Redigering av PDF-filer er overraskende enkelt når du har de riktige verktøyene for hånden. Å lage PDF-filer gratis er enkelt. Det har nådd det punktet at du ikke engang trenger spesialprogramvare for å transformere et dokument til en PDF, da alternativet for å lagre i dette formatet nå er innebygd i Windows 10. Å redigere eksisterende PDF-filer er imidlertid en annen historie.
Adobe Acrobat er det store navnet i PDF-verdenen, men det kommer med en prislapp som ligger utenfor rekkevidden for folk flest - spesielt hvis du bare noen ganger har behov for å redigere PDF-filer. Forestillingen om å betale minst $ 12,99 / £ 13,14 / AU $ 18,69 per måned for Standard-utgaven er nok til å utsette folk flest, så det er ikke rart at folk går på jakt etter en gratis PDF-editor.
Og slike ting eksisterer. Langt det beste er Sejda PDF, og vi skal vise deg akkurat hva det kan gjøre.
1. Få programvaren
Det er to versjoner av Sejda PDF - en skybasert, online versjon og en nedlastbar, installerbar versjon. Både online- og offline-versjonen kan brukes gratis, men det er noen begrensninger du må huske på. Hvis du holder deg til den gratis versjonen av verktøyet, kan du bare utføre opptil tre oppgaver per dag, filer kan ikke være større enn 50 MB eller 200 sider, og bilder kan ikke være større enn 5 MB.
I tillegg, når det gjelder å kombinere filer, har du en grense på opptil 30 filer og 50 sider, og filkonvertering må utføres hver for seg i stedet for i batcher. For de fleste vil ikke disse begrensningene være til hinder, så la oss ta en titt.
Vi skal se på desktopversjonen av Sejda PDF som du kan laste ned fra - onlineversjonen er nesten identisk, men du har det ekstra bryet med å måtte laste opp filer for å kunne jobbe med dem. Programvaren er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux (det er til og med en bærbar versjon for Windows), slik at du kan bruke den uansett hvilket operativsystem du foretrekker.
2. Slett og legg til sider
Når du er lastet ned og installert, skyter du Sejda PDF Desktop opp og klikker på knappen 'Velg PDF-fil'. Velg PDF-filen du vil jobbe med, og den lastes inn i programmet klar for redigering. De mest grunnleggende tingene du kan gjøre til å begynne med er å slette sider du ikke trenger og sette inn nye blanke sider som du kan legge til innhold i. Når du blar gjennom PDF-filen du har lastet inn, vil du se et søppelboksikon til høyre for hver side. Hvis du klikker på denne, slettes siden.
Å legge til nye sider er like enkelt. Mellom hvert sidepar vil du se en knapp merket 'Sett inn side her'. Klikk på dette, og en ny, tom side blir opprettet. Du kan deretter bruke Sejda PDFs forskjellige verktøy for å legge til tekst, bilde og mer. De samme verktøyene kan brukes til å legge til innhold til eksisterende sider i PDF-filen.
3. Rediger eller legg til tekst
Øverst i programvinduet er verktøylinjen som inneholder forskjellige andre verktøy for redigering av PDF-filer. Klikk på Tekst-knappen, og du kan legge til nye tekstbokser, eller til og med redigere eksisterende tekst. Hvis du klikker på en tilfeldig del av siden, oppretter du et nytt tekstfelt som du kan skrive inn. Over dette feltet er det en flytende verktøylinje som lar deg endre skriftstil, størrelse, farge og så videre.
Hvis du klikker på eksisterende tekst, kan du slette eller endre den hvis du vil. Hold musen over et stykke tekst og sørg for at den blå prikkede omrisset er synlig før du klikker. Du kan redigere eller slette teksten etter behov, eller bruke den flytende verktøylinjen for å endre utseendet på teksten.
4. Sett inn bilder, merknader og mer
På samme måte kan du legge til klikkbare lenker, skjemaer, bilder og figurer i PDF-filen. Hvis det er deler av et dokument du vil skjule, kan du bruke alternativet Whiteout. Dette er et enkelt verktøy som lar deg tegne et helt hvitt rektangel over bilder eller tekst for å skjule dem. Du kan også bruke alternativet Annotate til å tegne frihånd på siden, markere seksjoner, slå gjennom tekst og mer.
5. Finn og erstatt tekst
Under Mer-menyen i hovedverktøylinjen er det et praktisk Finn og erstatt-alternativ. Dette gjør at du kan søke etter ord eller uttrykk i en PDF og erstatte dem med noe annet - så hvis et ord for eksempel er feilstavet, kan du for eksempel enkelt erstatte det med riktig stavemåte. Mer-menyen, samt Rediger-menyen, er også hjemmet til Angre-alternativet (som du alltid kan få tilgang til ved å trykke Ctrl + Z). Dette lar deg ikke bare angre den siste handlingen du utførte, men lar deg angre endringene du har gjort - og i hvilken som helst rekkefølge! Bare velg endringene du vil angre, og klikk på knappen "Tilbakestill valgt".
Når du er ferdig med redigeringen, klikker du Lagre-knappen nederst på skjermen, velger et navn og lagrer plassering og klikker for å lagre. Filen blir lagret som et nytt dokument, slik at originalen blir intakt.
Kos deg med PDF-redigering!
- Sjekk ut guiden vår til de beste nettleserne