du vil ha som første side.
Du vil bruke et duplikat til å gjøre endringene, slik at du beholder den opprinnelige filen, i tilfelle du gjør en feil eller trenger den for noe annet i fremtiden. For å opprette et duplikat klikker du bare to fingre på filen og velger Dupliser i rullegardinmenyen.
Steg 2: Dobbeltklikk på duplikatfilen for å åpne den i Preview.
Forsikre deg om at sidefeltet for miniatyrbildet er synlig. Hvis den ikke er det, går du til Vis> Miniatyrbilder eller trykker Alternativ + Cmd + 2. Hvis filen din ikke åpnes i Forhåndsvisning som standard, kan du klikke med to fingre på den filen og deretter gå til Åpne med> Forhåndsvisning.
Trinn 3: Legg til PDF, JPG.webp, PNG og andre tilleggsfiler til forhåndsvisning ved å dra og slippe dem i sidefeltet for miniatyrbilder.
Dessverre lar Preview deg ikke legge til Word, Excel og HTML i PDF-dokumenter. Hvis du vil legge til disse ved hjelp av Forhåndsvisning, må du først konvertere dem til PDF-dokumenter. Ellers er det best at du bruker Adobe Acrobat DC-applikasjonen, som er tilgjengelig i macOS.
Hvis du velger å bruke Adobe Acrobat DC-appen, blar du ned for å følge trinnene i Windows 10, da de er de samme som på macOS.
Trinn 4: Ordne filene i den rekkefølgen du ønsker ved å dra og slippe dem i sidefeltet.
Trinn 5: Når du er klar, går du til Fil> Eksporter som PDF. Skriv inn ønsket filnavn og velg mappen du vil lagre filen i.
Trinn 6: Trykk på Lagre.
2. Hvordan kombinere PDF-filer i Windows 10
Som vi nevnte tidligere, er det mange nettsteder og tredjepartsapper du kan bruke til å kombinere flere PDF-dokumenter i en enkelt fil. Og mange av dem gjør det veldig enkelt for deg - ofte handler det bare om å velge filer og klikke på en knapp.
Men igjen, du må gjøre undersøkelser for å forsikre deg om at tjenesten du bruker er legitim og ikke installerer skadelig programvare på datamaskinen din. Hvis du ikke vil legge ned arbeidet, er det sannsynligvis bedre å bruke Adobes egen applikasjon for å håndtere PDF-filer, Adobe Acrobat DC.
Rettferdig advarsel: Acrobat DC er ikke gratis. Du må registrere deg for et månedlig eller årlig abonnement som starter på $ 12,99 per måned og går opp til $ 24,99 i måneden. Det er en bratt pris, hvis du bare bruker tjenesten en gang.
Imidlertid, hvis håndtering av PDF-filer - som i redigering, oppretting, eksport eller konvertering og kombinering av PDF-filer, vil være en stor del av arbeidsmengden din, hvis det bare kan være verdt å forhåndsbetale det årlige abonnementet for $ 14,99 per måned. Ikke bare for sikkerhet, men også for enkelhets skyld og en garanti for at PDF-dokumentene dine er nøyaktige og feilfrie.
Trinn 1: Åpne Adobe Acrobat DC. Gå til Verktøy> Opprett og rediger.
Steg 2: Klikk på Åpne under Kombiner filer.
Dette tar deg til arbeidsområdet Kombiner filer der du kan legge til filer, omorganisere dem i den rekkefølgen du ønsker og slå dem sammen til en enkelt PDF-fil. Det fine med dette verktøyet er at det godtar mange forskjellige filtyper, fra PDF- og bildefiler til Word- og Excel-dokumenter.
Trinn 3: Dra og slipp filene du vil kombinere i arbeidsområdet Combine Files ELLER klikk på Legg til filer og velg dem i en dialogboks.
Du kan også legge til mapper, legge til en webside eller legge til fra utklippstavlen. Det er ganske greit.
Trinn 4: Ordne filene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i det endelige PDF-dokumentet ved å dra og slippe.
Trinn 5: Når du er klar, klikker du på Kombiner-knappen øverst til høyre eller bare trykker på Skift + Ctrl + I.
Når filene dine er slått sammen til et enkelt PDF-dokument, vises en fane ved siden av Hjem og Verktøy-fanene. Klikk på den for å få tilgang til dokumentet.
Trinn 6: Når du er fornøyd med PDF-dokumentet, klikker du på Lagre-ikonet øverst til venstre for å lagre det. Du kan også trykke Ctrl + S.
Du har også muligheten til å lagre filen i Adobe Document Cloud, som er inkludert i det betalte abonnementet ditt, slik at du sparer lagringsplass på datamaskinen din. For å gjøre dette, klikk på skyen med en pil som peker opp ikonet ved siden av Lagre-knappen. Eller bare trykk Skift + Ctrl + W.
Trinn 7: Velg mappen du vil lagre det nye PDF-dokumentet i, skriv inn filnavnet ditt og trykk Lagre.
Bildekreditt: Michelle Rae Uy
- Sjekk ut vår guide til de beste PDF-kompressorene.
