Registrer deg for G Suite for din bedrift, og du vil sannsynligvis gjøre mye bruk av Dokumenter (tekstbehandling), Ark (regneark), Lysbilder (presentasjoner) og de andre nettappene Google tilbyr. Her tar vi en titt på hvordan de passer inn i G Suite, og hvor nyttige de vil være for deg og dine kolleger.
De elektroniske appene skiller seg ikke fra versjonene du kanskje har brukt med din personlige Google-konto: de kjører problemfritt og pålitelig i nettleseren, og er spesielt dyktige i å la flere brukere jobbe med den samme filen. De tilbyr ikke de samme kraftfunksjonene eller avanserte kontrollene som desktop-ekvivalenter fra Microsoft, men for mange småbedriftseiere og ansatte vil de være mer enn nok.
- Du kan registrere deg for G Suite her
Google Dokumenter for G Suite: grensesnitt
Dokumenter, ark, lysbilder og de andre kontorappene som er tilgjengelige i G Suite, følger alle de kjente materialdesignprinsippene som er lagt ned av Google: mye hvitt mellomrom, klare og avrundede sideelementer og dristige farger. Alt er enkelt å navigere rundt og betjene - du kan bokstavelig talt lage dokumenter eller regneark på få minutter, og ekstra elementer som kommentarer og kommentarer er intelligent lagt ut.
Senest la Google til det samme høyre sidepanelet i Google Dokumenter som nå vises Gmail - med Google Kalender, Google Keep og Google Tasks, det gir mer praktisk tilgang til andre deler av G Suite. Å hoppe mellom forskjellige apper er også enkelt, håndteres via ikoner og menyer øverst til venstre, og fordi alt kjører på nettet, kan du enkelt ha flere dokumenter åpne i flere faner.
Android- og iOS-mobilappene for alle verktøyene i G Suite er også veldig polerte og greie å bruke (men åpenbart ikke så greie som med mus og tastatur). Det har tatt en stund for Google å få disse mobilappene til å begynne med, og inkluderer et anstendig grad av redigeringsfleksibilitet, men de er nå gode nok til å være levedyktige å bruke på farten for å få gjort noe seriøst arbeid.
Google Dokumenter for G Suite: apper og funksjoner
Med mindre virksomheten din er avhengig av komplekse regneark eller databaser, kan det hende at Google Docs har alt du trenger. Sheets regneark-appen, for eksempel, støtter hundrevis av avanserte funksjoner, komplekse verktøy som pivottabeller, en rekke innebygde diagramstiler, datafiltre for rader og kolonner, og en rekke tilleggsprogrammer og plugin-moduler, hvorav noen kan koble til andre tjenester som BigQuery.
For tekstbehandling kan Google Dokumenter legge inn bilder og lenker, formatere teksten på en rekke forskjellige måter, importere og eksportere filer ved hjelp av Microsoft Word-filtypen, oversette dokumenter og mye mer. Verktøy som Docs og Slides gir deg ikke den slags detaljerte, detaljerte kontroller over oppsett du får med Word og PowerPoint, men de har alt det grunnleggende og deretter noen.
Hvor Docs, Sheets og Slides virkelig utmerker seg i samarbeidsfunksjonene, sannsynligvis vil det være avgjørende for mange moderne virksomheter. Det tok en stund for Google å finne ut hvordan flere brukere kan redigere et dokument (eller et regneark eller en presentasjon) samtidig, men det fungerer nå perfekt - hver redigering er smart merket, slik at du kan se hvem som er ansvarlig for hva, og du trenger ikke lenger å bekymre deg for å lagre dokumenter eller låse dem opp for andre å jobbe med. Velkommen til fremtiden.
Andre funksjoner, som kommentarer og revisjoner, er et bevis på hvor langt Google Docs-pakke med verktøy har kommet de siste årene. Som G Suite-bruker kan du rulle tilbake filer uten begrensning - helt tilbake til øyeblikket de ble opprettet, hvis du vil. Kommentarer er intuitive og enkle å følge, og hvis de ikke er nok for teamet ditt, kan du bytte til et innebygd chattevindu i stedet.
Å dele filer med andre tar bare noen få klikk, og du får full kontroll over hvem som kan se og hvem som kan redigere filene du har opprettet. Alle disse funksjonene fungerer på tvers av Docs, Sheets og Slides, og som du forventer, fungerer de tre appene også godt sammen (slik at du for eksempel kan kopiere et diagram fra et regneark og lime det inn i et dokument).
Det er mer til Google Docs-pakke med verktøy også. Det er Google Forms, som er mer avansert og i stand til enn det grunnleggende grensesnittet kan antyde - du kan faktisk sette sammen noen ganske komplekse skjemaer på nettet, skjemaer som er enkle å dele via tilpassbare nettadresser, og som vil gi tilbakemelding til et regneark automatisk for deg .
Du får en rekke forskjellige inngangstyper å velge mellom, som dekker flervalg, avkrysningsruter, datoer og så videre. Oppsettalternativene for skjemaet ditt er relativt begrensede, men du kan fortsatt merke og tilpasse skjemaene dine med en viss mengde farger og bilder, om nødvendig. Hvis du trenger svar fra kunder over nettet, kan du kanskje bruke skjemaer uten å betale for en separat løsning.
Så er det notatappen Google Keep - den holder seg til det grunnleggende, men gir brukerne tilgang til forskjellige kommentarer, bilder og lenker på tvers av flere enheter. Alt holdes enkelt og minimalt, men det er noen nyttige funksjoner her som fungerer bra: muligheter for å samarbeide med andre brukere om notater, gjøre notater om til en påminnelse, og for å merke notater med tilpassede etiketter så vel som farger.
Google Dokumenter for G Suite: prissetting og dom
G Suite er tilgjengelig i tre forskjellige planer å velge mellom: Basic ($ 5 / £ 3,30 per bruker per måned), Business ($ 10 / £ 6,60 per bruker per måned) og Enterprise ($ 25 / £ 20 per bruker per måned). Forskjellene inkluderer mengden fillagring per bruker og forskjellige avanserte administratorkontroller - prisingen påvirker egentlig ikke Docs, Sheets og Slides.
Det er områder der Google Docs og de andre G Suite-appene ikke kan konkurrere med Microsoft Office: webapper kan bare ikke matche kompleksiteten til skrivebordsprogrammer, slik at Excel har mer avanserte beregninger og visualiseringer tilgjengelig, og kan gå dypere med antall knusing (den har flere funksjoner, flere formler og flere diagramtyper). Det er flere animasjoner og overganger tilgjengelig i PowerPoint enn Google Slides, og et større antall maler for alle appene som er tilgjengelige i Microsoft Office sammenlignet med G Suite.
Hvis du kan leve med disse manglene, har G Suite mange fordeler - smarte applikasjoner på nettet som alltid blir oppdatert og holder filene dine kontinuerlig sikkerhetskopiert, og samarbeidsverktøy som er en drøm å bruke. Det føles som fremtiden for programvare, og det kan være grunnen til at Microsoft nå gjør sine Office-programmer tilgjengelige i nettleseren.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene
