Microsoft Excel har vært verdens mest berømte regnearkprogramvare i over tre tiår. I motsetning til presentasjonsprogramvare har Excel funksjoner og verktøy for å lage beregninger og grafer, noe som betyr at du kan bruke den til å gjøre alt fra å planlegge et husholdningsbudsjett til å holde oversikt over butikkens varelager. I 2016 sluttet Microsoft å gi ut diskrete versjoner av Excel og begynte automatisk å oppdatere programmet gjennom Windows Update. Den er tilgjengelig som en del av Microsoft 365-abonnementsmodellen.
I denne Microsoft Excel-gjennomgangen ser vi på hvor Microsoft Excel står i det nåværende markedet, og om det fortsatt er den beste regnearkprogramvaren for en liten bedrift.
- Du kan registrere deg for Microsoft Excel her.
Microsoft Excel: Planer og priser
Microsoft Excel er tilgjengelig for Windows, macOS, iOS og Android. Excel er en programvarepakke i Microsoft 365-pakken som inkluderer Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive og Skype.
Du kan få tilgang til en begrenset onlineversjon av Microsoft Excel på office.com, selv om mange av funksjonene i hele produktet mangler. Du kan for eksempel ikke bruke SmartArt, WordArt eller makroer i den elektroniske versjonen. Men du kan fortsatt samarbeide med andre i sanntid.
Hvis du er lærer-, student- eller fakultetsmedlem, kan du få Office 365 Education gratis ved å registrere deg med en gyldig skole-e-postadresse på Microsofts nettsted.
For fullstendige stasjonære versjoner av applikasjonene kan du få Microsoft 365 Personal, som koster $ 69,99 / år. En familiekonto for to til seks personer koster $ 99,99 / år.
Forretningsplaner som inkluderer alle stasjonære Office-applikasjoner starter på $ 12,50 / bruker / måned. En plan på $ 20 / måned legger til enhetsadministrasjon og deteksjon av cybertrusler, og enterprise-versjoner som legger til muligheter for samsvar.
Office Home & Business er tilgjengelig som et engangskjøp som inkluderer stasjonære versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Den største ulempen med dette alternativet er at du ikke får løpende oppdateringer, så du må kanskje gjenopprette Office på nytt i fremtiden hvis det er betydelige oppdateringer. Office Home & Business inkluderer heller ikke nettversjonene av programvaren, online lagring av filer eller støtte for Microsoft Teams-møter.
Microsoft Excel: Funksjoner
Med Microsoft Excel legger du inn og administrerer data i form av tall, tekst og grafikk i et rutenettformat, slik du ville gjort med ethvert regneark. Men Excel lar deg behandle mer data om gangen enn konkurrenter som Google Sheets. Mens ark bare kan håndtere rundt 5 millioner celler, i Excel kan du muligens arbeide med 17 milliarder celler. Ettersom Excel utnytter datamaskinens prosessorkraft bedre, er det raskt selv når du jobber med store datasett og utfører komplekse beregninger.
En annen tegning av Excel er dens lange liste over innebygde funksjoner. Det er over 450 funksjoner for å manipulere og vise data. Med makroer kan du utvide denne funksjonaliteten nesten på ubestemt tid ved å skrive din egen VBA-kode. Online regnearkprogramvare mangler denne kraften og allsidigheten.
Excel har også gode datavisualiseringsverktøy. Med diagrammer, betinget formatering, pivottabeller, bilder, figurer, ikoner, kart, sparklines og SmartArt kan du lage overbevisende representasjoner av dataene dine som nøyaktig oppsummerer beregningene dine.
Microsoft Excel: Grensesnitt og i bruk
Excels brukergrensesnitt kan være noe skremmende for nye brukere. Så mange funksjoner har blitt lagt til gjennom årene at det er vanskelig å vite hvor du skal begynne. For å bekjempe dette har Microsoft lagt til en interaktiv Komme i gang-tur som tar deg gjennom å lage din første formel, pivottabell og diagram. Hvis du foretrekker det, kan båndmenyen øverst i grensesnittet skjules, slik at Excel ser litt mer ut som et webapplikasjon.
Microsoft har lagt til noen få funksjoner for medforfattere, men de er ikke så strømlinjeformet som konkurrenter som Google Sheets, som har online samarbeid bakt inn i deres DNA. Du kan se modifikasjoner i sanntid og chatte med andre i Excel-grensesnittet, men bare hvis alle har et Microsoft 365-abonnement. Ofte har ikke folk du vil samarbeide med den nyeste versjonen av Excel, så medforfattere fungerer ikke.
Microsoft Excel: Støtte
Microsofts nettsted er fullpakket med ressurser for å få mest mulig ut av Excel og de andre Office-applikasjonene. Det er et offisielt Excel-teknologisamfunn for komplekse spørsmål og et fellesskapsforum. Selve applikasjonen har hundrevis av innebygde nyttige guider om programvarens funksjoner. Disse inkluderer videoer som tar deg trinn for trinn gjennom funksjonene.
Microsoft har også støtte for telefon og live chat. Selv om vi måtte vente noen minutter på å snakke med noen via live chat, var støtten vi fikk høflig og agenten kunnskapsrik.
Konkurransen
Google Docs er et av de beste alternativene til Microsoft Office, og Google Sheets er en direkte konkurrent til Microsoft Excel. Selv om det er en betalt versjon som en del av Google Workspace (tidligere G Suite), vil den gjennomsnittlige brukeren klare seg helt fint ved å bruke den gratis versjonen av Google Sheets. Selv om det ikke har rekke funksjoner, funksjonalitet og avanserte visualiseringsverktøy i Microsoft Excel, er samarbeid relativt enkelt, og det er gratis.
Hvis du foretrekker et skrivebordsprogram som du kan bruke offline, er LibreOffice en gratis Office-programvarepakke med et regnearkprogram som heter LibreOffice Calc. Det er ikke så polert som Microsoft Excel og har ikke støtte for VBA-makroer, men det er kraftig nok for de fleste oppgaver.
Endelig dom
Hvis du ikke har brukt regneark, anbefaler vi at du først prøver den gratis, begrensede, online-bare versjonen av Microsoft Excel på office.com. Dette inkluderer de fleste av Excels viktigste funksjoner. Når du er kjent med programvaren, kan du se fordelen med et Microsoft 365-abonnement, da det inkluderer de fullstendige stasjonære versjonene av Excel, Word og Powerpoint.
Microsoft Excel er et ekstremt nyttig verktøy som det er verdt å ta seg tid til å lære. Den allestedsnærværende bruken i næringslivet gjør det til det opplagte valget hvis du trenger et regnearkverktøy. Selv om alternativer som Google Sheets har gjort noe for å prøve å lukke gapet de siste årene, kan de fremdeles ikke matche kraften i Excel.
- Du kan registrere deg for Microsoft Excel her.
- Vi har omtalt de beste Excel-nettkursene.