Workfront ble grunnlagt i 2001 og er prosjektledelsesprogramvare som lar deg lage standardiserte forretningsprosesser, samarbeide med kunder og kvantifisere suksessen med arbeidet ditt. Du kan innlemme Workfront i din nåværende forretningsmodell takket være evnen til å integrere med mange andre verktøy, for eksempel Salesforce.
I løpet av denne grundige Workfront-gjennomgangen vil du forstå hvorfor over 3000 bedriftsorganisasjoner stoler på Workfront-programvare. Selv om Workfront kanskje ikke tilbyr det mest visuelt tiltalende grensesnittet, betyr kombinasjonen av kraftige instrumentbord, sanntidsrapportering og digitale kapitalforvaltningsverktøy at dette ikke er et system å ignorere.
Planer og priser
Organisasjonen din kan få tilgang til Workfront-systemet ved å registrere seg for en månedlig abonnementsplan. Fire forskjellige nivåer av Workfront-medlemskap er tilgjengelig: Team, Pro, Business og Enterprise.
Du må kjøpe en Workfront-lisens for hver enkelt person du vil ha en Workfront-brukerkonto. Det er verdt å merke seg at noen Workfront-planer bare er tilgjengelige hvis du kjøper et minimum antall lisenser.
Workfront-installasjonen din blir tilpasset i henhold til organisasjonens unike behov. På grunn av dette er klar prisinformasjon på Workfront bare tilgjengelig hvis du ber om et tilbud. Imidlertid rapporterer Workfront-kunder at prisene starter på rundt $ 30 per måned per bruker.
Teamplanen er designet for å møte behovene til en liten gruppe arbeidere og er den mest begrensede når det gjelder funksjoner. Den støtter for eksempel ikke automatisk godkjenning av arbeidsordre eller godkjenning av IP-adresser. I mellomtiden gir det førsteklasses Enterprise-alternativet deg muligheten til å sende dokumentene dine sikkert til eksterne revisorer.
Workfront-pakker kommer med varierende mengder lagringsplass, fra 2 GB til 60 GB data per bruker. Hvis de ansatte trenger å manipulere multimediafiler eller få tilgang til et stort dokumentbibliotek, vil du sannsynligvis kreve en av de dyrere planene.
Funksjoner
Workfront tilbyr et robust arbeidsstyringssystem som forenkler den vanskelige oppgaven med å drive en kompleks forretningsdrift. Du kan bruke Workfront til å holde rede på organisasjonens tilgjengelige ressurser og kravene som stilles til den. Enda bedre, Workfront kan automatisk finne den mest effektive måten å distribuere arbeid med AI-teknologi som tildeler oppgaver basert på prioritet og ferdighetskrav.
Tilpasses prosjektmaler og Gantt-diagrammer, som sammen gjør det enkelt å lage en passende arbeidsplan for nye prosjekter som kan justeres etter hvert som nye variabler spiller inn. I tillegg kan Workfront-brukere kommunisere gjennom en kombinasjon av meldinger, møter og post-it-notater for å sikre at alle er på samme side.
Og det er bare kjernefunksjonene. Workfront er også kjent for den lange listen over tredjepartsprogrammer og tjenester den er kompatibel med. Det er komplette integrasjonsalternativer for mer enn 15 forskjellige applikasjoner, inkludert Slack, G Suite og Adobe Creative Crowd. Disse muliggjør en rekke nye funksjoner, for eksempel å tilordne Workfront-oppgaver direkte fra e-postinnboksen din.
Workfront Fusion
Ting blir enda bredere med Workfront Fusion. Dette fungerer som en digital bro som forbinder Workfront-miljøet ditt med over 150 forskjellige programmer. Du kan bruke Workfront Fusion til å lage logikkbaserte regler slik at Workfront reagerer i sanntid på endringer i andre forretningsapplikasjoner.
Workfront Library
Hvis organisasjonen din regelmessig trenger å produsere digitalt eller utskriftsinnhold av høy kvalitet, kan du finne en bruk i Workfront Library. Her kan du ta kontroll over dine digitale eiendeler, f.eks. logoer og maler, og distribuer dem over hele bedriften til alle som trenger tilgang.
Workfront Library bruker søketeknologi av bedriftsklasse, slik at du kan bruke innholdsmetadata for å finne eiendelene raskt. Hver enkelt person trenger tilgang til forskjellige deler av innholdet, så Workfront lar dem tilpasse sine egne biblioteksmapper og merke innholdet som pågående når det ikke er klart for distribusjon.
Grensesnitt og i bruk
Alt begynner med Workfront Dashboard som enkeltpersoner kan tilpasse med informasjon som live prosjektrapporter. Fra dashbordet kan du raskt navigere til andre områder av Workfront, for eksempel integrasjonsmenyer og Gantt-diagrammer.
Workfront ser litt gammel ut i forhold til andre moderne prosjektledelsesplattformer. Du finner mange grå elementer, og sider inneholder noen ganger så mye informasjon at det er en risiko at førstegangsbrukere kan bli overveldet av kompleksiteten i grensesnittet.
Når teamet ditt er opplært i Workfront-grensesnittet, vil dets funksjon-over-form-design virkelig gi fordeler. Å få tilgang til viktige arbeidsflytstyringsskjermer tar nesten ingen tid så snart du vet hvor snarveier er plassert.
Det er også mulig å administrere oppgaver, gjennomgå arbeidsforespørsler og samarbeide ved hjelp av Workfront sine Android- og iOS-apper. Workfront-mobilgrensesnittet er strømlinjeformet og lett å navigere. Noen brukere kan til og med foretrekke det fremfor standardversjonen, ettersom det elegante og intuitive designet gjør det enkelt å holde seg på oppgaven.
Brukerstøtte
Når du abonnerer, vil Workfront supportpersonell skreddersy systemet ditt til målene og kravene i organisasjonen din. Workfront vil også gi opplæringsmateriell til dine ansatte gjennom webinarer og annet pedagogisk materiale.
Når det gjelder teknisk assistanse etter installasjon, kan organisasjoner som er registrert i Team- eller Pro-planene, bare komme med forespørsler om støtte i arbeidstiden, og det kan ta opptil fire timer å få svar. Forretnings- og bedriftsbrukere kan derimot snakke med Workfront-ansatte døgnet rundt og garanteres en times responstid på billetter.
Konkurransen
Markedet for prosjektledelsesprogramvare er overfylt, så det er mange alternativer til Workfront som er verdt å vurdere før du registrerer deg. Zoho Projects er for eksempel betydelig billigere enn Workfront og har mange av de samme kjernefunksjonene som Gantt-diagrammer og verktøy for styring av etterspørsel. Workfront er imidlertid mer fleksibelt enn Zoho Projects når det gjelder integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner.
Endelig dom
Workfront er ikke den billigste prosjektadministrasjonsplattformen, men for organisasjoner i bedriftsskala som trenger et kraftig verktøy for å håndtere arbeidsflyten, er det få bedre alternativer. Hvis du allerede stoler på en annen virksomhetskritisk applikasjon for å administrere noen aspekter av driften din, er det en god sjanse for at Workfront vil være kompatibel takket være det enorme antallet tredjepartsintegrasjonskontakter.
- Du kan registrere deg på Workfront her
