OnPay er et pent alternativ for alle små bedrifter som ønsker en mer strømlinjeformet tilnærming til kontoradministrasjonsoppgaver. Den skybaserte programvaren lar brukerne slå seg sammen flere gjøremål i en arbeidsflyt, med hovedvekt på lønn. Imidlertid kan OnPay også bli bedt om å hjelpe deg med å håndtere skatterelaterte spørsmål, HR-plikter og andre diverse kontoroppgaver.
- Vil du prøve OnPay? Sjekk ut nettstedet her
Mer nylig er pakken blitt nøye finpusset og gir mye mer funksjonalitet, som sammen med den allerede generøse serien med funksjoner gir brukerne mange muligheter for å administrere lønnen mer effektivt. Selv om det ikke er den billigste skybaserte programvarepakken du kan kjøpe, representerer den stor verdi. Kombinert med det raske og effektive funksjonssettet fortjener OnPay absolutt nærmere inspeksjon.
Priser
Etter koronaviruspandemien ser små bedrifter etter mer verdi enn noensinne. Mens OnPay ikke akkurat er en skybasert programvarepakke med røverkjøp, er det verdi det gir.
For øyeblikket tilbyr prisstrukturen et gratis alternativ for første måned, uten kostnader for å bli satt opp heller. Derfra er basisavgiften $ 36 per måned med en ekstra kostnad på $ 4 per måned for hver person som trenger å bruke programvaren. Det er faktisk en praktisk glidebryter på prissiden som gir deg et dynamisk pristilbud basert på antall personer du forventer å legge til.
Interessant nok går det helt opp til 1000 mennesker med en pris på $ 4036 per måned, selv om det kanskje er et ekstremt eksempel. Uansett sier OnPay at du bare faktureres for arbeidstakere som får betalt i en gitt måned.
Funksjoner
Etter en ganske nylig oppdatering har OnPay mange funksjoner for å gjøre den skybaserte løsningen av interesse for små bedrifter. Det er ubegrenset månedlig lønn med alle skatteregistreringer og betalinger dekket. Det reviderte dashbordet lar deg også betale W-2-ansatte og 1099 arbeidere, mens betalingene selv kan utføres med direkte innskudd, debetkort eller god gammeldags sjekk.
OnPay er også allsidig, med muligheten til å angi flere lønnssatser og tidsplaner, ta pynt og håndtere arbeidsledighetsforsikring. OnPay er også tilpasningsdyktig hvis du må betale ansatte som er lokalisert i mer enn én stat, og jobber på tvers av alle 50.
Den ekstra bonusen ved å bruke OnPay er at den kan skreddersys for å passe til forskjellige typer småbedrifter, inkludert restauranter, gårder og landbruksproblemer, ideelle organisasjoner og til og med kirker og geistlige. Dessuten er det kapasitet for mye involvering av ansatte også, takket være OnPay innebygde selvbetjeningsside.
Opptreden
Med OnPay som skybasert programvare og i stand til å jobbe på Windows- og Mac-plattformer, bør du være sikker på anstendig ytelse. Imidlertid, mens pakken fungerer som en godbit på en stasjonær eller bærbar datamaskin, er opplevelsen på mobilen mindre imponerende.
Du står i hovedsak overfor å bruke det samme skrivebordstilbudet, men i et mindre miljø, i stedet for via en dedikert app, som hvis du håndterer mye data kan være ganske treg. I sitt foretrukne miljø, skjønt OnPay glir pent sammen.
Brukervennlighet
Å jobbe med lønn er alltid komplisert og tidkrevende, noe som betyr at veiviseralternativet i den siste versjonen av OnPay vil være nyttig hvis du konfigurerer for første gang. Ikke bare det, OnPay har hatt mange justeringer som gjør det enda enklere å bruke på andre områder, med ansattes poster aspekt som uvurderlig hvis du har problemer med å logge utenfor vanlige timer, lønn og så videre.
Tatt i betraktning at selv de minste av bedriftene vil finne at det har mye data å behandle OnPay er designet så pent at dette generelt presenteres på en skarp og klar måte. Det strekker seg ikke helt til mobilvarianten, som vi allerede har nevnt, men generelt er OnPay lettere å forstå enn andre.
OnPays nylige ansiktsløftning betyr også at det nå er mange alternativer når det gjelder tilpasset rapportering, noe som er enklere enn noensinne å bruke. På samme måte har skaperne også gjort en god jobb med de nyeste integrasjonsfunksjonene, med mange regnskaps- og tidssporingsalternativer til din disposisjon.
Hvis du leter etter en enklere måte å integrere andre applikasjoner med OnPay på, gjør den siste utgaven det ganske greit. Den kan brukes sammen med slike som QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR og PosterElite.
Brukerstøtte
Den elektroniske støtteaspekten av OnPay er spesielt imponerende med mye praktisk informasjon tilgjengelig. Skatteinformasjonen er av klar verdi hvis du er en eier av en liten bedrift som vil være sikker på at alt blir gjort til punkt og prikke. Når det gjelder å komme i kontakt med supportpersonalet, tilbyr OnPay alle de vanlige alternativene, inkludert telefon-, chat- og e-postruter, inn i supportteamet.
Mens telefonsupport er tilgjengelig i åpningstidene mandag til fredag, er OnPays e-poststøtte tilgjengelig også i helgene, hvis du trenger å jage noe opp raskt.
Endelig dom
OnPay modnes hele tiden, og den siste inkarnasjonen har mye å tilby eieren av småbedrifter som har å kjempe med å kjøre lønn og andre oppgaver. Den nye utgaven er finjustert for å ta hensyn til alle problemene rundt COVID-19 også, med god hjelp på den fronten.
Denne skybaserte programvaren gir en hyggelig brukeropplevelse, med et dashbord og støttende layout som gjør selv de kjedelige datatunge oppgavene litt mer utholdelige. Mangelen på en app gjør bruk av OnPay via en mobil nettleser mindre tiltalende, noe som er litt skuffende, men det er en doddle når du jobber i et skrivebordsmiljø takket være det reviderte dashbordet.
Kostnadsmessig OnPay virker også ganske god med tanke på hva du får som en del av pakken. Alt fortalte at det er et interessant forslag for små bedrifter og lett står opp for seg selv når det settes sammen med opposisjonen.
Andre alternativer for forretningsprogramvare som er verdt å se på inkluderer Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment or Crunch.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet
