Når virksomheten din vokser, vil utvilsomt mengden data du må håndtere - og spørsmålet om hvor du skal lagre dataene er avgjørende. Selvfølgelig er skyen et lagringsalternativ med mange fordeler.
Å skifte til skyen betyr at ansatte enkelt kan dele filer eller samarbeide online. Videre, hvis forretningsdata synkroniseres til skyen, og for eksempel en ansatt mister enheten, eller innholdet blir tørket, er det lett å plassere dataene på en annen enhet.
Skylagring gir bekvemmelighet, og når det gjelder bedrifter, ofte ekstra funksjoner utover personlige skylagringsalternativer (inkludert velsignelser som granulær kontroll av fildeling og store mengder lagringskapasitet).
På pengefronten, selv om det kan være fristende å bruke et personlig (eller til og med gratis) skylagringsskap for en bedrift for å redusere kostnadene, vil vi fraråde den ideen, med mindre du er seriøst bundet for kontanter og ikke har noe annet realistisk valg.
Virkelig trenger du en full skytjeneste som dekker virksomhetens behov når det gjelder de ovennevnte ekstrafunksjonene: en som gir produktivitetsfordeler som online samarbeid for ansatte, samt sikkerhetsbønder når det gjelder data eller enhetsadministrasjon.
Så, med tanke på alt dette, hvilket skylagringsalternativ bør du gå for? I denne artikkelen har vi plukket ut våre favorittlagringstjenester for bedrifter.
- Sjekk også ut våre beste skylagring og beste gratis skylagring.
Hvordan velge en skylagringstjeneste for virksomheten?
Florian Malecki, internasjonal produktmarkedsdirektør i StorageCraft gir oss sine tanker
Organisasjoner er ofte uklare om den beste måten å holde filene og systemene sine trygge på, men det er mange forebyggende tiltak som kan tas for å unngå den kostbare risikoen for nedetid. Den viktigste faktoren er uten tvil sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data raskt og effektivt. Det er der skylagring kommer inn.
Med de fleste skytjenesteleverandører kan bedrifter skreddersy dekning for å oppfylle unike krav til gjenoppretting og budsjett, samtidig som de får tilgang til data når som helst og hvor som helst, med øyeblikkelig failover i en sky bygget spesielt for katastrofegjenoppretting.
Skyen kombinerer lave oppsett-, administrasjons- og overheadkostnader med høy fleksibilitet. Det viktige er å beskytte og sikre sikkerhetskopier utenfor stedet og gi bedrifter trygghet når de vet at data er trygge og sikre.
Nøkkelfaktorer organisasjoner bør vurdere når de flytter til skyen er:
● Oppbevar sikkerhetskopier på stedet og utenfor stedet. Med alle data er redundans nøkkelen. Datakopier bør oppbevares både på stedet og utenfor stedet. Off-site kan være i skyen, men det kan også være sikkerhetskopibilder lagret på en harddisk som kan byttes ut som du kan ta til et sekundært sted (dvs. en "fattig manns sky").
● Velg en sky med gjenopprettingsalternativer. Hvis det ikke er mulig å gjenopprette data lokalt, må organisasjoner ha en sikkerhetskopistrategi. Noen skytjenester vil tillate deg å spinne opp en virtuell maskin (VM), selv om lokal gjenoppretting er umulig. For systemer som ikke har toleranse for nedetid, er et skybasert gjenopprettingsalternativ det beste alternativet.
● Speil kritiske data. 99.999% oppetid er eksepsjonell, men ingenting er ufeilbarlig. Det er viktig å huske at mens oppetid er stor, oppstår det feil, og data kan ved et uhell bli slettet eller på en eller annen måte ødelagt. For ekstra kritiske data er det lurt å ikke bare sikkerhetskopiere data i skyen, men å speile dem til en geografisk forskjellig region for ekstra sikkerhet.
1. Dropbox business sky lagring
Pålitelig og rimelig lagring fra en leder innen online lagring
Spesifikasjoner
Maks filstørrelse: 100 GBGratis prøveperiode: 30 dagerTilgjengelig lagringsplass per bruker: UbegrensetGrunner til å kjøpe
+ Glatt og glatt gjennom hele + Pakket med fildelingsfunksjoner + Avanserte selektive synkroniseringsalternativerGrunner til å unngå
-Ingen fullstendige sikkerhetskopier av enheten - Ikke det billigste alternativetDropbox er en veteran skylagringstjeneste som er stor i brukervennlighet, og det er selvfølgelig aldri en dårlig ting. Det tilbyr også apper på et bredt utvalg av plattformer, inkludert ikke bare Windows- og Mac-PC-er, men Linux-maskiner, samt Android- og iOS-enheter.
Det er ikke bare plattformstøtte som er omfattende, men støtte for lagring av forskjellige filtyper - Dropbox kan lagre nesten hvilken som helst fil du bryr deg om å navngi uten å bli ødelagt av kompatibilitetsproblemer.
Brukervennlighet er som nevnt en sterk drakt. Det er enkelt å dra og slippe filer til skrivebordsprogrammet, og det er enkelt å dele filer med andre brukere via enkle lenker (selv om de ikke har en Dropbox-konto selv).
Videre gis ekstra funksjonalitet for bedrifter i form av Dropbox Spaces, som er samarbeidsområder som tar ‘shared folder’ -konseptet til neste nivå. Dropbox Spaces er drevet av maskinlæring, og tilbyr en rekke organisatoriske verktøy.
Dropbox Transfer er en annen viktig funksjon for bedrifter, slik at du enkelt kan sende store filer (opptil 100 GB) sikkert online, og HelloSign har nylig blitt tatt i bruk som standard eSignature-løsning i denne skylagringstjenesten.
Med tanke på hvor lang tid Dropbox har eksistert, integreres den naturligvis med andre populære apper, inkludert Microsoft Office, Google Docs og Slack. En annen praktisk ting er at Dropbox Business kan kobles til din personlige konto, slik at du får tilgang til alle filene dine på ett sted.
Til slutt er det verdt å merke seg at Dropbox-dashbordet er en strømlinjeformet og brukervennlig affære. Administratorer kan bruke dette til å begrense deling eller blokkere kommentarer etter behov, og overvåke bruken av tjenesten i hele virksomheten.
Av alle disse årsakene og mer er Dropbox vår topprangerte løsning når det gjelder dine forretningsbehov i skyen.
2. Egnyte cloud-lagring
Sjenerøs lagring sammen med fleksible synkroniseringsverktøy
Spesifikasjoner
Maks filstørrelse: 10 GBGratis prøveperiode: 15 dagerTilgjengelig lagringsplass per bruker: 10 TBGrunner til å kjøpe
+ Pakket med tredjepartsintegrasjoner + Hurtig og ren webapp + Utmerkede brukeradministrasjonsverktøyGrunner til å unngå
-Desktop-programmer er litt bare bein-Multi-factor autentisering koster ekstraEgnyte tar en annen tilnærming til skylagring ved hjelp av en hybridmodell. Med andre ord kan bedrifter lagre data i skyen, men mer sensitiv informasjon kan lagres lokalt, på lokale servere. Dette betyr at du får all skyens bekvemmelighet, samtidig som du drar nytte av bedre kontroll over sikkerheten som lokalt leverer (og ikke glemmer problemer med samsvar).
Forretningsteam kan jobbe hvordan og hvor de vil, takket være et brukervennlig samarbeidssystem via Egnytes innholdstjenesteplattform. Videre lover tjenesten å bidra til å redusere de typiske risikoene som følger med BYOD i virksomheten, og tilby detaljerte tillatelser og AI-drevet politikkhåndhevelse.
Som du kanskje forventer, tilbyr Egnyte en rekke integrasjoner med mange store navneapplikasjoner, inkludert Microsoft 365 og Salesforce, og gir ytterligere fleksibilitetsnivåer for bedrifter som bruker disse populære tredjepartsappene.
Det er støttet med mye oomph i form av rapporter, med tjenesten lovende innholdsinnsikt over hele virksomheten.
Når vi snakker om det, er prisplanen 'Enterprise' det beste tilbudet, og passer for bedrifter med over 50 ansatte. Det gir hver ansatt 50 GB lagringsplass på nettet, avansert innholdsbeskyttelse, samt dekning på datastyringen og overholdelsesfronten. Prisen er ikke gitt for dette nivået, ettersom du må kontakte Egnyte for å diskutere dine spesifikke behov, som vil diktere kostnaden for kontrakten.
Den grunnleggende 'Team' planen er imidlertid priset på nettstedet og starter på $ 10 per ansatt per måned (med 1 TB total lagringskapasitet), og er egnet for bedrifter med opptil 10 ansatte.
Operasjoner med mer enn 10, men mindre enn 100 ansatte, kan gå for 'Business' planen som tilbyr hybridarkitekturen, og du får den samme 1 TB grunnlagring, men med ytterligere 10 GB per medarbeider. Det koster $ 20 per ansatt per måned.
3. BackBlaze cloud-lagring
Det beste valget hvis du vil ha ubegrenset alt for virksomheten din
Spesifikasjoner
Maks filstørrelse: UbegrensetGratis prøveperiode: 15 dagerTilgjengelig lagringsplass per bruker: UbegrensetGrunner til å kjøpe
+ Ubegrenset skylagring + Ingen filstørrelsesgrenser + Enkel driftGrunner til å unngå
-Basisk webgrensesnitt -Ingen sikkerhetskopi av full diskbildeBackBlaze er en lagringsoperasjon som spesialiserer seg på en bestemt ting - sikkerhetskopiering av dyrebare forretningsdata. I motsetning til noen av de andre tjenestene vi har oppført i denne artikkelen, handler det ikke om å samarbeide over filer, eller synkronisere filer på forskjellige enheter eller plattformer.
Dette er med andre ord ikke et produktivitetsverktøy som sådan, men et rent backup-tilbud - men BackBlaze tar backup med høy kompetanse. Tjenesten kan håndtere nettbaserte gjenopprettingsoperasjoner på opptil 500 GB - noe som er imponerende sammenlignet med rivaler - og kan lette gjenoppretting ved å sende deg en fysisk harddisk med dataene dine på den via FedEx (med dataene kryptert, selvfølgelig).
BackBlaze's Business Backup-tjeneste tilbyr ubegrenset sikkerhetskopiering, uten begrensning på total kapasitet eller filstørrelse, og kan startes fra $ 60 per år per bruker. Firmaet tilbyr videre server- og NAS-sikkerhetskopi til B2-skylagring, og det koster $ 5 per måned per terabyte. (Utenfor forretningsarenaen er det også en personlig plan for sikkerhetskopiering for en enkelt PC som koster $ 6 per måned).
BackBlaze jobber kontinuerlig i bakgrunnen for å sikkerhetskopiere alle dataene dine, og utvidet nylig evnen når det gjelder versjonshistorikk. Tidligere ble gamle versjoner av filer oppbevart i 30 dager, men nå kan versjonshistorikk opprettholdes i et år, eller faktisk for alltid (mot en ekstra kostnad).
Samlet sett er dette en sterling løsning for å forsvare seg mot potensielle datakatastrofer.
4. Tresorit forretningslagring
Krypter filene dine på plass med Tresorits elegante apper
Spesifikasjoner
Maks filstørrelse: 10 GBGratis prøveperiode: 14 dagerTilgjengelig lagringsplass per bruker: 1 TBGrunner til å kjøpe
+ 14-dagers gratis prøveversjon + End-to-end-kryptering + Flere bedriftspakker tilgjengeligGrunner til å unngå
-Relativt dyrt - Få tillegg / tilleggTresorit er en skylagringsleverandør som tilbyr end-to-end-kryptering for dataene dine, samt muligheten for brukere å enkelt dele filer, og samarbeide online med hverandre.
Tjenesten gir tilgang til filer på en hvilken som helst enhet eller nettleser, slik at brukerne kan ta tak i filen de trenger når de er på farten, og takket være den tette krypteringen og sikkerheten implementert av Tresorit, trenger ikke de ansatte å bruke en VPN når de har ekstern tilgang til sensitive data.
Videre tillater Tresorits administrasjonssenter funksjoner for virksomhetsmobilitetsstyring og håndhevelse av policyer som tofaktorautentisering. Hvis en mobil enhet går tapt, kan filer fjernes. som du kanskje har gjettet nå, legger Tresorit stor vekt på sikkerhet.
'Forretningsplanen' er for selskaper som har 10 eller flere ansatte, og koster $ 10 per bruker per måned (faktureres månedlig), selv om det er en 'Small Business' plan (for firmaer med 3+ ansatte) som gir deg det grunnleggende, inkludert fildeling via krypterte lenker, administrere brukergrupper med sikkerhetsretningslinjer og 1 TB lagring på nettet.
Tresorit toppnivå-tilbud er 'Enterprise' -planen som er for bedrifter som har over 100 ansatte, og tilbyr en rekke ekstra fordeler, inkludert en fullstendig skreddersydd pakke, dataoppholdsmuligheter, personalopplæring og mer.
5. SpiderOak forretningskylagring
En leverandør av skylagring med ‘null kunnskap’
Spesifikasjoner
Maks filstørrelse: ubegrensetGratis prøveperiode: 21 dagerTilgjengelig lagringsplass per bruker: 5 TBGrunner til å kjøpe
+ Tett sikkerhet + Mange innfødte klienterGrunner til å unngå
-Begrenset gratis tilbudSpiderOak gir abonnenter muligheten til å få tilgang til, synkronisere og dele data ved hjelp av en skybasert server.
Det sentrale produktet her er One Backup-tjenesten, som tilbyr det som er beskrevet som en sikker og pålitelig måte å beskytte dataene dine på, og synkroniserer dem på tvers av alle enheter som du forventer, med end-to-end-kryptering som sikrer dataoverføring.
SpiderOak opprettholder en fullversjonshistorikk over dine slettede filer uten tidsbegrensninger, noe som kan være veldig nyttig. Klientprogramvaren er tilgjengelig for Windows, Mac, samt Linux på skrivebordet, pluss Android og iOS på mobilfronten. Vær imidlertid oppmerksom på at mobilklientene er skrivebeskyttet, så mens du kan se på dokumenter eller filer, kan du ikke laste opp eller synkronisere med disse appene.
Igjen er det et åpenbart fokus på personvern og sikkerhet, og selv om firmaets programvare har en ganske grunnleggende design, er den enkel å bruke.
SpiderOak bemerker at det opererer en policy om "ingen kunnskap", noe som betyr at selskapet ikke har noen kunnskap om dataene du lagrer på serverne (eller om noen metadata eller påloggingsinformasjon). Brukere kan også benytte seg av en 21-dagers gratis prøveversjon av One Backup-tjenesten.
SpiderOak One Backup kommer i fire forskjellige smaker, som alle tilbyr dekning for et ubegrenset antall enheter, de varierer bare når det gjelder mengden data som kan lagres. Startnivåplanen gir deg kapasitet på 150 GB for $ 6 per måned, og går helt opp til 5 TB som koster $ 29 når du faktureres månedlig (planene er litt billigere hvis du fyller et årlig abonnement).
Det finnes også en tungvektig Enterprise Backup-plan som er fullt skalerbar og lett distribuert, selv når du arbeider med et stort antall enheter.
- Hold deg tryggere online med en av de beste VPN-tjenestene
