Shoeboxed er en god idé for eieren av småbedrifter, enkelthandler eller enhver form for frilanser, da det lar deg holde oversikt over kvitteringer raskt og enkelt. Selv om vi lever i en tid der mange ting blir arkivert digitalt, er det likevel enkelt å raskt samle mye papirarbeid, inkludert ting som bensinkvitteringer, parkeringsbilletter og chits for alle slags andre utgifter.
Shoeboxed-konseptet er designet for å lindre den slags kjedsomhet og hjelpe deg med å få orden på ting. Den amerikanskeide virksomheten har faktisk eksistert siden 2007, men Shoeboxed har blitt en verdensomspennende virksomhet som nå er tilgjengelig over hele verden. Lignende produkter i dette området, inkludert QuickBooks, Expensify, Hurdlr og Zoho Expense, som alle er nyttige under den pågående koronaviruskrisen.
- Vil du prøve Shoeboxed? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Shoeboxed-teamet har kommet på en fin måte å lokke deg inn i en verden med bedre kvittering, med en 30-dagers prøveperiode som betyr at du kan opprette en konto og nyte øyeblikkelig tilgang til en av de forskjellige pakkene. Foreløpig er Shoeboxed tilgjengelig i tre forskjellige pakketyper.
Det billigste alternativet er Startup, som er rettet mot enkeltpersoner og frilansere. Det koster normalt $ 23 i måneden, men tilbys for øyeblikket $ 18 i måneden (faktureres årlig).
Deretter er Professional-utgaven, som normalt koster $ 47 per måned, men som for øyeblikket er tilgjengelig for $ 36 (faktureres årlig). Denne er mer egnet for profesjonelle og små bedrifter.
Det tredje Shoeboxed-alternativet er Business, som vanligvis selges for $ 71 per måned, men for tiden er $ 54 i måneden (faktureres årlig). Dette er rettet mot virksomheter med store kvitteringer. Du kan selvfølgelig bare prøve pakken og deretter avbryte når som helst i løpet av 30-dagers prøveperiode, og du blir ikke belastet.
Den gratis Shoeboxed-appen er også veldig nyttig, som har abonnementsplaner for starter og lite: $ 4,99 per 30 dager for 25 dokumentskanninger for førstnevnte og $ 9,99 per 30 dager for 50 dokumentskanninger for sistnevnte, og begge kan knyttes til din viktigste Shoeboxed regnskap.
Funksjoner
Shoeboxed er en av de strålende enkle ideene som faktisk blir mer nyttige jo mer du får bruke den. Det er mange fremtredende funksjoner, ikke minst slik du kan få kvitteringene dine organisert på fin digital måte, som deretter kan aksepteres av både Internal Revenue Service og Canada Revenue Service kommer skatteregistreringstid.
Ikke bare blir de digitalisert, men det er også enkelt å arkivere dem på en ordnet måte. Etter presisjonsskanning kan kvitteringer kategoriseres, organiseres og er fullt søkbare. Det betyr at du vil bruke mindre tid på å lete etter den viktige unnvikende kvitteringen du sårt trenger å finne.
Shoeboxed har også magiske konvolutter, som gjør at du kan få en haug med tradisjonelle papirkvitteringer omgjort til digitaliserte versjoner, uten at du trenger å løfte en finger. Legg til de kraftige utgiftsrapportene som kan produseres med de resulterende dataene, og Shoeboxed er en kraftig kraft å regne med. Vi er også fans av måten du automatisk kan importere kvitteringer fra Gmail rett inn i Shoeboxed.
Brukervennlighet
Det er ingen tvil om at Shoeboxed vil spare deg for tid og over lengre tid også penger. Måten det fungerer på er veldig enkelt, og den tilknyttede appen kommer som en ekstra bonus, da den lar deg spore kvitteringer mens du er på farten takket være kvittering og kjørelengde-tracker. Den er tilgjengelig for iPhone-, iPad- og Android-enheter og bruker GPS på mobilen din til nøyaktig sporing av kjørelengde.
Den andre litt old school-funksjonen, Magic Envelopes, er faktisk et fantastisk brukervennlig system som lar deg sende den siste bunken med kvitteringer til Shoeboxed, og de digitaliserer alt for deg. De resulterende skanningene vises ganske enkelt i systemkontoen din, utført. Alternativt kan du fortsatt få digitaliserte skanninger og inn på kontoen din ved hjelp av din mobile enhet, stasjonære skanner eller e-post.
Brukerstøtte
Støttealternativene som tilbys av Shoeboxed ser ut til å være i orden. Dette starter med et omfattende supportsenter på nettstedet, som også har en ganske betydelig kunnskapsbase som dekker mange vanlige spørsmål du måtte ha om tjenesten.
Det er mulighet for å skaffe en billett med supportteamet hvis du trenger det, mens telefonsupport også er tilgjengelig mandag til fredag mellom 9 og 5 CST. Det er også et gratisnummer i USA og et internasjonalt alternativ tilgjengelig. I tillegg er det mulig å tilkalle hjelp på nettsidene, med et popup-grensesnitt for chat-stil der du kan legge inn detaljene i spørringen din, samt legge til vedlegg der det er nødvendig. Alle baser er derfor ganske dekket.
Endelig dom
Shoeboxed er et veldig nyttig verktøy hvis du er den slags person som har en tendens til å rote seg gjennom, fylle kvitteringer i alle slags hjørner og deretter prøve å gi mening om dem alle kommer skatteregistreringstid. Det vil hjelpe deg med å få orden på huset ditt, få alt inn i et digitalt system og deretter få hvert eneste element kategorisert. Hvis du avskyr med å gjøre dine egne kontoer, kan Shoeboxed hjelpe deg med å barbere timer av den tiden du bruker på å gjøre deg klar for skatteregistrering.
Det er noen kule funksjoner i Shoeboxed, og rapporteringsfunksjonaliteten er en ekstra bonus. Mens enkeltpersoner og små bedrifter kan finne det nyttig, kan større selskaper se det som en reell bonus for å få ansatte til å føre bedre oversikt. Avanserte pakkealternativer er priset tilsvarende, men Shoeboxed anbefales fortsatt hvis du sårt trenger en mer effektiv måte å plukke gjennom fjell av kvitteringer.
- Vi har også fremhevet den beste faktureringsprogramvaren
