Tenk forretninger, og du tror Microsoft Office og Office 365 er nå den foretrukne måten at Microsoft ønsker at du skal kjøpe produktivitetspakken, tusen takk - ved å betale dem et månedlig abonnementsgebyr.
Akkurat nå vil abonnementet gi deg £ 7,90 + merverdiavgift per bruker per måned (hvis du betaler årlig) eller £ 9,50 + merverdiavgift per bruker per måned (hvis du betaler måned til måned). I USA er disse prisene henholdsvis $ 8,25 og $ 10, og hvis du vil prøve før du kjøper, er det en 30-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig.
Det er også en Business Premium-pakke: det er £ 9,40 + mva (eller $ 12,50) per bruker per måned (årsplan) eller £ 11,30 + mva ($ 15) per bruker per måned (på månedsavtalen). Du får alt oppført nedenfor, pluss ekstra administratorkontroller, bestillings- og faktureringsapper, intranettstøtte og mye mer, pluss Slack-konkurrenten Microsoft Teams.
Du kan fremdeles kjøpe Office som en engangspakke, i form av Office 2022-2023 - som kan passe for mindre bedrifter og enkeltpersoner, men du får ikke regelmessige oppdateringer, og du drar ikke nytte av noen av sky-tilleggene. Det koster deg $ 249,99 per bruker (prisene i Storbritannia kommer fremdeles).
Her skal vi fokusere på Office 365-versjonen av programvaren - klikk på lenkene nedenfor for å lese mer detaljerte anmeldelser av hvert program, der det er tilgjengelig.
Leter du etter billige Microsoft Office-tilbud?
Last ned Microsoft Office 365, Office 2016 og Office 2013 gratis med direkte lenker
Office 365: hva du får
Ord - Det er ikke sannsynlig at det trenger introduksjon, men Word tar seg av tekstbehandlingsbehovet ditt på tvers av datamaskiner, Internett og mobile enheter. Det har ikke blitt velsignet med et stort antall nye funksjoner de siste årene, men det er fortsatt solid og veldig dyktig. Sjekk her for vår fulle gjennomgang av Word.
Utmerke - Igjen, et program folk flest vil være kjent med, og den kraftigste regnearkapplikasjonen på planeten. Utover samarbeidsfunksjonene, som vi vil diskutere videre senere, har nylige forbedringer i Excel vanligvis vært mindre enn store. Sjekk her for full gjennomgang av Excel.
PowerPoint - Kanskje Office-appen mest truet av nyere, slankere rivaler, er PowerPoint veldig omfattende og kraftig, men kan føle seg oppblåst. Når det gjelder funksjoner for din neste lysbildefremvisning, er det fortsatt presentasjonsprogrammet å slå. Sjekk her for full gjennomgang av PowerPoint.
OneNote - Har du notater å ta? OneNote vil gjøre det for deg, selv om applikasjonen som er inkludert i Office 365-pakken, nå fases ut til fordel for den universelle appversjonen av Windows 10. Det fortsetter å gjøre en veldig god jobb med å gjøre det mulig å samle alt digitalt. Sjekk her for full gjennomgang av OneNote.
Outlook - Mye mer behagelig på tvers av flere plattformer og på nettet takket være nylige oppgraderinger, er Outlook fortsatt det ultimate innen e-post, kontakt og kalenderadministrasjon. Den eneste ulempen er at den faktisk er for kraftig for det folk flest virkelig trenger. Sjekk her for full gjennomgang av Outlook.
OneDrive - Den største innovasjonen i Office 365, slik at du kan synkronisere filene dine på alle enheter og, avgjørende, samarbeide om dokumenter i sanntid på skrivebordsprogrammer. OneDrive i seg selv er kanskje ikke så polert, men det er en viktig del av å holde de andre tannhjulene i sving. Sjekk her for full gjennomgang av OneDrive.
Utgiver - Du har kanskje glemt dette, og til tider ser det ut til at Microsoft også har det, men skrivebordspubliseringsverktøyet på startnivå er fortsatt tilgjengelig for de som trenger å sette sammen oppsett mer avansert enn de de kan administrere i Word. Sjekk her for vår fulle anmeldelse av Publisher.
Skype - Videosamtaler, lydanrop, direktemeldinger, fildeling og skjermdeling … det er rimelig å si at Skype har omtrent alt du trenger fra et moderne kommunikasjonsprogram, og som Office 365-abonnent får du tilgang til en forbedret forretningsutgave. Sjekk her for full gjennomgang av Skype.
Tilgang - Ja, Microsofts databasesøknad går fortsatt sterkt, og hvis virksomheten din har behov for det, så er produktet så solid som det noen gang var. Det er ikke den samme støtten på mobil og på nettet som de andre appene, men så langt som skrivebordsprogrammet går, kan du stole fullt på det.
Office 365: viktige funksjoner
På mange måter er de viktigste funksjonene i Office 365 listen over applikasjoner vi nettopp har nevnt - du får tekstbehandling, regneark og presentasjonsverktøy for alle brukerne i organisasjonen din, og ekstra programmer for å knytte alt sammen og administrere kommunikasjon på tvers av selskapet .
Nylige oppgraderinger har sentrert rundt ekstra kunstig intelligens-koteletter, enten det er for overflatefiler du kanskje trenger i OneDrive eller for å foreslå folk som kanskje vil ha en kopi av PowerPoint-presentasjonen din (folk du nettopp har delt et møte med, for eksempel).
I skrivende stund testes et nytt og forenklet bånd som skal gjøre Office 365 enda enklere å bruke, og kanskje skjule noen av de eldre funksjonene i hver app som ingen egentlig plager med mer. Det bør også skape mer av et enhetlig grensesnitt på nettet og mobilen.
Og når det gjelder nett og mobil, har utseendet og funksjonaliteten til Office-appene på nettet og smarttelefonen (eller nettbrettet) forbedret seg - sammen med AI er det der du finner de fleste av de pågående oppgraderingene til Office skjer akkurat nå. Det er nå mulig å få gjort noe seriøst arbeid på farten.
I de første dagene av Office 365 var det rettferdig å si at Microsoft slet med å innlemme skyfunksjoner og moderne nødvendigheter (som samarbeid) i sine veteranapper, men de fleste av disse problemene er strøket ut. Office 365 er nå noe av en no-brainer for små og store bedrifter, selv om du må betale månedlig for det.
Office 365: konkurranse og dom
Microsofts store konkurrent i verdensrommet er selvfølgelig G Suite, og hvis du veier opp fordeler og ulemper med hver for din egen virksomhet, er det ikke noe lett svar. Det er ingen tvil om at Microsoft har den mer kraftfulle og funksjonsrike programserien - Word, Excel og PowerPoint er tross alt vanskelig å slå.
Det de elektroniske appene til G Suite tilbyr, er imidlertid glatthet, hastighet, enkelhet og tilgang fra omtrent hvor som helst. De fungerer veldig bra fra hvilken som helst nettleserfane, og de blir sikkerhetskopiert av mobilapper som blir mer polerte hvert år også. Legg til Google Drive, som er flere skritt foran OneDrive i de fleste områder.
På mange måter er det en kamp mellom nytt og gammelt, sky og desktop, selv om Microsoft har jobbet hardt for å forbedre sine online-apper og synkroniseringstjenester på tvers av plattformer. Til slutt kommer det ned til programvaren og funksjonene bedriften din trenger.
Klikk deg gjennom de enkelte gjennomgangskoblingene vi har tatt med ovenfor for å få en mer detaljert oversikt over funksjonene i Word, Excel, PowerPoint og resten, men generelt er Office like sterkt som noen gang. Microsoft presser ut regelmessige oppdateringer til Office 365-abonnenter, og de siste årene har de alle vært nyttige og godt dømt, fokusert på AI, skyen og mobil - områdene som betyr noe i dagens databehandling.
Vi vil absolutt si at den månedlige avgiften du betaler for Microsoft Office 365 er verdi for pengene og deretter noen. Om du skal bruke all funksjonaliteten og funksjonene som tilbys, eller om du har det bedre med Google og G Suite, er det et spørsmål bare du kan svare på.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
