Mens mange små og mellomstore bedrifter godtar debet- og kredittkortbetalinger, er det fortsatt mange som ikke gjør det. Hvis du er en bedriftseier som faller inn under den siste kategorien for ikke å kunne behandle transaksjoner via kort, går du definitivt glipp av handel.
I kjølvannet av koronaviruspandemien og samfunnets press mot en stadig mer kontantløs verden, blir det raskt viktig å bli satt opp for å ta kortbetalinger. Enten de er kontaktløse eller PIN-baserte, er det fremtiden å kunne godta kortbetalinger.
- Vi har satt sammen en liste over de beste regnskapsprogramvarene
- Få orden på økonomien din med den beste programvaren for personlig økonomi
- Sjekk også den beste bokføringsprogramvaren på markedet
Enkel løsning
Det er faktisk ingen god grunn til ikke å kunne behandle kortbetalinger, fordi alternativene for å tillate deg å gjøre dette er mange og varierte. Å ta en betaling fra noen som bruker et kort, er ikke lenger det kostbare bryet det pleide å være. Faktisk har kortbetalingsbehandling også blitt rask, enkel og kostnadseffektiv.
Du vil nesten helt sikkert få kunder til å komme tilbake for gjentatte besøk hvis det innebærer minimal faff for dem, spesielt hvis du driver en publikumsrettet virksomhet der folk pleide å huske å ta med kontanter.
I dag ønsker kundene dine hastighet og bekvemmelighet, og er stadig tilbakeholdne med å ta med seg fysiske sedler og mynter av en rekke årsaker. Mange av disse årsakene har bare blitt forverret på grunn av Covid-19.
Kontantløst samfunn
På et rent praktisk punkt vil det å gå kontantfritt definitivt bli bedre for deg og din virksomhet. Du trenger ikke å håndtere mye skitne kontanter for en start, eller ta det hele opp på slutten av arbeidsdagen, eller faktisk ta det til banken for å betale det inn.
Kortbehandling blir kvitt alt det, og i en stadig mer digital forretningsverden, hvis du har alle transaksjonene dine allerede logget inn i et betalingssystem, bør det også føre til raskere bokføring.
En annen flott ting ved å kunne ta kortbetalinger er at det ikke betyr noe hvilken størrelse virksomhet du har, fordi du vil kunne finne et system som passer dine behov. Kortbehandling har blitt en veldig variert markedsplass, med de store aktørene og mer uavhengige selskaper som lager betalingstransaksjonspakker som passer for alle slags virksomheter.
Konkurransen mellom de forskjellige kortbetalingsbedriftene har gjort ting mye mer konkurransedyktig også.
Store spillere
For å begynne å ta kortbetalinger, enten kontaktløse eller PIN-baserte, må du vurdere noen få faktorer, som alle vil gå sammen for å produsere behandlingspotensialet ditt. Du må jobbe med noen få forskjellige teknologiske ingredienser underveis, inkludert kortutstederen som ga kunden dine muligheten til å betale.
Det vil også være en erverver i betalingskjeden, som er selskapet som behandler transaksjonen. Du vil også ha kontakt med kortoppsettet eller kortmerket som kunden bruker. Avhengig av hvilke du godtar vil dette involvere mange av de vanlige navnene, for eksempel Visa, Mastercard, American Express og så videre.
- Sjekk ut den beste programvaren for passordadministrasjon
Bekvemmelighetsfaktor
Å tilby fordelene med å kunne ta kort, uansett om de er kontaktløse eller PIN-baserte, vil selvfølgelig innebære litt investeringer hvis du driver en bedrift. Men velg riktig system, så kan du finne at driftskostnadene rettferdiggjør seg selv fordi du behandler flere transaksjoner.
Hvis du skal bruke en kortbetalingsterminal, som det er mange tilgjengelige via en rekke ordninger, vil du ende opp med å betale en spesifikk pris for både kreditt- og debetkortbehandling.
Chip- og PIN-behandling for kortet i opprinnelseslandet har blitt veldig rimelig nå, så du blir belastet med et lite beløp for hver transaksjon eller i noen tilfeller en prosentandel av varen eller tjenesten som selges.
- Vi har fremhevet de beste kredittkortbehandlingstjenestene
Behandlingskostnader
Hvis du skal godta kortbetalinger, trenger du en selgerkonto slik at du kan behandle transaksjoner fra de forskjellige kortnettverkene, som Visa, Mastercard, American Express og så videre. Dette gjør det mulig for transaksjonen din å samle prikkene mellom kundens bank eller kortutsteder og behandlingsterminalen.
Å ha en forhandlerkonto vil bety at det blir behandlingsgebyrer, en kontrakt (avhengig av hva slags avtale du har) sammen med andre diverse kostnader. Det vil også gi deg et ekstra sikkerhetsnivå for å beskytte deg mot svindel og andre økonomiske problemer som av og til kan oppstå, avhengig av måten en betaling er gjort.
Derfor hjelper aggregatorer som de vi nevner senere å gjøre prosessen mye enklere for mange mindre bedrifter som ikke ønsker komplikasjonene som større firmaer står overfor med å ha en fullstendig forhandlerkonto.
Betalingsmaskinvare
For å behandle kontaktløse og PIN-baserte betalinger trenger du også maskinvare, i form av en terminal. Der en gang disse hovedsakelig var klumpete enheter, kommer mange bedrifter i disse dager perfekt sammen med et mye mindre salgssted (POS) pin pad.
Hvis du blir satt opp med en betalingsbehandlingskonto, er det mange tilbud, og noen tilbyr en gratis behandlingsterminal som en del av pakken.
Imidlertid blir den biffete brikken og PIN-maskinen i økende grad overgått, og eiere av små bedrifter velger mobilkortlesere. Disse pene små gadgets fungerer ofte sammen med en app, som kan installeres på telefonen eller nettbrettet, og lar deg behandle betalinger uten oppstyr.
Enda bedre, på grunn av størrelsen og aggregatorteknologien de bruker, er det ofte enkelt å behandle betalinger omtrent hvor som helst ved hjelp av en online selgerkonto.
- Sjekk ut de beste mobilkredittkortbehandlerne
Går bærbar
Bærbare kortmaskiner kan få en tilkobling via mobiltelefonen eller nettbrettet ved hjelp av Bluetooth, mens appen på mobilenheten din gjør transaksjonsarbeidet. Kunder kan angi PIN-koden eller trykke kortet sitt på støtteleseren, og betalinger kan behandles. Det er raskt, enkelt og trenger ikke voluminøs maskinvare.
Det er kortlesere som fungerer med iOS og Android, og mange vil jobbe på tvers av Wi-Fi, 3G eller 4G.
Den andre store anken med en bærbar kortmaskin er at de ofte fungerer på en gang-for-gang-basis. Avhengig av avtalen som tilbys, kan du få en kortmaskin gratis, eller du må kanskje kjøpe en direkte.
Mens noen avtaler kan ha en abonnementsplan, er andre alternativer ofte kontraktfrie og har ikke månedlige avgifter. Beste kortbetalingsmaskiner for øyeblikket inkluderer de fra iZettle, SumUp, Square, PayPal og Worldpay.
Registrering kan vanligvis gjøres online, og som en del av det kan du vanligvis bestille den kontaktløse betalingsautomaten, som vil være nødvendig for å begynne å behandle transaksjoner.
Gebyrer og funksjoner
Det er verdt å se på kjøpeguider og shoppe for å se hva slags tilbud som er tilgjengelige på kontaktløse eller PIN-baserte systemer. Du vil kanskje oppdage at det er et innledende gebyr for å registrere deg med en betalingsbehandler, men ganske ofte fravikes denne avgiften.
Du må ta hensyn til løpende gebyrer og også diverse belastninger, for eksempel en avbestillingsstraff hvis du bestemmer deg for at du ikke vil fortsette med en kortbehandlingsavtale.
Å kunne ta kortbetalinger bør sees på som en langsiktig investering, og du bør gjøre summen og prøve å se på det større bildet. Noen avtaler ser bra ut ved første inspeksjon, men bak de overskriftstallene som kan lokke deg inn i noen avtaler, kan det faktisk fungere dyrere over tid.
Sørg også for å lese gjennom de små skriftene, da det ofte kan være ting du kanskje ikke ser i din første entusiasme for å registrere deg og begynne å behandle betaling.
Imidlertid oppveier den generelle bekvemmelighetsfaktoren for å kunne ta kontaktløse eller PIN-baserte betalinger mer enn mindre negative.
Det kan sette virksomheten din på et mye bedre sted, enda mer, siden måten folk bruker pengene på endrer seg mot å bli stadig mer kontantløse.
- Ta også en titt på vår oversikt over den beste skatteprogramvaren for små bedrifter