For noen mennesker er ideen om å jobbe hjemmefra en absolutt drøm. Det unngår pendlingen til kontoret, betyr at du kan jobbe fra komforten til en stol du har valgt selv, og du får litt mer fleksibilitet om hvordan og når du jobber. Til å begynne med vil du oppdage at det å jobbe hjemmefra krever litt å bli vant til, og blant de vanskeligste tingene å utvikle selvdisiplin til å jobbe, men også trene andre hjemme for ikke å forstyrre deg.
- Hvor å kjøpe et webkamera
- De beste billige laptop-tilbudene
- Den beste gratis kontorprogramvaren
Selv om det er å foretrekke fremfor kontorarbeid på mange måter, er det viktig å nærme seg å jobbe hjemmefra på riktig måte og med de riktige verktøyene, ellers risikerer du å være utrolig uproduktiv. Hjemmearbeid betyr uunngåelig å jobbe online, og omfavne noe av det skyen har å tilby. Mens verktøyene du trenger vil variere avhengig av den nøyaktige arten av arbeidet ditt, er det noen programmer og alternativer som vil gjelde for de fleste.
Her har vi samlet noen tips og veiledning for programvaren du kan finne nyttige, i tillegg til å vise deg funksjonene i Windows 10 som er spesielt nyttige.
1. Bruk Focus Assist for å unngå distraksjoner
Det er flere distraksjoner hjemme, så det er fornuftig å gjøre alt du kan for å holde fokus. Windows 10 inkluderer Focus Assist som kan brukes til å begrense antall varsler som vises, forhåpentligvis hjelper deg å holde deg på sporet. Klikk på varslingsknappen helt til høyre på oppgavelinjen, og klikk på Focus Assist-ikonet for å veksle mellom alarmmodus, prioritetsvarselmodus eller slå den av.
- De beste produktivitetsappene du kan laste ned i dag
2. Hold ting skilt med virtuelle skrivebord
Hvis du bruker en hjemme-datamaskin til jobben, vil du sannsynligvis ha personlige og forretningsfiler og applikasjoner sammen. Du kan bruke virtuelle skrivebord for å holde disse atskilte for enkelhets skyld, men også for å redusere distraksjoner. Trykk på (Windows) + (Ctrl) + (D) for å opprette et nytt skrivebord, og (Windows) + (Ctrl) med piltastene for å flytte mellom dem. Du kan også trykke (Windows) + (Tab) for å få tilgang til Oppgavevisning som inkluderer virtuelle skrivebord øverst på skjermen.
3. Hold orden med Microsoft To Do
Det er mange apper som kan brukes til å administrere prosjekter og oppgavelister, men Microsoft To Do er en av de beste - spesielt etter å ha omfavnet mye av Wunderlist. Ikke bare kan du bruke To Do for å holde oversikt over din egen arbeidsmengde, du kan også samarbeide om prosjekter ved å dele oppgavene dine og gjøre lister med kolleger. Du kan laste ned appen gratis fra Microsoft Store, og det er også mobilapper tilgjengelig for å jobbe på farten.
4. Hold videokonferanser med Zoom
Mens du kan holde kontakten med kolleger over telefon, er videokonferanser ofte et bedre alternativ. Du kan bruke Zoom videokonferanser gratis for møter på opptil 40 minutter, med opptil 100 deltakere. I tillegg til en video- og stemmechat, kan du også sende tekstbaserte meldinger, dele en samarbeidstavle og dele innholdet på skjermen med andre. Du vil kanskje synes du liker det mer enn ansikt til ansikt-møter!
- Hvordan bruke Zoom videokonferanser
5. Bruk skylagring til å dele filer
Det vil nesten helt sikkert være tider når du trenger å samarbeide med andre, selv når du jobber hjemmefra. Dette vil ofte bety at du deler filer med kolleger, og mens du kan sende filer frem og tilbake via e-post, er det mye lettere å bruke noe som Google Drive. Ikke bare kan du lagre filer i skyen og dele dem med folk, men du kan også redigere filer online, og til og med redigere på samme tid ved hjelp av Google Dokumenter, Ark og Lysbilder.
- De beste skylagringstjenestene i 2022-2023: gratis og betalt
6. Administrer tiden din med PowerPom
Tidsstyringsmetoden kjent som Pomodoro-teknikken har eksistert i flere tiår. Det hjelper deg å få utført arbeid uten å kjede deg, utslette eller glemme å ta pauser. Ved å bruke en spesiell timingsteknikk kan alt du trenger å jobbe med deles inn i en serie håndterbare biter som vil holde deg fokusert. Det er mange verktøy som følger teknikken, men en av de beste er PowerPom, som kan lastes ned gratis fra Microsoft Store.
7. Hold deg trygg med antivirusprogramvare
Å jobbe hjemmefra betyr uunngåelig å jobbe online, og jo mer tid du bruker online, jo større er risikoen du møter på virus og skadelig programvare - så det er viktigere enn noen gang at du er beskyttet. Windows 10 inneholder mange beskyttende funksjoner i Windows-sikkerhet i Innstillinger, men det er en god ide å supplere dette med gratis eller betalt antivirusprogramvare for ikke bare å beskytte mot skadelig programvare, men også blokkere ondsinnede nettsteder.
Føler du deg fortsatt ikke trygg nok? Kanskje det er på tide å laste ned en VPN for PCen din, og høste fordelene av deres policyer for kryptert trafikk og ikke-logger.
8. Beskytt arbeidet ditt med sikkerhetskopier
Det er alltid viktig å sikkerhetskopiere filene dine, men når du arbeider med både personlige og arbeidsfiler på samme datamaskin, har du et dobbelt incitament. Du kan bruke Google Drives programvare for sikkerhetskopiering og synkronisering, men du vil kanskje oppdage at du har tom for ledig plass på nettet for sikkerhetskopiering. Et gratis alternativ for offline sikkerhetskopier er EaseUS Todo Backup Free, som tilbyr en rekke sikkerhetskopieringsmuligheter, inkludert planlegging, slik at du ikke trenger å huske å holde deg oppdatert.
- Den beste gratis programvaren for sikkerhetskopiering
- Hvordan jobbe hjemmefra: musen, skjermen, tastaturet og ruteren du trenger
