Google Workspace: Samarbeid + produktivitetsapper
Det er mange forskjellige suiter for kontorprogramvare, men Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, er fortsatt den originale skyen og en av de beste forretningskontorsuitene, og tilbyr et stort utvalg av funksjoner og funksjonalitet som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dager.
Gratis kontorprogramvare har kommet langt de siste årene, og de beste gratis suitene kan nå enkelt ta plass til premium-apper for mange brukere.
Beste gratis kontorprogramvareKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris-kontoret
4. LibreOffice
5. Gratis WPS-kontor
6. FreeOffice
7. Google Dokumenter
For de fleste brukere forblir Microsoft 365 (tidligere kjent som Office 365) den originale og beste kontorpakken, og det tar saken videre med en online-versjon som tilbyr skybackups og mobilbruk etter behov. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint og Outlook er fortsatt de viktigste kontorappene.
I løpet av årene har imidlertid andre selskaper gitt ut rivaliserende kontorsuiter for å hjelpe med produktivitet, hvorav noen er betalt for og noen av dem er gratis - noen ganger med det samme selskapet som tilbyr begge deler.
Alle disse alternativene til Microsoft Office tilbyr et lignende utvalg av programvare, hovedsakelig basert på å lage og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner.
Mens de fleste tilbyr muligheten til å jobbe med tradisjonelle Microsoft Office-dokumenter, må du imidlertid være oppmerksom på at ikke alle vil beholde formatering når de eksporteres fra eller til Microsoft Office, noe som kan være et problem når du sender dokumenter mellom forskjellige programmer.
Selv for hjemmebrukere og nye bedrifter kan ideen om å kunne opprette, redigere, administrere og organisere kontordokumenter uten å pådra seg kostnader være veldig velkommen.
1. Microsoft 365 online
Microsoft tar kampen mot Google med slanke versjoner av alle vanlige applikasjoner, tilgjengelig for bruk gratis online
Grunner til å kjøpe
+ Fullt kompatibel med stasjonære apper + Fungerer med OneDriveGrunner til å unngå
-Mangler noen avanserte verktøyMicrosofts stasjonære programvare har et abonnementsgebyr, men selskapet har lagt merke til trusselen fra Google Workspace (tidligere G Suite) og opprettet et eget sett med gratis online-apper.
Microsoft 365 online ser ut og fungerer akkurat som skrivebordsekvivalenten, og selv om avanserte verktøy som pivottabeller er utenfor rekkevidde, men ikke tilbys av Google heller.
Hvis du vanligvis bruker Microsoft-dokumentformater, er Office Online et glimrende valg. I motsetning til Googles gratis kontorpakke, trenger det ikke å konvertere filene dine før du kan jobbe med dem, og du kan enkelt dele dem via Microsoft OneDrive-kontoen din. Bare logg på med Microsoft-kontoen din (den samme du bruker for å logge på Windows 10), så er du klar til å gå.
Det er en versjon av Office Online for Chrome, pluss mobile utgaver av Office for iOS og Android.
- Prøv Microsoft 365 Online
- Du kan få Office 2016 Pro Plus 2016 for $ 9,95 hvis du er kvalifisert
2. Zoho Workplace
Et virkelig spennende alternativ til Google Docs
Grunner til å kjøpe
+ Godt presentert + Bedre enn rivaler + NettstedsopprettingsverktøyGrunner til å unngå
-Noen verktøy er for enkleMens Google Docs er, takket være styrken til merkevaren, sannsynligvis mer brukt, er Zoho Workplace veldig bra i seg selv. Det er absolutt nærmere en stasjonær kontorpakke, og den er sterk nok til å ha tiltrukket virksomheter som BBC og Nike som vanlige brukere.
Zohos nye utseende tekstbehandler (som grøfter det klassiske Word-stil-grensesnittet til fordel for et sidefelt for formatering) er veldig godt presentert og i stand til å produsere profesjonelle dokumenter, og det har et sterkt regneark og en rimelig presentasjonspakke ved siden av.
De er bare toppen av isfjellet, men Zoho Workplace inkluderer et kraftig verktøy for nettstedskaping, en filadministrasjonsløsning og mange samarbeidsverktøy. Noen er på den forenklede siden, så de vil sannsynligvis ikke erstatte noe du kanskje allerede har på plass, men hvis du begynner som en liten bedrift, er Zoho sannsynligvis et godt utgangspunkt.
Hvis du vil registrere deg for den gratis versjonen av Zoho Workplace, må du søke i prissiden for "Forever free" -planen. Imidlertid er det ingen konfigurasjon eller tilgang med ett klikk, og i stedet må du gjennom en registreringsprosess som begynner med å gi detaljer om et eksisterende forretningsdomene.
3. Polaris-kontoret
En kontorpakke på tvers av plattformer som holder arbeidet ditt i skyen
Grunner til å kjøpe
+ Tilgjengelig for stasjonær og mobil + Inkluderer 1 GB skylagringGrunner til å unngå
-Fundret ekstra programvareHvis du eier en Samsung-telefon, er du kanskje allerede kjent med mobilversjonen av Polaris Office. Denne gratis kontorprogramvaren på tvers av plattformer er tilgjengelig for Windows, macOS, Android og iOS, og er forhåndsinstallert på noen Samsung-telefoner. Den er kompatibel med alle Microsoft-dokumentformater, og tilbyr et glatt båndbasert grensesnitt med noen grunnleggende tilpasningsalternativer.
Vær forsiktig hvis du velger å installere Windows-versjonen, vil du se flere tilleggsutstyr med programvare som potensielt kan inneholde en nettleserutvidelse fra McAfee som heter WebAdvisor, et markedsundersøkelsesverktøy kalt PremierOpinion og en antiviruspakke. Du kan avslå alle disse - bare hold øye med.
Du må da logge på med Facebook eller Google, eller opprette en konto. Dette er nødvendig fordi Polaris Office er en skybasert tjeneste. Den gratis Polaris-kontoen din leveres med 60 MB månedlig dataoverføring, 1 GB skylagring og kan brukes på tre enheter (ett skrivebord og to mobile). Hvis det ikke er nok plass, kan du koble Polaris Office til Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive og Amazon Cloud Drive - eller lagre arbeid lokalt på enheten.
Oppgradering til en premium Polaris-konto gir deg tilgang til ekstra funksjoner, inkludert en PDF-editor, fjerner annonser og muligheten til å søke i et dokument.
- Du kan lese vår anmeldelse av Polaris Office her.
4. LibreOffice
Alt du kan ønske deg fra en kontorpakke, fullt kompatibel med Microsoft-formater og helt gratis å bruke - til og med kommersielt
Grunner til å kjøpe
+ Stor programvaresuite + Full MS Office-kompatibilitet + Helt gratisLibreOffice er så bra at du lurer på hvorfor du noen gang har betalt for kontorprogramvare. Den er kompatibel med alle Microsoft-dokumentformater, og har nesten alle funksjoner du finner i de nyeste versjonene av Word, PowerPoint og Excel.
Suiten inneholder seks programmer som dekker alle vanlige kontoroppgaver: Writer, Calc, Impress, Draw, Math og Base. De tre siste er verktøy du ikke finner i mange andre gratis kontorsuiter, og er designet for henholdsvis vektordiagrammer, matematiske funksjoner og databaser. Sistnevnte er spesielt nyttig; gratis alternativer til Microsoft Access er vanskelig å finne.
LibreOffice er et open source-prosjekt vedlikeholdt av et stort og entusiastisk fellesskap av frivillige som kontinuerlig jobber for å forbedre stabiliteten og legge til nye funksjoner. Det er et stort utvalg av utvidelser og maler for å gjøre det enda mer fleksibelt, og det er gratis for bedrifter så vel som hjemmebrukere.
LibreOffice er en gaffel av Apache OpenOffice, og de to er ekstremt like, men LibreOffice er det bedre samlede produktet og støtter riktig filkonvertering som bevarer eksisterende formatering - så Word .doc-filene dine skal se det samme ut i LibreOffice som de gjør i Word, og vice versa.
Den siste utgivelsen av LibreOffice (versjon 6) legger til et stort utvalg av nye funksjoner og reparasjoner, inkludert flere alternativer for grensesnitttilpasning, forbedret filimport og eksportkompatibilitet og nye online hjelpesider.
LibreOffice er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux, men det er ingen offisielle mobilversjoner tilgjengelig bortsett fra en dokumentvisning for Android. Den har noen redigeringsfunksjoner, men de er eksperimentelle, og vi anbefaler ikke å stole på dem.
- Du kan lese vår anmeldelse av LibreOffice her.
5. Gratis WPS-kontor
En fullpakket gratis kontorsuite for Windows, Linux og Android
Grunner til å kjøpe
+ Støtter Microsoft filformater + TverrplattformGrunner til å unngå
-Inneholder noen annonserWPS Office Free er en slanket versjon av en premium kontorpakke, men du vil knapt vite det. Hvert av de tre programmene ser like glatt ut som de nyeste versjonene av Word, Excel og PowerPoint, og er fullpakket med like mange funksjoner.
Filformatstøtte er utmerket, og du kan lagre arbeidet ditt i innfødte Microsoft-formater for enkel deling med Office-brukere. Det er ingen databaseprogramvare, men WPS Office leveres med en utmerket gratis PDF-leser som er en flott erstatning for Windows 'innebygde app.
Det er en og annen annonse, men disse er få og langt mellom. De kommer absolutt ikke i veien for arbeidet ditt, og du glemmer lett at alt i denne suiten er helt gratis.
Det er versjoner av WPS Office Free for Windows- og Linux-systemer, samt apper for Android-enheter, men Apple-enhetsbrukere må se andre steder.
- Du kan lese vår anmeldelse av WPS Office her.
6. FreeOffice
En gratis versjon av en premium-suite, med de fleste pro-funksjoner intakte
Grunner til å kjøpe
+ Støtter Microsoft-formater + Inkluderer PDF-leserGrunner til å unngå
-Ingen synonymordbokI likhet med WPS Office Free, tilbyr SoftMaker FreeOffice analoger for Microsoft Word, Excel og PowerPoint (henholdsvis TextMaker, PlanMaker og Presentations).
Som med alle gratis kontorsuiter i denne sammendraget, er det støtte for Microsoft-filformater fra 1997 og utover. Det tilbyr også uanstrengt konvertering til både PDF- og Epub-format, noe som er et velkomment tillegg.
Dessverre er noen viktige funksjoner eksklusive for premiumversjonen av programvaren. Noen av disse (som surfing på faner) er fine å ha, men ikke-essensielle, men mangelen på en synonymordbok er en reell ulempe for alle som skriver med jevne mellomrom.
FreeOffice ser ikke like smart ut som WPS Office, men hvis du ikke liker Microsoft-båndet og synes det er intuitivt, foretrekker du den litt mer gammeldags tilnærmingen til navigering.
- Du kan lese vår anmeldelse av FreeOffice her.
7. Google Dokumenter
For å jobbe på tvers av plattformer og dele dokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Tverrplattform + Integreres med Google Drive + tilgjengelige mobilapperGrunner til å unngå
-Formateringsproblemer -QuirkyHvis du jobber sammen, eller bytter mellom en PC og en Mac, bør Google Docs, Sheets and Slides være din første anløpshavn.
For alle som allerede er dypt inne i Android / Google-økosystemet, vil denne suiten være et naturlig valg. De tre viktige verktøyene kjører lykkelig i alle nettlesere, og er tilgjengelige som mobilapper for Apple- og Android-enheter.
Googles gratis kontorpakke tilbyr ikke de avanserte verktøyene du finner i stasjonær programvare som LibreOffice (det er for eksempel ingen pivottabeller, og det er ikke noe databaseverktøy), men alt er lagt opp på en klar, logisk måte og alle dine filer lagres og synkroniseres automatisk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for overføringer og sikkerhetskopier.
Den største ulempen med Docs, Sheets and Slides er at å åpne filer som er opprettet ved hjelp av annen kontorprogramvare, er en tungvint prosess, og filformatering ikke alltid blir konvertert riktig. Dette skyldes dels at Googles kontorverktøy bruker nettfonter i stedet for de som er lagret lokalt på enheten din, og dels fordi Microsoft-dokumenter noen ganger inneholder funksjoner som ikke støttes av Google.
I tillegg er det noen særegenheter med Google Docs som gjør det mindre brukervennlig enn annen kontorprogramvare. Som gratis programvare gjør den jobben bra, men som et betalt produkt ligger den fortsatt bak funksjonene og funksjonaliteten til Microsoft Office 365.
- Les hele Google Docs-gjennomgangen.
