Hvis du har en smarttelefon, kan du jobbe eksternt, det er så enkelt som det. Legg til noen andre teknologier, som en bærbar PC eller et nettbrett, last ned noen forretningsapps, og du kan raskt gjøre deg om til et fjernkraftverk. Og med tider som endrer seg raskt, er det sannsynlig at flere og flere av oss kommer til å ønske å benytte muligheten til å jobbe hjemmefra eller et annet praktisk sted.
Fjernarbeid er ikke et nytt fenomen, og mange frilansere og småbedriftseiere har tjent penger på denne måten i mange år. Imidlertid ser større virksomheter med mange ansatte at det å sende alle hjem til jobb eksternt kan, og fungerer effektivt. Selv om du kanskje forventer at det vil være kontraproduktivt, har mange virksomheter som har tatt i bruk denne måten å jobbe på, hevdet å se produktiviteten øke, snarere enn å gå ned.
Type arbeid
Å sette deg opp for fjernarbeid er naturlig nok enklere for noen yrker enn andre. Hvis du må håndtere kunder ansikt til ansikt, blir det vanskelig, men i vanskelige tider er folk også forberedt på å inngå kompromisser. Som et resultat, og takket være teknologien, kan du faktisk fortsette med mange jobber med tilkobling som ditt hemmelige våpen, selv om du faktisk ikke er i samme rom som personen du har å gjøre med.
Så hvis du ønsker å jobbe eksternt, er det første du vil tenke på hvordan du vil være koblet til resten av verden. For det andre vil du bestemme hvilken type enhet du vil bruke til å kommunisere med ditt globale publikum. Når du har funnet det, kan du fortsette å velge tilleggsverktøyene du trenger for å komme i gang og holde ting tikkende.
Viktige verktøy
Som vi sa i begynnelsen, kan du faktisk utføre de fleste eksterne arbeidsoppgavene på en smarttelefon, men for litt mer brukervennlighet vil du sannsynligvis ønske deg en bærbar PC, stasjonær PC eller et nettbrett. Med maskinvaren på plass, men du vil rette oppmerksomheten mot programvaren. Dette er hvor fjernarbeid virkelig kommer til sin rett, da det er et vell av muligheter til din disposisjon.
Hvis du er frilanser, handler det alltid om bunnlinjen, så se etter gratis alternativer til Microsoft Office og Adobe Photoshop. Alternativer finnes, og noen av dem er veldig bra. Vær imidlertid alltid våken over tvilsomme nedlastingssider og tvilsomme programmer. Hold deg til legitime nettsteder som har en åpenbar track record. Noen ganger er det verdt å betale for å få riktig verktøy for jobben hvis det forbedrer effektiviteten og produktiviteten.
Sikkerhetsproblemer
På et relatert notat: du vil definitivt tenke nøye gjennom å være trygg og sikker mens du jobber eksternt. Hvis du tidligere har vært vant til å utnytte tilfeldige gratis Wi-Fi-nettverk mens du har vært på reisen din, vil du vurdere denne strategien på nytt. Dette gjelder spesielt hvis du skal jobbe eksternt og også håndtere klientfiler eller private dokumenter fra en arbeidsgiver.
I den forbindelse vil du låse ting som passord og Wi-Fi-ruteren din, i tillegg til å bli skjult bak et virtuelt privat nettverk. Og mens mange av oss liker å skjule rundt antivirusprogramvare, er det virkelig verdt å bruke litt penger på å komme deg bak en brannmur og ha oppdaterte måter å håndtere de siste truslene på. Det er nye versjoner av gamle trusler og et skred av nye sikkerhetsspørsmål å kjempe daglig, så vær forberedt.
Bli med prikker
Fjernarbeid begynner å samles når du har fullført grunnleggende trinn, inkludert konfigurering av maskinvare og programvare, og å sikre at alt forhåpentligvis er trygt og sikkert. Derfra vil du kunne starte nettverk på nettet, og for dette finner du alle de samme verktøyene som du en gang hadde brukt på et vanlig kontor eller lignende arbeidsplasser.
Faktisk, å jobbe eksternt, spesielt hvis du er basert på et hjemmekontor, kan faktisk gi deg noen flere verktøy for å få utført dagens arbeid. Det er vanlig e-post så vel som nettpost, noe som betyr at du kan logge på via nettleseren din hvis du ikke vil ha en jobb-e-postklient installert. Det er videokonferanseverktøy, inkludert Zoom, som nylig har hatt stor popularitet. Og hvis du vil bruke smarttelefonen mindre, kan du også ringe via Internett.
Teaminnsats?
Mens det er betydelig mindre å gjøre hvis du stiller deg opp som en enslig fjernarbeider, kan du jobbe med samarbeidsverktøy hvis du er en del av et team. Å ikke være på kontoret betyr at du må planlegge hva som må gjøres og når, det er her en kjerne håndfull programvareverktøy virkelig kan gjøre en forskjell for den totale produktiviteten.
Slack er et av de beste alternativene for å koordinere en samarbeidsinnsats av flere personer. Hvis du trenger å tildele forskjellige oppgaver og holde oversikt over fremdriften, kan Slack vise seg å være et uvurderlig verktøy for jobben. På samme måte er Trello veldig fornuftig hvis du prøver å administrere et team og alle deres respektive oppgaver. Dette er også et fint verktøy for å holde alle på topp med sine respektive frister.
Samlet sammen
Mens fjernarbeid antyder at det kan være en litt ensom tilværelse, trenger det ikke å jobbe hjemmefra eller faktisk hvor som helst annet i det hele tatt. Så lenge du har internettforbindelse, som åpenbart også kan opprettholdes ved hjelp av mobiltelefonen din hvis du ikke har bredbånd, så er klienter, kolleger, venner og familie der ute.
Faktisk, når det gjelder den sistnevnte gruppen, kan de til og med være i rommet ved siden av. Bevis på at fjernarbeid gjør verden til et mye mindre, men forhåpentligvis tryggere sted, spesielt i den nåværende situasjonen.
- Oppgrader skrivebordet ditt med den beste skjermen.