Hvis du leter etter den beste programvaren for videokonferanser for din bedrift, har GoToMeeting mye å tilby. Denne plattformen lager viktige funksjoner som HD-video, møteopptak og transkripsjon, og skjermdelingsstandard, pluss at den tilbyr muligheter for hosting av webinarer og konferansesamtaler.
I GoToMeeting-gjennomgangen vil vi dekke alt du trenger å vite for å avgjøre om denne videokonferanseplattformen passer for din virksomhet.
Planer og priser
GoToMeeting tilbyr to planer for små og mellomstore bedrifter: Professional og Business. Bare brukere som er vert for et møte trenger å kjøpe et abonnement og delta i et møte er alltid gratis.
Profesjonell plan koster $ 14 per bruker per måned og gir deg ubegrensede møter med opptil 150 deltakere. Du får også et personlig møterom, alle GoToMeetings integrasjoner og administrative verktøy som enkelt pålogging.
Forretningsplanen koster $ 19 per bruker per måned og lar deg ha opptil 250 deltakere på et møte. Den leveres også med ubegrenset skylagring for innspilte møter, en automatisk transkripsjonstjeneste og samarbeidsverktøy som tavle og notater om møter.
GoToMeeting tilbyr også flere tillegg, for eksempel GoToWebinar ($ 20 per måned) for hosting av webinarer. Du kan prøve GoToMeeting gratis i 14 dager før du forplikter deg til en plan.
Funksjoner
GoToMeeting har en imponerende liste over standardfunksjoner som gjør det lettere for bedriften din å være vert for samarbeidende videokonferanser. Alle videokonferanser streames i høydefinisjon som standard, og det er ingen tidsbegrensninger for møtene dine. I tillegg kan du sette opp en oppringt konferanselinje for telefondeltakere, være vert for et personlig rom som alltid er aktivt og sende meldinger mellom deltakerne under møtene.
Vi liker spesielt at GoToMeeting gjør skjermopptak tilgjengelig for alle brukere. Bedriftsabonnenter mottar ubegrenset skylagring for å lagre møteopptak med høy oppløsning, og de kan få automatisk transkripsjon av møtelyd på forespørsel.
Skjermdeling er en standardfunksjon for alle GoToMeeting-brukere, men du trenger en forretningsplan for å få tilgang til mer avanserte verktøy for møter. Med denne planen kan du starte en virtuell tavle for deltakerne for å markere presentasjoner eller overføre kontrollen til en medvert eller en hvilken som helst deltaker. Dessverre støtter GoToMeeting foreløpig ikke avstemninger eller spørrekonkurranser.
GoToMeeting introduserte også nylig en notatfunksjon, som lar deg skrive notater direkte i en redaktør i videokonferansevinduet. Selv om denne funksjonen ikke er strengt nødvendig, likte vi at du umiddelbart kan sende ut notatene dine til alle deltakerne så snart et møte avsluttes.
Grensesnitt og i bruk
GoToMeeting tilbyr apper for stasjonære og mobile enheter, samt et webgrensesnitt. Vi fant ut at alle tre er moderne og ekstremt enkle å navigere.
Fra det primære dashbordet kan du enkelt kopiere en invitasjon til ditt personlige møterom for å lime inn i en e-post. Du kan også planlegge et engangsmøte med et dedikert nettrom.
Vi likte at du kan la de fleste standardinnstillingene være i fred, så planleggingsprosessen tar bare noen få sekunder. Hvis du vil passordbeskytte møtet ditt, legge til en medarrangør eller tilpasse lenken til møterommet, kan du enkelt gjøre alt dette også.
En annen ting vi likte er at GoToMeeting integreres med flere populære forretningsplattformer. Du kan automatisk synkronisere planlagte møter med Microsoft Outlook eller Google Kalender, for eksempel. Det er også et plugin for Slack som lar deg starte møter rett fra kommunikasjonsarbeidsområdet ditt, og et plugin for Salesforce som lar deg øyeblikkelig starte videomøter med kunder.
Brukerstøtte
GoToMeeting tilbyr 24/7 telefonstøtte. Du har også et live chat-alternativ, selv om dette bare kobles til en chatbot. Heldigvis har GoToMeeting en veldig detaljert kunnskapsbase på nettet der du finner svar på de vanligste tekniske spørsmålene.
Sikkerhet
GoToMeeting har en rekke sikkerhetsfunksjoner, og det er akkurat det vi ønsker å se fra en forretningssentrert videokonferanseplattform. SSL-kryptering, 256-biters AES-kryptering og enkel pålogging er standardfunksjoner. I tillegg kan du legge til et passord til møtene dine og låse møterommet ditt når som helst slik at nye deltakere må godkjennes før de kan delta.
Konkurransen
GoToMeeting konkurrerer direkte med Zoom om bedriftens oppmerksomhet. De to konkurrerer tett på pris og kan nesten ikke skelnes når det gjelder skjermdeling og møteplanlegging. Vi tror imidlertid at GoToMeeting tilbyr flere viktige fordeler.
Først kan du være vert for opptil 150 deltakere i ubegrenset tid med en profesjonell plan. Zooms Pro-plan med sammenlignbare priser begrenser deg til 100 deltakere og 30 timer. I tillegg, hvis du vil ha funksjoner som enkelt pålogging og lydtranskripsjon i Zoom, må du oppgradere til en plan som koster $ 19,99 per bruker per måned.
Endelig dom
GoToMeeting er en veldig robust videokonferanseløsning for små og mellomstore bedrifter. Plattformen lager standard HD-video, skjermdeling, møteopptak og førsteklasses sikkerhetstiltak. Det tilbyr også praktiske integrasjoner med populær forretningsprogramvare som Outlook, Google Calendar, Salesforce og Slack.
For pengene tror vi GoToMeeting slår Zoom ut og får nesten alle aspekter av videokonferanser riktig.
- Vi har også omtalt de beste produktivitetsverktøyene.
