De fleste av oss - enten studenter, kontoransatte, kunstnere eller forskere - bruker Microsoft Office, og mer spesifikt, Microsoft Word, i vårt daglige liv. Det er praktisk talt alles programvare for produktivitet og med god grunn. Programlisten er ekstremt pålitelig og veldig kraftig produktivitetsverktøy som tjener mange formål.
Likevel skjønner en stor prosentandel av brukerne ikke hvor kraftige de er. La oss ta Microsoft Word, for eksempel. Mens den er designet for å få tekstbehandling til å føles mer som en spasertur på stranden i stedet for en kjedelig oppgave med knappene, automatiserte funksjoner og snarveier, vet mange brukere knapt - enn si, bruk - de fleste av dem. Og slik ender de opp med å ta for mange skritt og lengre tid enn nødvendig for å gjøre de mer komplekse oppgavene.
Når du for eksempel sletter en side i Word, ender det med at noen brukere gir musen eller baksideknappen litt trening, alt fordi de ikke er klar over at det er en mer sømløs måte å gjøre det på.
Hvis du er en av disse menneskene, har du kommet til rett sted. I dag skal vi vise deg flere mer effektive måter å slette en side i Word, enten du er en Windows 10 eller en Mac-bruker, for ærlig talt trenger tilbaketasten din en ferie.
Slik sletter du en side i Word på Windows 10
Det er et par enklere måter å slette en hel side i Word. Husk deg, det er ingen knapp du bare kan klikke på for å magisk slette en side. Så nyttig som det ville være, er vi sikre på at Microsoft har sine grunner til å ikke gjøre det tilgjengelig. Likevel er det bedre, for ikke å nevne mer profesjonelle måter, annet enn å holde tilbake-tasten.
Metode nr. 1: Gå til funksjon
Microsoft Words Gå til-funksjon lar markøren hoppe i stedet for å bla til en side, seksjon, linje eller fotnote du angir, først og fremst for å spare deg for tid. Tenk på det som teleportering - i stedet for at du går til en butikk for å kjøpe en brus, forsvinner du rett og slett fra din nåværende posisjon og dukker opp på destinasjonen din.
Når du vil slette en side i Word, 'teleporterer' Go To-funksjonen ikke bare markøren din til siden du vil slette, men den lar deg også markere innholdet på siden, og først og fremst starte den for sletting.
Trinn 1: På Hjem klikker du på Finne rullegardinknappen og velg Gå til. Eller bare trykk Ctrl + G..
Dette skal åpne Gå til-fanen i dialogboksen Finn og erstatt.
Steg 2: Skriv inn sidenummeret i Angi sidenummer tekstboksen og klikk Gå til.
Der kan du hoppe til siden du vil slette ved å skrive inn sidetallet. Hvis du ikke vet det spesifikke sidetallet, kan du også skrive inn + eller - for å hoppe fra siden du for øyeblikket er på, til siden du vil slette. Hvis du for eksempel er på side 1 og siden du vil slette, er fire sider nede, skriver du ganske enkelt +4. Klikk deretter på Gå til-knappen. Dette fører deg til siden du spesifiserte.
Trinn 3: Skriv inn “ side”Klikk deretter Gå til for å markere hele siden. Klikk Lukk en gang uthevet.
Å skrive teksten “ page” i tekstboksen Angi sidenummer og klikke Gå til fremhever i hovedsak hele siden du vil slette.
Trinn 4: trykk baksiden eller slett for å slette siden.
Når hele siden er uthevet, kan du bare trykke på tilbaketasten eller slette-knappen en gang. Dette sletter effektivt hele siden.
Metode nr.2: Navigasjonsrute (for blanke sider)
Ved å bruke fanen Miniatyrpanel i navigasjonsruten kan du forhåndsvise og raskt bla gjennom dokumentets sider ved å gi deg tilgang til miniatyrbildene. Denne funksjonen lar deg lekke gjennom dokumentet, raskt finne siden du vil slette og dobbeltklikke på den, slik at du kan hoppe til selve siden.
Denne metoden er spesielt nyttig når du ved et uhell opprettet en haug med tomme dokumenter, enten ved et uhell å holde mellomromstasten eller legge til et sideskift. Navigasjonsruten lar deg enkelt bestemme hvilke sider som er tomme og derfor trenger sletting.
Trinn 1: Gå til Utsikt og kryss av Navigasjonsrute boksen eller bare trykk Ctrl + H og klikk på Sider i navigasjonsruten.
Åpne navigasjonsruten, vanligvis bundet på venstre side av applikasjonsvinduet, og klikke på Sider-fanen vil vise miniatyrbildene til dokumentsidene i rekkefølge.
Steg 2: Bla gjennom sidene, finn og dobbeltklikk deretter på den tomme siden du vil slette.
Dette skulle ta deg til begynnelsen av den valgte siden.
Trinn 3: trykk Ctrl + Skift + 8 for å vise avsnittmerkene. Hvis det er et ekstra avsnitt (eller fem) som fikk den tomme siden til å vises, trykker du bare på slett til siden er helt slettet, noe som ikke skal ta mye tid. Hvis den tomme siden var forårsaket av en Sideskift, velg bare sideskift og trykk baksiden.
Hvordan slette en side i Word på Mac
Å slette en side i Word på Mac ligner veldig på når du gjør det på en PC. Det er imidlertid noen få skarpe forskjeller, først og fremst på grunn av MacOS distinkte sett med hurtigtaster, samt applikasjonens litt forskjellige brukergrensesnitt.
Metode nr. 1: Gå til funksjon
Hvis du ikke har lest delen for Windows 10, la oss gjøre en rask oppdatering. Gå til-funksjonen lar markøren hoppe i stedet for å bla til en side, seksjon eller linje du angir, som om du teleporterer markøren til det stedet for å spare deg for tid.
Gå til-funksjonen 'teleporterer' ikke bare markøren din til siden du vil slette, men lar deg også markere innholdet på siden og gjøre den klar for sletting.
Trinn 1: På Hovedmeny, gå til Redigere> Finne og velg Gå til. Eller bare trykk Fn + Cmd + G.
Dette skal åpne Gå til-fanen i dialogboksen Finn og erstatt.
Steg 2: Skriv inn sidenummeret i Angi sidenummer tekstboksen og klikk Gå til.
Du kan hoppe til siden du vil slette ved å skrive inn sidetallet. Hvis du ikke vet sidetallet, kan du også skrive inn + eller - for å hoppe fra gjeldende side til siden du leter etter. Hvis du for eksempel er på side 1, og siden du vil slette, er fire sider nede, skriver du ganske enkelt +4.
Trinn 3: Skriv inn ‘ side' klikk deretter Gå til for å markere hele siden. Klikk Lukk når teksten er uthevet.
Å skrive teksten ‘ side’ i tekstboksen Angi sidetall og klikke Gå til i hovedsak fremhever hele siden du vil slette.
Trinn 4: trykk slett for å slette siden.
Når hele siden er uthevet, trykker du ganske enkelt på sletteknappen for å slette hele siden på en gang.
Metode nr.2: Navigasjonsrute (for blanke sider)
Ved å bruke fanen Miniatyrbilder i navigasjonsruten kan du forhåndsvise og raskt bla i dokumentets sider ved å gi deg tilgang til miniatyrbildene. Denne funksjonen lar deg lekke gjennom dokumentet, raskt finne siden du vil slette og dobbeltklikke på den, slik at du kan hoppe til selve siden.
Denne metoden er spesielt nyttig når du ved et uhell har opprettet en haug med blanke dokumenter, enten ved et uhell å holde mellomromstasten eller legge til et sideskift. Navigasjonsruten lar deg enkelt bestemme hvilke sider som er tomme og derfor trenger sletting.
Trinn 1: På Utsikt og kryss av Navigasjonsrute eske. Klikk på Miniatyrrute (første fane) i navigasjonsruten.
Miniatyrruten, som vanligvis vises på venstre side av vinduet, viser miniatyrbildene til dokumentsidene i rekkefølge.
Steg 2: Bla gjennom sidene for å finne den tomme siden du vil slette. Når den er funnet, dobbeltklikker du på den for å flytte markøren til begynnelsen av den siden.
Trinn 3: trykk Cmd + 8 for å vise avsnittmerkene. Hvis det er et ekstra avsnitt (eller fem) som fikk den tomme siden til å vises, velger du bare paragrafmarkeringene og trykker på slett. Hvis den tomme siden var forårsaket av en Sideskift, velg bare sideskift og trykk slett.
- Dette er de beste bærbare datamaskinene for forfattere