De beste løsningene for hendelsesadministrasjon tilbyr en enklere og enklere måte å administrere ikke bare arrangementer, men også deltakere.
De beste løsningene for hendelsesadministrasjonKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Caterease
Dette er fordi administrasjon av arrangementer kan være vanskelig - det er folk å invitere, registreringer for å administrere og kommersielt ansvar hvis du er en bedrift som ønsker å samarbeide med sponsorer. Og det er bare starten.
Markedsførere og arrangører kan gjøre livet enklere for seg selv ved å distribuere en av de beste løsningene for hendelsesadministrasjon som er tilgjengelige for å kjøre arrangementer uten stress - alt fra en liten samling til en flerdagskonferanse.
Løsninger for hendelsesadministrasjon utvikler seg alltid, legger til nye funksjoner og muliggjør høyere produktivitetsnivåer via mobile enheter, alt sammen mens de integreres med et stadig økende utvalg av sosiale medieplattformer for å hjelpe arrangørene til å spre ordet til potensielle deltakere.
Dette er spesielt tilfelle ettersom en rekke hendelser har blitt tvunget online på grunn av pandemien, noe som skaper nye utfordringer for løpende arrangementer.
Selvfølgelig, hvis du administrerer et fysisk arrangement, ikke glem behovet for messer, og vi har også omtalt de beste interaktive kioskene for arrangementer.
I mellomtiden har vi de beste løsningene for hendelsesadministrasjon.
- Vi har også vist de beste skjermene i stort format.
1. Eventbrite
Den populære løsningen for arrangementsledelse
Grunner til å kjøpe
+ Populært alternativ + Strømlinjeformet grensesnitt + Sosial medieintegrasjonHvis du noen gang har deltatt på et arrangement eller møte av noe slag, er sjansen stor for at du har brukt Eventbrite. Det er ekstremt populært av en grunn, og har et enkelt og strømlinjeformet grensesnitt som er enkelt å bruke enten du organiserer ditt eget arrangement eller bestiller et eticket til noen andre.
Den leveres med en innebygd betalingsprosessor og analysemotor som muliggjør sanntidsrapportering av data og innsikt. Eventbrite er en av de beste løsningene for hendelsesadministrasjon for integrering med sosiale nettsteder - spesielt Facebook - og det gir også dyp kompatibilitet med Spotify, Instagram og Survey Monkey, hvor sistnevnte gjør distribusjon av spørreundersøkelser etter hendelse en film.
Hvis du setter deg fast, tilbyr Eventbrite live chatter og online support i tillegg til personlig trening gjennom webinarer.
2. Eventsforce
Det forenklede alternativet for hendelsesadministrasjon
Grunner til å kjøpe
+ Skybasert + Forenklet prosess + Oppgaveautomatisering + SikkerhetsoverholdelseEventsforce er et skybasert system for hendelsesadministrasjon som lar deg være vert for alt fra et enkelt arrangement til en prisutdeling. I stedet for å forveksle deg med en rekke alternativer, lar Eventsforce deg aktivere så mange (eller få) prosesser som kreves, avhengig av kompleksiteten til arrangementet ditt. Det gir muligheten til å administrere innsjekkinger, vise tilkoblede apper, sette opp priser og mye mer fra hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet.
Det gir også mulighet for oppgaveautomatisering, som lar deg fortsette med å organisere arrangementet i stedet for å hele tiden kontakte deltakere og ansatte. En programvare-som-en-tjeneste-løsning som kjører i skyen, oppfyller Eventsforce de strengeste sikkerhets- og reguleringsstandardene, inkludert PCI DSS og EUs GDPR.
3. Bizzabo
Alt-i-ett-hendelsesstyringssystemet
Grunner til å kjøpe
+ Alt-i-ett-løsning + Metodisk tilnærming + Billett-widgetsBizzabo er en alt-i-ett-løsning for hendelsesadministrasjon som er like velegnet til stasjonær eller mobil. Hvis du foretrekker å ta en metodisk tilnærming til å organisere arrangementer, dele prosessen opp i mindre og mer håndterbare biter, vil du sette pris på Bizzabos Unified Command Center, som hjelper deg med alt fra å tilpasse sidene til billettkjøp til å skaffe sponsorer.
Bizzabos billettsystem går lenger ved å la deg bygge inn billettmoduler på dine egne sider for å opprettholde konsistensen og temaet til nettstedet ditt. Det tilbyr også dyp integrering med LinkedIn og andre nettsteder på sosiale medier, noe som gjør det enkelt for deltakere i dine foretrukne markedsføringskanaler å kjøpe billetter.
4. Whova
Den smarttelefonvennlige hendelsesadministrasjonsløsningen
Grunner til å kjøpe
+ Forenklet løsning + Smarttelefonvennlig + QR-koderHvis dine ansatte foretrekker å administrere hendelser på en smarttelefon, i stedet for på datamaskiner, kan Whova være den beste løsningen for hendelsesadministrasjon for deg. Brukt av selskaper som Loreal, Hilton og NASA, forenkler det operasjonen ved bare å la deg bare aktivere bestemte funksjoner og prosesser du trenger til enhver tid - enten det er å føre tilsyn med hendelsesregistrering, opprette et nettsted for hendelser, administrere en agenda, innsjekking, eller generere navneskilt.
I likhet med Eventbrite lar Whova deltakere sjekke inn på hendelser ved hjelp av en QR-kode som kan skannes gjennom mobilappen. Bare for å være klar over at noen funksjoner bare er tilgjengelige som kjøp i appen.
5. Aventri
Hendelsesledelse med markedsføringsfokus
Grunner til å kjøpe
+ Flerkanals markedsføring + Brukervennlig brukergrensesnitt + kommunikasjon + beregninger og rapporteringHvis du har problemer med å tiltrekke folk til arrangementene dine, kan Aventri hjelpe gjennom evnen til å administrere flerkanals markedsføringskampanjer. Hjelpes av et flott brukergrensesnitt, gjør det dette gjennom et sanntidsrapporteringspanel som bruker beregninger for å hjelpe deg med å måle hendelsesytelse mens du måler og sporer hendelsesytelse mot referanser og ROI-mål.
En velsignelse for interaktivitet, du kan også bruke Aventris plattform til å kommunisere informasjon til deltakere før, under eller etter arrangementet, noe som gjør det spesielt nyttig hvis du vil legge ut en pressemelding under eller etter anledningen.
6. Ticketbud
Ticketing hendelsesadministrasjonsplattform
Grunner til å kjøpe
+ Alt-i-ett-ledelse + Billettsettplattform + Alt inklusive priser + RapporteringTicketbud er en voksende stjerne i verden av løsninger for arrangementsledelse, og er en alt-i-ett administrasjons- og billettplattform med altomfattende priser - slik at du ikke blir rammet av noen overraskelseskostnader. Det lar arrangører selge billetter til arrangementene sine mens de markedsfører og markedsfører dem på Facebook, Twitter og Instagram.
Plattformen tilbyr også omfattende rapportering og full tilgang til hendelsesdata, og den vil også ta seg av betalingsbehandling. Det er mer rettet mot lokale arrangementer, så det er verdt å håndtere forventningene dine hvis du er litt mer ambisiøs enn det.
7. Everwall
Sosiale medier og kommunikasjon for arrangementsledelse
Grunner til å kjøpe
+ Social media feed + Meldinger og meningsmålinger + TilpassesEverwall gjør det enkelt å administrere folks oppfatning av arrangementet ditt mens det er i full flyt ved å vise et direkte kuratert syn på sosiale medier. Bare sett opp veggen og inviter deretter deltakerne til å kommentere ved hjelp av en hashtag for å komme i gang. Derfra kan du holde folk informert ved å twitre manuelt, eller du kan sende meldinger i henhold til en bestemt tidsplan og invitere deltakere til å stemme i avstemningene.
Det er rimelig, koster per arrangement og kan tilpasses for å matche temaet for arrangementet ditt. I tillegg til en Twitter-feed lar Everwall deg vise meldinger fra en Slack-gruppe eller Instagram-feed, og du kan til og med vise meldinger sendt via tekstmelding for å inkludere personer som ikke er aktive på sosiale medier.
8. Monday.com
Prosjektledelse for arrangementer
Grunner til å kjøpe
+ Verktøy for prosjektledelse + Brukervennlig grensesnitt + Strukturert hendelsesplanStrengt tatt er Monday.com ikke en god løsning for hendelsesadministrasjon. Som et prosjektledelsesverktøy er det imidlertid nyttig for oppgavestyring når folk jobber med hendelser og sjekker statusen deres til enhver tid.
I tillegg gir den deg en enkelt oversikt over alt som skjer med arrangementet ditt. Den har et brukervennlig grensesnitt som får mest mulig ut av visuelle elementer for å logge ting som hendelsesbudsjetter, deltakernummer, bestillingsdetaljer, tidsfrister og kartlagt forfallsdatoer og milepæler.
Alt dette legger til struktur i arrangementplanen din, som videre hjelper av Monday.coms kommunikasjonsverktøy som gjør at teammedlemmer kan snakke i prosjekter for å muliggjøre raskere beslutningstaking.
9. Cvent
Programvare for hendelsesadministrasjon for bedrifter
Grunner til å kjøpe
+ Kraftig programvare + Egendefinerte dashbord + Målrettet styringCvent er brukt av bransjegiganter som Olympus, og er en brukervennlig og kraftig programvareløsning for begivenhetsadministrasjon. Plattformen lar deg administrere alt fra innkjøp av arenaer til innholdsadministrasjon, markedsføring av arrangementer, registrering av arrangementer, innsjekking på stedet, badging og avtaler.
Etter å ha kjøpt lokalet for arrangementet ditt, lar Cvent deg sette opp tilpassede dashbord og rapporter før du bygger et nettsted for å bygge inn billettplattformen. Den kan skilte med en rekke funksjoner for å fremme oppmøte - som målrettet markedsføring av e-post, en kontakt- og profilansvarlig, utstiller- og høyttaleradministrasjon og automatisert romblokkadministrasjon.
10. Caterease
Catering for arrangementsledelse
Grunner til å kjøpe
+ Catering-løsning + Øk produktiviteten + Gratis prøveversjonPlanlegging og levering av servering kan være en av de vanskeligste aspektene ved å få rett til noe arrangement. Caterease legger spesielt vekt på dette, slik at du kan lage visuelle menyer for deltakerne mens du gir ingredienslister og tilberedningsinstruksjoner for kokker.
Plattformen, som har mer enn 50000 nåværende brukere over hele verden, er designet for både å øke produktiviteten og spare brukerne penger ved å forhindre feil i matleveringsprosessen. Det er en gratis prøveversjon tilgjengelig, i tillegg til opplæring, og den er kompatibel med både Android og iOS.
- Vi har også omtalt de beste spørsmål og svar-meningsmålingene og de beste verktøyene for tilbakemelding fra kunder.
