Den beste programvaren for tidsadministrasjon og apper kan gi effektive og effektive løsninger for organisering og administrering av arbeidsflyter.
Den beste programvaren og løsningene for tidsstyring1. Tidskamp
2. Tmetrisk
3. RescueTime
4. Toggl
5. Chrometa
6. ManicTime
7. Todoist
Tidsstyring er en viktig ferdighet for å lære når du er involvert i å drive en virksomhet, avdeling eller andre lederoppgaver.
Dette er spesielt ettersom det aldri er nok timer på dagen til å gjøre alt, så det er viktig å ikke bare kunne prioritere oppgaver, men også holde oversikt over tiden din, slik at du ikke blir sugd i å bruke for lang tid på bare en oppgave kl. andres bekostning.
Imidlertid er det apper og programvare du kan bruke for å hjelpe deg med tidsstyring, slik at du organiserer tiden din mer effektivt.
De fleste tilbyr individuell så vel som teamsporing, og gir funksjoner for sporingstid ikke minst for å telle fakturerbar tid, internettbruk og tid brukt på et individuelt prosjekt. Noen har mål som er innebygd i dem, eller generell analyse av tiden som brukes gjennom dagen, for å hjelpe deg med å bedre identifisere vasker og late perioder når du kan være mer produktiv.
Hvor teamfunksjoner er tilgjengelige, lar dette deg sammenligne din egen ytelse med andre fra teamet ditt, og bruke innsikt i hvordan du ikke bare bedre kan styre din egen tid, men hvordan andre i teamet kan lære av hverandre å gjøre det samme.
Vi har derfor den beste tidsstyringsløsningen som er tilgjengelig for øyeblikket, i form av apper og programvare for tidssporing.
- Vi har også omtalt den beste regnskapsprogramvaren og den beste skatteprogramvaren.
1. Tidskamp
Automatisk tidssporing som integreres med mange apper
Grunner til å kjøpe
+ Integrert fremmøtesporer + Automatisert tidssporingGrunner til å unngå
-Free tier er begrenset til en enkelt brukerTimecamp har en rekke brukervennlige funksjoner relatert til tidssporing med sikte på å maksimere teamets produktivitet. Funksjonssettet inkluderer fakturerbar tidssporing, sending av fakturaer basert på brukt tid, en fremmøtesporing og tidssporing av teamet. Det kan også integreres med over 50 apper for enkel bruk, inkludert Slack, Jira og Evernote.
Det er også automatisk tidssporing som kan brukes til ansattes overvåking av internettbruk, og til å tildele en oppføring til riktig prosjekt. Programvarefunksjonen for tidsstyring setter alt sammen for å kunne spore teamets tid brukt på et prosjekt, og også deres produktivitet.
Det er et gratis nivå for begrenset bruk, da det bare støtter en enkelt bruker. Den neste høyere planen er Basic-nivået, som ikke har noen begrensning på antall brukere, støtter fakturerbare tidsfunksjoner, og tilbyr både et månedlig eller et årlig abonnement.
2. Tmetrisk
Arbeidstidsmåleren for å gjøre hvert minutt om til fakturerbar tid
Grunner til å kjøpe
+ Nettlesertillegg for automatisk datafangst + Multiple currency supportGrunner til å unngå
-Free tier støtter ikke faktureringFor frilansere og selskaper både, kaller Tmetric seg selv en 'arbeidstidsmåler', som via et rent grensesnitt gir "god kontroll over tidsintervaller og prosjektbudsjetter." Nøkkelen er en visuell tidslinje som gir innsikt i aktivitetene gjennom dagen, som du kan gjøre om til fakturerbare timer. Tmetric har over 40 000 brukere, og over ni millioner timers tid spores.
Prosessen kan automatiseres ettersom det er nettlesertillegg for direkte og sømløst å fange hvert minutt med data for å mates tilbake til Tmetric, som deretter spores, for å fange hvert eneste fakturerbare minutt helt.
Videre er det støtte for forskjellige valutaer, og muligheten til å spore kostnader per lag, for å bidra til å maksimere inntektene mens prosjektene holdes innenfor et forhåndsdefinert budsjett. Til slutt kan oppgaver spores av individuelle teammedlemmer for å følge produktiviteten deres, og sammenlignes med sine jevnaldrende.
Det er et gratis nivå som støtter opptil 5 brukere. Profesjonelt nivå er tilgjengelig som legger til fakturerbare priser, fakturering og oppgavelister. Den øverste nivået av forretningsplanen legger til Timesync med Jira og Redmine, og kan gi kostnadssatser for ansatte. Begge betalte planene har en gratis prøveperiode på 30 dager, og det er rabatter for årlige abonnementer.
3. RescueTime
Et verktøy for å oppnå den perfekte balansen mellom arbeid og privatliv
Grunner til å kjøpe
+ Oppgavebaserte varsler + Blokkerer forstyrrende nettsteder + Gratis nivåGrunner til å unngå
-Kort prøveversjon av premium-nivåRescueTime har det prisverdige målet å eliminere distraksjoner, og fokusere på produktivitet. Den er ganske funksjonsrik, og kan sette mål, og gir brukeren tilbakemelding, for eksempel varsler når daglige mål er oppnådd.
Det er en gratis plan kalt RescueTime Lite som kan spore tiden som brukes på nettsteder, sette mål og til og med gi en ukentlig e-postrapport. Mer seriøse tidsstyringsfans kan gå opp til det eneste valget av en betalt plan, kjent som RescueTime Premium.
Den betalte planen bygger på det gratis tilbudet med tilleggsfunksjoner, inkludert sporingstid vekk fra datamaskinen (for eksempel telefonsamtaler), og fører en logg over daglige prestasjoner og muligheten til å blokkere forstyrrende nettsteder. Det er en gratis 14-dagers prøveperiode for det betalte nivået.
4. Toggl
Få bedriften til å fungere som smurt på kort tid
Grunner til å kjøpe
+ Støtte på tvers av plattformer + Gratis nivå og prøveversjon tilgjengeligGrunner til å unngå
-Ingen støtte for faktureringToggl tar en forenklet tilnærming til tidsstyring, med inkluderte sporingspåminnelser og tomgangsdeteksjon for å sikre at jobben blir gjort. Den har også støtte på tvers av plattformer, så for eksempel kan tidssporing begynne i nettleseren på en stasjonær PC, og deretter stoppes på en smarttelefon med tidsoppføringer synkronisert mellom enheter; det er mobilapper og nettleserutvidelser for å oppnå dette.
Toggl gjør det også enkelt å dele opp arbeidstiden din, enten etter prosjektet, etter klient eller oppgaven, og kan deretter analysere dem for å finne ut hvilken som gir best avkastning for brukte timer for å muliggjøre maksimering av fortjeneste. Toggl-appen er enkel, men dessverre støtter den ikke fakturering.
Det er en 30-dagers gratis prøveperiode for de betalte nivåene, og et grunnleggende nivå er tilgjengelig for opptil 5 teammedlemmer. For å administrere tiden til større grupper har startnivået ingen begrensning på antall brukere.
5. Chrometa
Programvare som gjør hvert minutt av dagen til fakturerbar tid
Grunner til å kjøpe
+ Tilgjengelige mobilapper + Fanger tid brukt på en rekke apperGrunner til å unngå
-Ingen gratis nivåLurer ikke mer på "hvor dagen har gått", med Chrometa-programvaren som automatisk kan fange oppgavene du og teamet ditt jobber med. Det gjør det ved å fange URL-adressen til nettstedet du besøker, informasjonen om emnet og adressaten fra en e-post og filinformasjonen når du arbeider med en lokal fil - og stopper klokken når du går bort fra datamaskinen.
Det fanger også, via Android- og iOS-apper, telefonsamtaler og tekstmeldinger for å gjøre tiden på en mobil enhet også til fakturerbar tid. Seriøst, Chrometa er en faktureringsansvarligs drøm for kontoret deres.
Det er tilbudet om en 30-dagers gratis prøveperiode, men ingen gratis plan. De betalte abonnementene starter med støtte for en enkelt person og opptil seks tilkoblede enheter - det gir også en times personlig treningsøkt. Det er også lagplaner tilgjengelig.
6. ManicTime
Tidsadministrasjonsapp som kjøres lokalt for å holde data sikre
Grunner til å kjøpe
+ Ikke skybasert + Fungerer uten datatilkobling + Gratis nivåGrunner til å unngå
-Ingen integrasjon med mobilapperTrenger du programvare for tidsstyring, men har personvernproblemer med å sende dataskyer? ManicTime er nedlastbar programvare som kjøres lokalt og holder dataene lokale, og som ikke kobles til en ekstern server.
Akkurat som noen andre skybaserte løsninger, kan den automatisk holde oversikt over tid brukt, enten på en lokal fil eller via et nettsted. ManicTime integreres også med oppgavebaserte systemer, som Github eller Jira.
For en individuell plan er det et gratis nivå som har grunnleggende funksjonalitet, eller Pro-nivået som inkluderer et år med programvareoppgraderinger.
7. Todoist
Få en tilpasset oppgaveplan levert hver morgen
Grunner til å kjøpe
+ Enkelt men effektivt + Organiser prosjekterGrunner til å unngå
-Lett verktøyÅ krysse av for ting på en gjøremålsliste er enormt tilfredsstillende, og er en tidskrevd måte å styre tiden din og få mer gjort i løpet av dagen.
Todoist er et enkelt, men effektivt verktøy for stasjonære og mobile enheter som lar deg angi tilbakevendende hendelser og viktige engangsoppgaver, og sjekke dem av når de er ferdige. Du vil motta en tidsplan for jobber i begynnelsen av hver dag (med mindre du velger å ikke gjøre det), slik at du kan planlegge tiden din effektivt.
Oppgaver samles i grupper som kalles 'Prosjekter', selv om disse kanskje mer kalt 'Aktiviteter'. Standardalternativene inkluderer shopping, personlig, ærend og arbeid, og du kan legge til eller redigere dem slik at de passer deg.
Noen funksjoner er eksklusive for premiumversjonen, og dessverre vet du ikke alltid før du prøver å velge en, men den gratis versjonen har mange verktøy som hjelper deg å oppnå mer hver dag.
Hvis du leter etter et mer kraftig verktøy for oppgaver med flere deler og tidsfrister, kan du ta en titt på Trello. Det er vanligvis et bedre verktøy for forretningsbruk, mens Todoist er perfekt for dine egne personlige oppgaver.
Flere alternativer for tidsstyringsprogramvare
Det er mange programvareapper tilgjengelig for forskjellige aspekter av kontoer og produktivitet, og tidsstyring er ikke annerledes. Her har vi et utvalg av tilleggsplattformer som er verdt å vurdere, så vel som de ovenfor:
Clockify er en enkel tidssporingsapp og timeliste-app for lag som har skillet om å også være gratis. Selv om det vanligvis betyr en kompromiss når det gjelder funksjoner, klarer Clockify å beholde viktig funksjonalitet. Bortsett fra en tidssporing og timelister, gir den også muligheten til å sette opp og administrere prosjekter og team, samt et dashbord for å gi en oversikt over prosjekter samt analyser basert på bruk.
FocusBooster er en annen betalt app som tilbyr enkel tidssporing, samt en gjøremålsliste og produktivitetsrapporter. Det tar imidlertid en mer unik tilnærming for å oppmuntre til arbeid i små utbrudd med pauser imellom, slik at du kan balansere arbeid med liv og lek. Det er et gratis nivå tilgjengelig, men til og med betalt pris er fortsatt relativt billig fra $ 2,99 til $ 4,99 per måned, avhengig av antall nødvendige funksjoner.
Tick tilbyr en mer avansert tidssporingsløsning for spesifikt å jobbe med team, og tilbyr mobilapper for bruk med Android og iOS samt for stasjonære PC-er. Kjernen er et tidsspor som lar ledere deretter spore budsjetter og lønnsomhet. Tick kan også integreres med annen produktivitetsprogramvare som Basecamp.
HubStaff er en annen løsning for tidssporing, og tilbyr et bredt spekter av funksjoner som timelister, GPS-sporing, teamplanlegging, produktivitetsovervåking og selvfølgelig rapportering for innsikt. Du kan importere prosjekter eller starte nye, og begynne tidssporing fra da. Det er også et bredt utvalg av integrasjoner tilgjengelig, fra Asana til Zoho Projects.
- Vi har også omtalt den beste programvaren for planlegging av ansatte.
