Zoom har tjent seg et rykte som et pålitelig, brukervennlig verktøy som kan håndtere møter som involverer opptil 100 personer. Og det er bare gratisversjonen. Hvis du trenger å være vert for store online-møter, er det betalte forretningspakker tilgjengelig som dramatisk øker denne grensen, og som også legger til nye funksjoner
Legg til et webkamera til den stasjonære PC-en, eller vend deg til den webkameraaktiverte bærbare datamaskinen din, så har du omtrent alt du trenger for å holde kontakten med venner, familie og arbeidskollegaer fra hjemmet ditt - eller fra hvor som helst du vil .
For de fleste gir den gratis, grunnleggende versjonen av Zoom Meeting alt som er nødvendig, og det er det vi skal se på her. Vi viser deg hvordan du konfigurerer møter, introduserer innstillingene du trenger å være oppmerksom på, og avslører hvordan du får mest mulig ut av dette uunnværlige verktøyet.
Dashlane Password Manager, nå med en gratis VPN
Gjør uforsiktig datahistorikk med vår mørke nettovervåking og varsler. Få Dashlane for sømløs, privat "internett" med 2FA (tofaktorautentisering) som standard. Personvernet ditt betyr noe for oss, så det er derfor det ikke er noen grense for lagrede eller delte enheter eller passord. SE TILBUD på Dashlane Premium
- Her er vår liste over de beste forretningsnettkameraene i 2022-2023
- Vi har kuratert de beste forretningshodesettene på markedet
- Her er vårt valg av de beste samarbeidsverktøyene rundt
Når det gjelder videokonferanser, er Zoom ikke det eneste alternativet. Disse alternativene har også mye å tilby, og kan passe bedre for deg:
- Google Hangouts
- Ring Central
- Skype for Business
- Gå til møte
1. Koble til webkameraet
Mens de aller fleste bærbare datamaskiner har et innebygd webkamera, er dette ikke tilfelle med stasjonær datamaskin. Noen skjermer har integrerte kameraer, men det kan godt være at du må legge til et webkamera i oppsettet. Dette trenger ikke koste en formue, men som med de fleste maskinvarer, er det ingen reell øvre grense for pris. I virkeligheten trenger du ikke noe for fancy - bare et kamera med en rimelig oppløsning og et innebygd kamera. Du kan sjekke at det fungerer i Kamera-appen til Windows 10.
2. Registrer deg for Zoom
Besøk Zoom-nettstedet på https://zoom.us/ og klikk på 'Registrer deg, det er gratis' -knappen øverst til høyre på siden. Skriv inn e-postadressen din og vent på at en bekreftelses-e-post skal ankomme - du må klikke på kontoaktiveringskoblingen den inneholder. Deretter blir du guidet gjennom prosessen med å sikre kontoen din med et passord. Du får muligheten til å invitere folk du kjenner til å registrere seg for Zoom, men du kan hoppe over dette foreløpig hvis du foretrekker det.
3. Last ned Zoom-programvaren
Klikk på lenken for å fortsette til den nyopprettede kontoen din, og klikk deretter på ressursmenyen øverst til høyre på siden før du velger 'Last ned zoomklient'. Den primære programvaren du trenger å laste ned, er oppført øverst på siden. det er også nettleserutvidelser for Firefox og Chrome, og et plugin for Outlook, men foreløpig er vi bare interessert i den viktigste Zoom Client for Meetings desktop-appen. Det er også tilgjengelige mobilapper som du kan installere på Apple- eller Android-enheten din.
4. Vert et møte
Gjennomgå installasjonen av Zoom Client for Meetings, og når dette er fullført, klikk på Logg på-knappen før du skriver inn e-postadressen og passordet ditt. Klikk på "Nytt møte" -knappen for å begynne å være vert for en ny videokonferanse, og du bør se opptakene fra webkameraet ditt; du blir også bedt om å teste høyttalerne og mikrofonen din. Du kan invitere folk til å delta i møtet ditt ved å klikke på Inviter-knappen og sende e-post fra appen.
5. Planlegg et møte
Selv om det ikke er noe som hindrer deg i å sette opp møter på ad hoc-basis, er det en bedre ide for alle berørte om de er planlagt til en kjent tid. På det første skjermbildet i Zoom-applikasjonen klikker du på 'Planlegg' -knappen og fyll ut detaljene som dato, klokkeslett og emne, og velg kalenderen som møtet skal organiseres gjennom - Outlook, Google Kalender eller noe annet - og klikk på 'Planlegg' -knappen igjen.
6. Bli med på et møte
Det er flere måter å bli med på et møte. Hvis du mottar en e-post eller kalenderinvitasjon til et møte, trenger du bare å klikke på lenken den inneholder for å begynne å delta. Du kan også klikke på Bli med-knappen på hovedzoomskjermen og angi et møte-ID eller et personlig lenkenavn som har blitt delt med deg. Du kan velge om du vil koble til ved hjelp av video, lyd eller begge deler, som alle andre som er involvert i møtet.
7. Chatting, fildeling og reaksjoner
I tillegg til å dele lyd og video, er det mulig å dele filer gjennom Zooms chat-funksjon. Flytt musen over videovinduet, og en rekke knapper vises nederst på skjermen. Klikk på Chat, og du kan sende tekstbasert melding til møtedeltakerne - flott for deling av koder, telefonnumre og så videre - samt sending av filer. "Reaksjoner" er en enkel måte å sende tommelen opp eller klappe emoji til gruppen for å indikere godkjenning.
8. Skjermopptak og deling
Hvis du er vert for et møte, kan du klikke på Record-knappen nederst på skjermen for å spille inn videoen fra et møte. Andre deltakere kan bare starte opptak med tillatelse fra verten. Zoom tilbyr også en rekke alternativer via Share Screen-knappen. Du kan åpne en tavle som alle kan skrive eller tegne på, dele innholdet i et vindu du har åpnet på skrivebordet, eller dele en del av skjermen for å gi demonstrasjoner.
De beste webkameraene
Hvis du trenger et nytt webkamera for Zoom videokonferanser, er dette våre beste anbefalinger akkurat nå.
- Her er vår liste over de beste løsningene for videokonferanser for 2022-2023