VoIP har eksistert lenge, og har blitt populær allerede i 2003 med den første utgivelsen av Skype. I motsetning til tradisjonelle telefoner bruker VoIP-oppsett internett til å koble til andre enheter. Skype er uten tvil den mest kjente VoIP-tjenesten, og dens støtte for forbindelser med konvensjonelle fasttelefoner og mobiltelefoner skiller den fra selvstendige plattformer som Facetime og Slack.
Moderne VoIP-teknologi er overraskende enkel å installere, og den fungerer like bra som (om ikke bedre enn) den typiske forbindelsen på en mobiltelefon eller fasttelefon. En annen bonus med VoIP-telefoner hjemme er tilgang til et bredere spekter av funksjoner mens du sparer en betydelig sum penger på telefonregningen.
I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene som er involvert i å sette opp en VoIP-telefon for ditt hjem eller din bedrift. Husk å sjekke ut listen vår over de beste VoIP-tjenestene hvis du er klar til å komme i gang med VoIP.
- De beste VoIP-tjenestene
- Veiledning til de beste IP-telefonene
- Beste skytelefonsystemer
Slik setter du opp en VoIP-telefon hjemme: Forberedelse
VoIP er enkel å sette opp og fungerer bra på de fleste bredbåndsforbindelser. Med det i bakhodet er det ikke mye prep-arbeid involvert annet enn å bekrefte at internett er robust nok til kravene til et VoIP-system.
Hvis du konfigurerer VoIP hjemme, trenger du ikke å bekymre deg for styrken på forbindelsen din. Omvendt, hvis du er interessert i å konfigurere VoIP for virksomheten din, kan det hende du trenger en betydelig økning i båndbredde.
Dessverre er det vanskelig å si nøyaktig hvor mye du trenger uten å teste systemet ut. Cisco har nyttige retningslinjer for VoIP-båndbredde, men riktig mengde avhenger av flere faktorer, inkludert totalt antall samtidige samtaler og kodeken som brukes til å kode og komprimere vokale innganger.
Avhengig av leverandør kan du kanskje oppgradere båndbredden etter behov etter installasjon av VoIP.
Trinn 1: Få riktig maskinvare
Du trenger ikke mye spesialutstyr for å komme i gang med VoIP. Når det er sagt, er det noen få kjøp som kan gjøre ting enklere eller åpne for nye muligheter.
En IP-telefon, for eksempel, gir deg opplevelsen av en tradisjonell telefon mens du er over VoIP. Disse telefonene er tilgjengelige fra et bredt spekter av merker og med en rekke unike funksjoner. Cisco, for eksempel, selger IP-telefoner med hele 16 linjer. Alternativt selger noen selskaper adaptere som gjør det mulig å bruke tradisjonelle fasttelefoner til VoIP.
IP-telefoner kobles vanligvis til datamaskiner via en Ethernet-kabel. Det er teknisk mulig å kjøre VoIP via en Wi-Fi-tilkobling, men kablede forbindelser har en tendens til å være raskere og mer pålitelig.
På den annen side er en fysisk telefon ikke strengt nødvendig for et VoIP-system. Apper for digitale telefoner tilbyr opplevelsen av VoIP uten ekstra maskinvare, og disse tjenestene er vanligvis rimelige.
Skype for Business, for eksempel, blir nå absorbert i Microsoft Teams-abonnementet. Bedriftsabonnenter kan legge til anropsplaner avhengig av deres behov. Nextiva, en annen populær VoIP-plattform, tilbyr årlige abonnementer for så lite som $ 19,95 per bruker per måned. Du kan ofte få den samme utmerkede lydkvaliteten med et lite over-øret-headset i stedet for en fysisk telefon.
Trinn 2: Finn en VoIP-leverandør
Med så mange VoIP-leverandører der ute, kan det være vanskelig å fortelle hvilken som er riktig for deg eller din virksomhet. Ulike alternativer kommer med forskjellige priser og tilbyr vidt forskjellige sett med funksjoner, så du bør ta deg tid til å sammenligne minst noen få leverandører før du forplikter deg til et abonnement.
En viktig faktor å vurdere i en ny VoIP er om den lades av brukeren, minutt eller en kombinasjon av begge. Du må kanskje også avveie fordelene med avanserte funksjoner mot merkostnadene.
RingCentral, en av de mest populære VoIP-leverandørene i 2022-2023, har et Essentials-abonnement for bare $ 19,99 per bruker per måned når det betales årlig. Mens Essentials-abonnenter mottar ubegrensede samtaler i USA og Canada, er de også begrenset til bare 20 brukere. Standardbrukere ($ 24,99 per måned når de betales årlig) mottar 10 ganger så mange gratisminutter, sammen med 24/7 support, videomøter med opptil 100 deltakere og praktisk integrering med apper som Slack, Office 365 og G Suite .
Til syvende og sist er den eneste måten å finne den “beste” leverandøren for virksomheten din å se på noen lovende alternativer og sammenligne dem både når det gjelder funksjoner og priser. Noen organisasjoner sparer penger ved å bruke VoIP utelukkende til å ringe utenfor numre, mens andre foretrekker å investere i en alt-i-ett-løsning for VoIP-samtaler, samt interne møter og andre former for kommunikasjon.
Trinn 3: Koble til utstyret ditt og komme i gang
Når du har verktøyene og programvaren du trenger for å komme i gang med VoIP, er du klar til å sette sammen alt og få systemet i gang.
Selvfølgelig vil de spesifikke trinnene variere avhengig av oppsettet ditt - du må kanskje koble dine eksisterende telefoner til VoIP-adaptere eller erstatte dem med IP-telefoner. På samme måte støtter noen IP-telefoner og rutere strøm over ethernet, slik at du kan strømforsyne telefonen og koble til internett med en enkelt Ethernet-kabel.
RingCentral har for eksempel forhåndskonfigurerte telefoner som vil fungere med VoIP etter at de er koblet til internett. Du kobler den bare til ruteren din via Ethernet og venter på at den vises i VoIP-programvaren. Men denne prosessen kan være forskjellig, avhengig av leverandøren du bruker, så sørg for å følge installasjonsinstruksjonene nøye.
Oppsettet skal gå greit for de fleste brukere, men du kan støte på tekniske problemer eller andre uventede problemer. Igjen, det er best å kontakte produsenten av produktet som ikke fungerer, hvis du har problemer med VoIP-oppsettet. Den vil kunne tilby mer spesifikke instruksjoner basert på maskinvaren og programvaren du bruker, og mange VoIP-leverandører har detaljerte guider for både oppsett og generell bruk.
Sammendrag
Å bytte fra et konvensjonelt telefonsystem til VoIP kan virke skremmende, men overgangen trenger ikke å være så komplisert som det høres ut. Disse tre trinnene vil hjelpe deg med å komme i gang med VoIP, noe som gir deg muligheten til å få tilgang til nye funksjoner og muligheter, samtidig som du kan redusere kostnadene.
VoIP-brukere har flere muligheter enn noen gang i 2022-2023, så sjekk ut vår guide til de beste VoIP-tjenestene for mer informasjon om de beste leverandørene. Disse merkene imøtekommer alt fra enkeltmannsforetak og småbedrifter til store bedrifter med titalls eller hundrevis av linjer.
Videre lesning
- De beste VoIP-tjenestene
- Veiledning til de beste IP-telefonene
- Beste skytelefonsystemer
