De beste oppgaveadministrasjonsappene er designet for å hjelpe deg med å organisere og administrere arbeidsmengden din effektivt.
De beste appene for oppgavebehandlingKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft 365
2. Enkelhet
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Selv om det er mange programvareverktøy for å takle individuelle oppgaver, fra cloud office-suiter til prosjektledelsesverktøy, til regnskapsprogramvare, kan det noen ganger være vanskelig å sjonglere med alle de forskjellige oppgavene på oppgavelisten, spesielt når du har flere kunder , tidsfrister og prioriteringer.
I tillegg kan noen andre programvareverktøy være bra for å fokusere på en bestemt oppgave, men er ikke de beste verktøyene for å jobbe gjennom en generell oversikt.
Heldigvis er det en rekke programvarepakker tilgjengelig som er dedikert til oppgavebehandling, noe som gjør det enkelt å organisere arbeidsmengden og arbeidsflytene dine.
Resultatet er forbedret evne til å håndtere komplekse oppgaver, spesielt for individuelle prosjekter med flere behov og krav, samt for å håndtere flere prosjekter som hver har sine egne krav.
For team er det til og med programvareverktøy tilgjengelig som lar deg samarbeide.
Her ser vi derfor på de beste oppgaveadministrasjonsappene og programvaren, for å gjøre det lettere å både organisere og administrere forretningsbehovene dine.
- Ta også en titt på de beste appene for små bedrifter.
1. Microsoft 365
Den beste programvarepakken for oppgavebehandling
Grunner til å kjøpe
+ Full programvarepakke + Omfattende funksjoner + Enkel å bruke + SkytjenesteDette førstevalget kan høres ut som noe lurt for noen mennesker, fordi Microsoft 365 er en serie programvaretjenester i stedet for en enkelt app. Det er imidlertid den mest nyttige programvareplattformen der ute når det gjelder daglige forretningsoppgaver.
Til å begynne med har du Word for dokumentbehandling, med den nyeste versjonen som kan importere og lagre PDF-filer. Det er også Excel for regneark og alle transaksjonsnotatene du kanskje trenger å gjøre med det.
Selvfølgelig er det også apper for Powerpoint-presentasjoner, Outlook for e-post og kalender, og Access for grunnleggende databaser.
Men Microsoft har utvidet sitt opprinnelige kontortilbud, så det kommer nå med Microsoft Teams for videokonferanser og generell kommunikasjon. I tillegg til det faktum at Microsoft 365 kjører i skyen og derfor kan brukes av alle enheter med en nettleser, er det virkelig en kraftig plattform for den moderne næringslivet.
Det er før vi til og med kommer inn på den generøse lagringstillatelsen i skyen, pluss flere apper for bedriftsbrukere.
Microsoft Office har lenge vært en stift for kontorarbeid og sett ulike rivaler dukke opp, men den nyeste versjonen som Microsoft 365 virkelig har blitt satt sammen for å imøtekomme alle moderne forretningsbehov, med samarbeid i hjertet.
Microsoft 365 er kanskje ikke en eneste oppgaveadministrasjonsapp, men det er en fullverdig og omfattende programvarepakke som lar deg gjøre det meste du vanligvis trenger fra en.
2. Enkelhet
Et rimelig verktøy for oppgavehåndtering
Grunner til å kjøpe
+ Strømlinjeformet grensesnitt + Brukt av noen av verdens største firmaer + Flere prisplanerEasynote er et annet brukervennlig oppgavehåndteringsverktøy som er rimelig. Den gir deg verktøyene for å opprette, tilordne og spore oppgaver. Rettet mot både hverdagsbrukere og bedrifter, kan appen brukes til å organisere alt fra handlelister til flerplattformsprosjekter.
Når det gjelder funksjoner, lar programvaren deg samarbeide om oppgaver og dele filer. Du kan også angi tidsfrister, avhengighet av oppgaver, alarmer og påminnelser, samt gi tilbakemelding til kollegaer og be om endringer på oppgaver. Dessuten trenger du ingen opplæring hvis du planlegger å bruke programvaren i virksomheten din. Det fungerer rett ut av boksen.
Easynote hevder at appen brukes av titusenvis av mennesker og selskaper over hele verden, inkludert slike som Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef og Pfizer.
Det er et gratis alternativ for appen tilgjengelig, men priser for de betalte alternativene er veldig rimelige.
3. Trello
Mye brukt produktivitetsprogramvare
Grunner til å kjøpe
+ Multiplattformstøtte + Samarbeidsverktøy + Støtte for forskjellige multimediatyperNår det gjelder programvare for forretningsproduktivitet, er Trello uten tvil et av de mest populære og mest kjente tilbudene på markedet. Appen er tilgjengelig på både stasjonære og mobile enheter, og lar deg organisere personlige og profesjonelle oppgaver. Bedriften lister opp lekser, handlelister og arbeidsprosjekter som noen få eksempler.
Brukergrensesnittet er veldig vennlig og stort sett basert på tavler du lager for å organisere tingene du jobber med. Du kan kategorisere disse basert på forskjellige emner og oppgaver, og invitere kolleger, venner og familiemedlemmer til å samarbeide om oppgaver. Appen bruker også sjekklister og oppgavekort.
Når du har opprettet et tavle, kan du opprette oppgaver og tildele dem til forskjellige personer. Herfra kan du kommentere eller motta tilbakemelding for å sikre at du er på sporet av alt. Du har også muligheten til å legge til bilder, videoer og filer på kortene, og å se på listene dine i en kalendervisning for å overvåke tidsfrister.
Trello er en skybasert plattform som fungerer på tvers av en rekke plattformer og enheter, inkludert Windows, Mac, iOS og Android. Appen er gratis å bruke, og du kan opprette så mange tavler og lister du vil med den gratis versjonen. Imidlertid er det premiumprodukter med flere funksjoner og muligheten til å legge ved større filer, med en Business Class-plan og en Enterprise som tilbyr 100 pluss brukere.
4. Monday.com
En imponerende funksjonsfull plattform
Grunner til å kjøpe
+ Utviklet for team + Svært visueltGrunner til å unngå
-Ikke billigHvis du vil ha et oppgavehåndteringsverktøy som er mer rettet mot forretningsteam, kjemper Monday.com om oppmerksomheten din. Det er en mer visuelt orientert produktivitetsprogramvare som lar prosjektledere delegere oppgaver og holde øye med trinnene teammedlemmene tar for å fullføre oppgaver med suksess.
Ved hjelp av appen kan du generere omfattende oppgave- og oppgavelister, dele filer og kommunisere med kolleger. Programvaren gir mye innsikt i prosjekter, slik at du kan legge til detaljer som eierstatus, prioritering og tidslinjer. Dessuten er det en innebygd chat-funksjon som lar deg diskutere oppgaver og oppdateringer med individuelle teammedlemmer og grupper.
Tar verktøy fra Trello, dette verktøyet kommer også med en kalenderfunksjon. Dette setter alle dine oppgaver og tidsfrister på ett sted. Og for å sikre at viktig forretningsinformasjon ikke kommer i gale hender, er all data som er lagret i appen, kryptert. Andre sikkerhetsfunksjoner inkluderer tofaktorautentisering, enkel pålogging og revisjonslogger.
5. Accelo
En automatisert prosjektledelsesplattform
Grunner til å kjøpe
+ Alt-i-ett-løsning + Kompatibilitet med tredjeparts B2B-apperGrunner til å unngå
-Mangel på forskjellige prisalternativerAccelo markedsføres som et automatiseringssystem for bedrifter, og er en skybasert plattform som lar deg administrere alt klientarbeidet ditt fra ett sted. Den kombinerer alle aspekter av en virksomhet - som salg og prosjektledelse - i en enkelt programvare.
Du kan bruke dra-og-slipp-diagrammer for å administrere prosjekter, og det er en funksjon for prosjektsporing som tar hensyn til resultater, ressurser og budsjetter. Du får også et teamplanleggingsverktøy for å delegere oppgaver blant passende dyktige ansatte, sammen med mobile tidtakere og automatiserte timelister.
Andre godbiter inkluderer en faktureringsfunksjon som automatisk synkroniseres med Xero og QuickBooks, og automatiserte varsler. Accelo tilbyr en gratis prøveperiode, slik at du kan teste ut tjenesten og basisplanen for hvert enkelt salg, prosjekter, holdere eller servicemoduler, eller et alt-i-ett-alternativ som kombinerer alle fire i en enkelt servicedriftsplan.
Andre apper for oppgavebehandling som du bør vurdere
Vi har bare omtalt fem plattformer for oppgavebehandling, men det er mange andre alternativer å vurdere. Dette er ikke minst fordi forskjellig programvare vil gjøre ting annerledes, og du må finne den som gjør dette riktig for teamet ditt. Nedenfor foreslår vi noen alternativer til de ovenfor for å se om de kan hjelpe deg med å håndtere oppgavene dine bedre i stedet:
Slack er sannsynligvis den første som legger til i denne listen. Bygget hovedsakelig som et samarbeidsnav for arbeid, fungerer Slack som en generell kommunikasjonsplattform. En spesiell fordel er at den som en webapp er tilgjengelig fra alle enheter uavhengig av operativsystem, og den er spesielt rettet mot bruk på mobile plattformer. Dette betyr at hvis organisering av teamet ditt og å bringe dem sammen bedre kan hjelpe deg med å få jobben gjort bedre, så er Slack en klar konkurrent.
Asana er en annen plattform som har som mål å bringe alle arbeidsflyter sammen på en enkel og enkel måte for å få oppgaver gjort. Dette hjelper av den veldig enkle og brukervennlige GUI som gjør det enkelt å se hva som må gjøres og organisere det. Som en arbeidsstyringsplattform fungerer den veldig bra med team, og gir mulighet for enkel planlegging av mål og prosjekter.
Samepage er et annet godt alternativ å vurdere hvis du ser på samarbeid for å forbedre effektivitet og oppgavebehandling. Ved å sentralisere kommunikasjonen på ett sted, tar det sikte på å samle alle chatter, kommentarer og kolleger i håndterbare team for alle prosjekter du trenger å håndtere. Du kan også invitere gjester til diskusjonene, i tillegg til å ha inngjerdede private områder.
Basecamp har som mål å gå enda lenger enn det, og tilbyr en rekke tilleggsverktøy som kommunikasjon, oppgaveplaner, dokumenter og fillagring. Målet er å holde alt ikke bare på ett sted, men også strømlinjeformet. Ved å markere forfallsdatoer er det lettere å finne og administrere kommende frister for å sikre at flere prosjekter blir fullført i tide.
Xenforo er en oppslagstavleplattform, som i utgangspunktet kan virke som en liten gammel hatt i forhold til mer moderne apper. Imidlertid kommer Xenforo med mange funksjoner som er installert som standard, ikke minst Push Notifications, pluss muligheten til å opprette separate områder som kun kan sees av ansatte med relevante tillatelser. Det er også et bredt utvalg av tilpasninger tilgjengelig når det gjelder utseende og funksjonalitet, så det er enkelt å lage et senter for oppgavebehandling.
- Vi har også omtalt de beste appene for små bedrifter og den beste programvaren for planlegging av ansatte.
