Det er en helt ny utfordring for selskaper i en alder av å jobbe hjemmefra under koronaviruspandemien.
Fordi hver ansatt er isolert og til og med kan være alene hjemme, er de psykiske helseforstyrrelsene ganske dype. Det er justeringer som skal gjøres når det gjelder å være hjemme hver dag, gjøre det på lang sikt, men deretter også tilpasse oss det normale livet når vi alle er fri til å gå tilbake til bedriftskontoret.
De kan se medisinsk personell rett utenfor leilighetsvinduet. de leser kanskje rapporter om sykehus som har maksimalt belegg. Dette skaper et helt nytt nivå av angst, selv for de som kanskje lurer på hva de skal gjøre hvis de trenger å gå til legen for å fikse en forstuet arm eller sjekke utslett. Det lave nivået av stress fra pandemien de føler blir eskalert når det er arbeidskonflikt, de savner merket på et prosjekt, eller de føler seg isolerte.
Heldigvis er det noen gode fremgangsmåter som selskaper kan oppmuntre og implementere som vil hjelpe ansatte å holde kontakten. Noen av disse tipsene kan virke over-the-top eller uvanlige, eller til og med unødvendige i normale tider, men dette er en vanskelig situasjon. Ansatte i et selskap kan oppleve alvorlig frykt og frykt, avhengig av hvor de bor. Ved å tilby en mer forsettlig tilnærming til å hjelpe med mental hjelp, vil du finne at det i det minste er lettelse.
Disse tipsene er designet for å hjelpe ansatte med en gang og inkluderer et ekstra notat om hvordan du implementerer ideen effektivt på en måte som faktisk vil hjelpe med mental helse.
1. Daglige innsjekkingsmøter
Dette kan virke åpenbart, men det å møte hver dag som innsjekking var ikke en vanlig forekomst før COVID-19-pandemien. De fleste av oss er for opptatt til å holde et møte hver dag klokka 8 eller til lunsj. I dagens klima er det 100% nødvendig for mental helse. Å gjøre et daglig møte kan hjelpe ansatte til å føle seg så isolerte. Avhengig av selskapets størrelse, kan du møte alle eller holde innsjekking etter avdeling eller team i mindre grupper.
Hvordan implementere effektivt: Det er viktig å velge en standard videochat-app som Zoom og å sette noen retningslinjer for disse innsjekkingen, for eksempel å be alle ansatte om å la mikrofonen være på og til å vise videofeeden sin. Årsaken er at du da kan se og høre den ansatte og vite hvordan de har det og merke kroppsspråket. Det er for lett å snike seg inn i en Zoom-chat med videoen deaktivert og dempet, men da vet ikke teamet ditt hvem som sliter eller har psykiske problemer den dagen.
2. Fleksibel tid før og etter møter
Teknologi har blitt en viktig faktor under denne krisen, spesielt siden mange hjemmebundne arbeidere har raskt bredbånd. Det betyr at ansatte kan sjekke inn med videochat med et klikk på smarttelefonen eller den bærbare datamaskinen. Imidlertid er en av fremgangsmåtene som har ligget fra før krisen å komme helt ned i virksomheten. Vi planlegger et møte, forventer at folk kommer til rett tid, og deretter dykker rett inn. I løpet av pandemien er det viktig å tillate mer fleksibilitet. Bare fordi hver ansatt er et klikk unna et møte, betyr ikke det at de er mentalt klare. Tillat uformell samtale før et møte starter og etter for å oppmuntre til mer tilkoblingstid.
Hvordan implementere effektivt: for at dette skal fungere, må ledere være forståelse og tålmodige om utfordringene under pandemien og også mye mer forsettlige. Den gamle vanen med å hoppe i detaljene må justeres. I stedet kan du planlegge den uformelle chat-tiden for hvert møte og la samtalen flyte fritt. Forsikre deg om at alle ansatte har en stemme og har tid til å “skyte brisen” over Zoom for å lindre stress.
3. Oppmuntre trening i arbeidstiden
Igjen, dette kan virke som et merkelig skritt å ta. Normalt er en arbeidsgiver ikke ansvarlig for de ansattes fysiske helse, selv om det har endret seg de siste årene ettersom noen selskaper har oppfordret til daglige turer eller yoga på kontoret. Det er enda viktigere nå. Trening er en av de viktigste metodene for å lindre stress og hjelpe ansatte til å føle seg mindre isolerte. Du kan til og med lage et treningsprogram for alle ansatte og lage et belønningssystem for å fullføre mål som miles gått utenfor eller representanter for en innendørs trening.
Hvordan implementere effektivt: Et forslag her er å "mandatere" (på en uformell måte) at alle deltar i en daglig tur eller treningsrutine. Du kan til og med holde dette på Zoom eller Skype med alle som bruker en smarttelefon og chatter mens de gjør treningen. For å gjøre dette mer effektivt, kan du holde treningsmøtet på samme tid hver dag.
4. Fokuserte psykiske helsechatter
Alle tipsene så langt er relatert til normale møter, fleksibel tid og trening. Disse tipsene hjelper ansatte som takler krisen på den beste måten de kan. Imidlertid er det kanskje ikke nok da pandemien henger igjen, og vi holder oss i låsing hjemme. Andre psykiske problemer kan oppstå, inkludert følelser av isolasjon, ensomhet og depresjon, som kan påvirke produktiviteten. Du kan hevde at daglig innsjekking og trening er mer forebyggende trinn og hjelper ansatte med å gjøre jobben sin. En mer fokusert diskusjon om mental helse - en hvor du ansetter en rådgiver for å hjelpe dine ansatte - kan også være nødvendig. Du kan arrangere ukentlige samtaler mellom rådgiveren og den ansatte, eller holde gruppechats økter med en rådgiver som blir med over videochat.
Hvordan implementere effektivt: Dette trinnet kan kreve å grave i budsjettet ditt og finne midlene til å dekke kostnadene forbundet med å ansette en mental helsepersonell. Det er kanskje ikke valgfritt etter hvert som tiden går. I normale tider vil du oppfordre ansatte til å søke hjelp på egen hånd. Imidlertid kan rådgiveren løse problemer på arbeidsplassen, konflikter, tap av produktivitet og hjelpe den ansatte å finne faktiske løsninger knyttet til deres eksterne arbeidssituasjon.
- Vi har også omtalt de beste samarbeidsverktøyene.
