De beste gratis sky-appene for bedrifter hjelper deg med å gjøre smarttelefonen eller nettbrettet ditt til et brukervennlig forretningssenter for å administrere din daglige virksomhet.
De beste gratis sky-appene for virksomhetenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Slakk
2. Google Disk
3. Bølge
4. Paypal
5. Bitrix24
Økningen i sky-apper for næringslivet er mulig gjennom levering av SaaS-plattformer (Software-as-a-Service) som kjører gjennom skytjenester. Resultatet er en overflod av forretningsapps, de fleste av dem betalte tjenester.
De fleste sky-apper betales for plattformer, men en rekke av disse tilbyr et gratis servicenivå som tilbyr viktige funksjoner, noe som betyr at de er helt greie å bruke for de minste bedriftene.
Disse gratis skybaserte appene tilbyr også fordelen av å kunne tilby skylagring, noe som betyr at du kan synkronisere og lagre dokumentene dine online. Dette betyr også å kunne bytte mellom å bruke den stasjonære datamaskinen og den mobile enheten. Og fordi alt du trenger er en nettleser for å kjøre disse tjenestene, spiller det vanligvis ingen rolle hvilket operativsystem du bruker, enten Windows, macOS, Linux, Android eller iOS.
Her har vi noen av de beste gratis forretningsappene for virksomheten.
- Vi har også omtalt den beste gratis kontorprogramvaren.
1. Slakk
Det beste gratis samarbeidsverktøyet
Grunner til å kjøpe
+ Omfattende kommunikasjon + Videofunksjoner + Integrasjoner tilgjengeligSlack (Searchable Log of all Conversation and Knowledge) er et hendig skybasert verktøy som holder alle meldinger og filer på ett sted. Den ble offisielt lansert i 2013 for å legge til rette for online samarbeid. Denne applikasjonen er tilgjengelig for alle mobile enheter og kan også nås via Internett.
Slack-kanalsystemet gjør det mulig for bedrifter å dele opp arbeid basert på team, kunder eller på hvilken måte du trenger. Ansatte kan bli med og legge igjen samtalene etter eget ønske. Den har også en hendig videofunksjon der du kan snakke med medlemmer av teamet ditt ansikt til ansikt.
Slack-katalogen integreres med over 1000 apper som inkluderer Dropbox og Google Drive. Du kan dra og slippe filer, bilder og videoer direkte til Slack hvis det er behov. Appen inneholder også et praktisk skjermdelingsverktøy.
Slack har tre nivåer. Første nivå er gratis og inkluderer søk etter opptil 10 000 meldinger, 10 apper og integrasjoner og 1 til 1 videosamtaler. Betalte nivåer legger til sikkert samarbeid, samt kommunikasjon med videokonferanser, og deretter avansert overholdelse av identitetsadministrasjon, inkludert SSO. En Enterprise-pakke tilbyr et tilpasset tilbud i henhold til nødvendige funksjoner.
- Les hele Slack-gjennomgangen.
2. Google Disk
Den beste løsningen for sikkerhetskopiering og synkronisering
Grunner til å kjøpe
+ Virkelig kryssplattform + Sikkerhetskopiering og synkronisering + 15 GB gratisGoogle Drive er en skylagringstjenesteleverandør som ble lansert av Google i 2012. Det er ikke bare en skylagringstjeneste, ettersom Google Drive også lar brukerne opprette, redigere og samarbeide om dokumenter på nettet, da det omfatter hele Googles eget kontorpakke som Docs , Ark og lysbilder.
Det er et førstevalg for de fleste Android-brukere, da det er forhåndsinstallert på de fleste Android-smarttelefoner og nettbrett. Imidlertid kan den enkelt integreres for bruk med iOS-enheter og har et webgrensesnitt som kan brukes på alle plattformer.
Brukere av Google-kontoen får 15 GB lagringsplass gratis, som kan brukes av Google Drive, Gmail og Google Photos. Dette betyr at du ikke bare kan lagre og sikkerhetskopiere filene dine, men du kan også lagre e-post og bilder på stasjonen. Du kan betale for større lagringskapasitet gjennom Google One-tjenesten.
- Les hele Google Drive-gjennomgangen.
3. Bølge
Det beste gratis regnskaps- og faktureringsverktøyet
Grunner til å kjøpe
+ Dedikert fakturaverktøy + PayPal- og kredittkortbehandlingGrunner til å unngå
-Hovedsakelig for små bedrifterWave tilbyr en regnskapsprogramvare for små bedrifter som er gratis å bruke.
Wave har en dedikert oppsettfunksjon. Herfra kan brukerne bestemme hvilke applikasjoner de skal få tilgang til først: generell bokføring, fakturering eller lønn, men merk at lønn er en betalt tjeneste.
Bedrifter kan koble bankkontoer, PayPal-kontoer og andre relevante datakilder for transaksjonsregistreringer.
Wave har et eget faktureringsverktøy der brukerne kan velge mellom en rekke maler. Fakturaer kan sendes via e-post, og kredittkort kan behandles gjennom plattformen.
Samlet sett gir det et enkelt og tilgjengelig verktøy for å kjøre forretningskontoer, men det er nesten helt sikkert rettet mot små selskaper i stedet for store.
- Les hele vår Wave-anmeldelse.
4. Paypal
Den beste gratis online betalingsprosessoren
Grunner til å kjøpe
+ Ingen månedlige avgifter + Fleksible betalinger + Globale valutaerPaypal er en av de enkleste og enkleste å bruke leverandører for kredittkortbehandling. Enten du ønsker å selge gjennom et detaljhandelnettsted, ta betalt for tjenester eller sende penger internasjonalt, tilbyr Paypal en virkelig tilgjengelig tjeneste.
Registrering er enkelt nok, men forvent å måtte gå gjennom grunnleggende hvitvaskingskontroller i begynnelsen, noe som betyr at Paypal legger til et par små beløp på virksomhetens bankkonto, og du lar dem få vite hva dette var, for å bevise at du er koblet til til den kontoen. Prosessen tar noen dager, men når du er ferdig er du klar til å ta betaling.
Hvis du ønsker å ta betalt for tjenester, for eksempel for rådgivning eller via frilansing, kan du sende engangskostnader via e-post via Paypal, eller sette opp et abonnementsystem som lar deg ta regelmessige betalinger i henhold til hvilke parametere du bruker.
For detaljhandel bruker du noen av de vanlige programvareplattformene for handlekurver, for eksempel Woocommerce, Magento eller lignende, da er Paypal vanligvis tilgjengelig som et plugin-alternativ, selv om det kan være en liten kostnad fra utvikleren for å tilby dette.
Det grunnleggende servicenivået til Paypal er gratis, med en serviceavgift på rundt 2,7%, som er både vanlig og rimelig. Betalte nivåer er tilgjengelige til månedlige kostnader for selgere med høyere volum, noe som kan redusere betalingsbehandlingsgebyrene, med ytterligere offline behandlingsalternativer tilgjengelig.
Totalt sett er Paypal en av de mest populære online betalingsbehandlerne fordi den er så enkel og enkel å bruke. Det er også fleksibelt og i stand til å jobbe med de fleste valutaer, noe som gjør det til et utmerket valg for global salg.
- Les hele vår PayPal anmeldelse.
5. Bitrix24
Den gratis generelle forretningsprogramvaren
Grunner til å kjøpe
+ Flere tatt sett + Personlige fakturaer + Sjenerøs gratis nivåBitrix24 tilbyr en ambisiøs pakke med verktøy for samarbeid, kommunikasjon og prosjektledelse med et stort utvalg av funksjoner, rettet mot alle størrelser.
Bitrix24 sentraliserer alt samarbeid og kommunikasjon fra brukerens dashbord. Herfra kan brukere organisere og spore kundeinteraksjoner, logge alle butikkledningsdata, generere salgsrapporter og utføre segmentering av målgrupper. Det er også innebygd en faktureringstjeneste som automatisk kan sette inn klientdata.
Filer, hendelser og prosesser kan lastes opp for å deles med kollegene dine. Å legge til nye brukere i Bitrix24 CRM er grei og problemfri. Administratorer kan tildele avdelinger og grupper til hver bruker.
Det er en gratis plan som tilbyr omfattende funksjonalitet, men betalte planer tilbyr flere og mer avanserte funksjoner. Et stort pluss med prisingen er at du blir belastet et fast gebyr for tjenesten, i stedet for å bli belastet per bruker som mange andre tjenester gir. Dette betyr at du kan utvide med tjenesten uten å måtte øke kostnadene ytterligere.
Samlet sett tilbyr Bitrix24 en utrolig ambisiøs plattform som har som mål å integrere de fleste kjernevirksomhetsfunksjonene på ett sted. Imidlertid, ikke bli overrasket om du først er litt overveldet, så dra nytte av det gratis nivået for å leke med en konto og få en bedre følelse av hvordan programvaren fungerer.
- Les hele Bitrix24-gjennomgangen.
Andre gratis sky-apper som du kan vurdere
Det er et bredt utvalg av gratis programvare tilgjengelig for forretningsbruk. Noen er helt gratis, mens andre tilbyr gratis nivåer med begrensede funksjoner. Her vil vi dekke noen av de andre gratis programvareappene du kan kjøre fra skyen for å hjelpe deg med å drive virksomheten din:
Evernote er mest kjent for å være en notatapp, men egentlig kan det være så mye mer. Bortsett fra de grunnleggende notatfunksjonene, kan den behandles mer som en personlig arrangør, og lagrer dokumenter, bilder, video og lyd sammen. I tillegg er det også muligheten til å inkludere dokumentskanning som kan være utrolig nyttig å kjøre fra en mobiltelefon eller annen mobilenhet, spesielt når det gjelder digitalisering av dokumenter. Den grunnleggende Evernote-pakken er gratis, men det er betalte oppgraderinger tilgjengelig for å låse opp flere funksjoner.
Trello er et flott stykke produktivitetsprogramvare som lar teamene samarbeide om prosjekter. Teamet kan inkludere ansatte eller kolleger, men kan også inkludere frilansere og leverandører. Det er en fin måte å se hvem som jobber med hvilke prosjekter og hva som må prioriteres. Det kan ikke være en prosjektledelsessuite på toppnivå, men det er en flott startpakke som er enkel og enkel å bruke. Mens det er betalte planer som åpner funksjonene og begrensningene, gir det grunnleggende gratis nivået full funksjonalitet for mange behov.
Zapier er en fin liten app som fungerer med mange andre apper for å automatisere prosesser mellom dem. Hvis du for eksempel mottar en bedrifts-e-post med et vedlegg, kan Zapier deretter automatisk lagre den i Dropbox, og deretter varsle deg om dette på Slack. Det kan også brukes til å krysse innlegg på sosiale medier til forskjellige plattformer og automatisere CRM-oppgaver. Det er en fin liten app som kan spares i sanntid, og mens det er betalte versjoner å jobbe med premium-apper, er den gratis versjonen verdt å spille med for å få en ide om hvordan den kan fungere for deg.
Square Point of Sale (POS) -programvare er verdt å ta en titt på hvis du driver din egen mor og popbutikk og vil ha en enkel måte å behandle salg på. Selv om Square selger maskinvare som kassetter og billesere, kan deres POS-programvare gjøre mobilen din til en kontant kassa for å ta imot bestillinger. Enda bedre, det er gratis å bruke, uten månedlige avgifter, og transaksjonsgebyrene er noen av de beste på markedet.
Google Analytics er sannsynligvis et av de beste verktøyene du kan bruke for å utvide din online virksomhet, fordi den viser hvor kundene dine kommer fra, hvor de skal, og hvor mange som ender opp med å kjøpe et produkt eller en tjeneste. Du kan sette opp mål for å få et bedre inntrykk av salgstrakten din, og kombinert med Googles Adwords markedsføringsprogram kan du utvikle en klar salgs- og markedsføringsstrategi, som lar deg holde oversikt over avkastningen din (ROI) i sanntid .