OnlyOffice merker av mange bokser, og er bygget for samarbeid og teamarbeid. Hvis du leter etter et kraftig Microsoft Office-alternativ for virksomheten din, kan dette være det. Les gjennom vår OnlyOffice-gjennomgang for å se hvorfor vi var så imponert over denne sky- og serverbaserte kontorpakken.
OnlyOffice: grensesnitt
Vi testet macOS og nettversjoner, og hadde en strømlinjeformet opplevelse på begge. En hoved destinasjonsside presenterer mappene og dokumentene dine, samarbeidende mapper og verktøy og cloud-kontoer, alt sammen med et elegant design.
Som mange suiter, vil OnlyOffice se veldig kjent ut for de som har erfaring med Microsoft Office. Du kan enkelt redigere tekst og legge til elementer med båndet øverst, mens et sidefelt støtter mer avanserte funksjoner som redigering av innebygde diagramdata og tilpasse tabeller.
Grensesnittet er godt organisert, og HTML5-webappen er imponerende responsiv: det føltes som å bruke et diskprogram. Den eneste bemerkelsesverdige grensen vi fant, betraktet zoom på styreflaten: den fungerer ikke i Safari og er for sensitiv og treg til å svare i Chrome.
Noen planer (se nedenfor) gjør det mulig for bedrifter å tilpasse programvarens utseende, grensesnitt og funksjon på et dypt nivå.
OnlyOffice: Funksjoner
Før du dykker inn, vil vi merke at OnlyOffice støtter tillegg av forhåndsinnstilte og hjemmelagde plugins, noe som betyr at hvis en funksjon ikke eksisterer, kan du lage den selv. Den er kompatibel med alle Office- og OpenDocument-filtyper.
Dokumenter
OnlyOffice støtter noen av de rikeste tekstformateringene vi har sett, i tillegg til stilopprettelse og tilpasning. Alternativer for sideoppsett er omfattende, med marginer, egendefinerte sidestørrelser og til og med personlige vannmerker. Kolonner støttes, men de må alle ha samme størrelse.
Oppretting av lister er eksemplarisk: bindestrek og stjerner resulterer i nye lister; et stort utvalg av ikoner er tilgjengelig; innrykk blar gjennom listestiler; flertallslister støttes og kan tilpasses; og formateringsendringer gjennomfører listenivåer.
En referansefane støtter automatisk opprettelse av innholdsfortegnelse og tilpassbare fotnoter. Mens OnlyOffice mangler noen form for siteringsansvarlig, eksisterer det et EasyBib-plugin, slik at abonnenter kan nyte full integrasjon. Finn og erstatt støtter Erstatt alle, men ikke å finne stiler.
Regneark
Vår mening om Spreadsheets-appen var blandet. På den ene siden er det absolutt kraftig: det er mange innebygde formler, pluss støtte for filtrering, tekst til kolonner og pivottabeller. Celleformatering er rik, med tilpassbare tall-, dato- og valutaformater. Til slutt er diagrammer og grafer enkle å lage fra data og tilpasse.
På den annen side fant vi begrenset formelinngang. Forslag vises mens du skriver, men beskrivelser er bare tilgjengelige når du holder markøren, og de forsvinner når formelen er valgt. På samme måte kan argumenttips være tydeligere eller gi eksempler. Deretter indikerer feilanalyse ikke spesifikke problemelementer, noe som gjør det vanskelig å fortelle hva som har gått galt. Til slutt gir feilene #NAME og #VALUE ingen informasjon når de er valgt, og feilsøking støttes ikke.
Presentasjoner er greie og enkle å bruke. Å legge til lysbilder og elementer og velge svært tilpassbare overganger fungerte intuitivt, det samme gjorde presentatormodus. Vi la merke til at det er umulig å registrere tidspunktet for en øvet lysbildefremvisning, en funksjon som MS Office støtter.
OnlyOffice: mobil og nett
OnlyOffice er først og fremst en webapp, og fungerer utrolig bra som sådan. Vi fant imidlertid at iOS-appen er litt tungvint. Dette var overraskende, gitt det polerte utseendet og det glatte grensesnittet til stasjonære og webapp-versjoner. Ingen av funksjonene er lett tilgjengelige, som de er med båndet, men snarere skjult bak ikoner og menyer som ikke gjør deres funksjon umiddelbart åpenbar. Det er heller ingen håndskriftstøtte.
Når det er sagt, er de fleste funksjonene til stede, hvis de er litt vanskelig å finne. For eksempel var vi glade for å se at innebygde grafer fungerte fint i orddokumenter, selv om redigering av data tar deg til et annet skjermbilde.
Samarbeidsfunksjoner er dypt integrerte og en av kjernefunksjonene til OnlyOffice, som først og fremst markedsføres mot bedrifter som ønsker en strømlinjeformet selskapsløsning. Filer kan redigeres av flere samarbeidspartnere i sanntid eller ved å synkronisere endringer, og du kan enkelt invitere brukere eller grupper fra nettverket ditt. Nett- og skrivebordsappen støtter versjonshistorikk, selv om denne funksjonen dessverre ikke er fra iOS-appen.
Endelig er skydeling tilgjengelig med tjenester som Google Drive og DropBox.
OnlyOffice: Priser
OnlyOffice tilbyr fire produkter - Cloud Service, Enterprise, Integration og Developer - og prisplanen er kompleks.
Cloud Service gir skylagring og tilgang til OnlyOffice-pakken for $ 5 / bruker / måned ($ 3 faktureres årlig / $ 2 tre ganger). Lagring starter ved 20 GB for 1-2 brukere og øker opp til 500 GB for 50 brukere. For team på over 50 år, må du kontakte OnlyOffice for tilpasset prissetting.
I mellomtiden gir Enterprise deg tilgang til kontorpakken, pluss andre samarbeidsverktøy som e-post og kalendere, på en privat server. Du får også forbedrede sikkerhetsalternativer og hjelp til installasjon. Det er tre nivåer, med de laveste prisene fra $ 1200 / år for opptil 50 samtidige tilkoblinger.
Integrasjon er bygget for å fungere med skytjenester bedriften din allerede bruker, som Jira eller Moodle. Home Server-utgaven koster en engangsbetaling på $ 99 for opptil 10 brukere, mens Single Server-utgaven koster $ 1100 for 50 brukere, og kan skaleres etter behov.
Endelig lar Developer deg bygge OnlyOffice i din egen programvare eller SaaS fra grunnen av, og tilpasse den på det mest grunnleggende nivået for å passe dine behov og firmaets merkevare. For $ 1500 per server får du 20 forbindelser, med prisen som øker avhengig av antall tilkoblinger.
OnlyOffice: Endelig dom
Hvis du leter etter den beste kontorsuiten for din bedrift, merker OnlyOffice nesten alle boksene. Den inneholder allerede de fleste kontorfunksjoner og kan tilpasses med kraftig plug-in-støtte. Således, mens vi beklaget visse manglende funksjoner, som intuitiv feilsamling eller avansert finn og erstatt, er det teoretisk mulig å legge til disse. Til slutt, til $ 40 / måned for 10 brukere med 100 GB skylagring, er det rimelig. Alt i alt er dette en flott løsning for virksomheter i alle størrelser.
OnlyOffice: Konkurransen
OnlyOffice kan tilpasses og er bra for bedrifter, men krever litt oppsett. Hvis du leter etter en raskere, plug-and-play-løsning, er iWork og OfficeSuite begge gode alternativer.
Hvis virksomheten din er Mac-basert, er iWork veien å gå. Det er gratis og støtter samarbeid og håndskrift uten boks. For mindre team støtter OfficeSuite $ 49,99 gruppeplan opptil fem brukere, med svært funksjonelle regneark for dataanalyse.
For å se hvordan OnlyOffice går mot konkurrentene, sjekk ut vår guide til de beste Microsoft Office-alternativene.