Nesten alle som eier en datamaskin vil vite hva du snakker om når du nevner Microsoft Word - den veteran tekstbehandleren har tross alt gått siden begynnelsen av 1980-tallet. Men hvordan kan det samle seg i den moderne, skyfokuserte æra, med slike som Google Docs som nipper på hælene?
Her skal vi se nærmere på hvordan Word fungerer som tekstbehandler i dag, på skrivebordet, på mobil og på nettet, som en del av et pågående Office 365-abonnement. Word er også tilgjengelig som et engangskjøp av Office 2022-2023, uten vanlige oppdateringer og uten sikkerhetskopi av teknisk støtte fra Microsoft.
- Du kan registrere deg for Office 365 her
Microsoft Word for Office 365: grensesnitt
Båndgrensesnittet var ikke et veldig populært trekk da det ble introdusert, men det hjalp til med å holde Word frisk og relevant ettersom databehandling har flyttet seg fra skrivebordet til mobil og nett.
Den konstant skiftende karusellen av menyer og alternativer fungerer for det meste veldig bra, med de mest nødvendige og relevante alternativene som vanligvis vises når du trenger dem (og den flytende formateringsverktøylinjen som dukker opp når du velger en tekstblokk, er spesielt fin touch).
Selv om det er sant at noen ikoner og etiketter kommer til å forvirre brukere som ikke er Office-veteraner, er det vanskelig å tenke på en annen måte Microsoft kan fylle så mye funksjonalitet i et grensesnitt som forblir så rent og (relativt) ryddig. Boksen 'Fortell meg hva du vil gjøre' som nylig er lagt til på båndet, er et virkelig nyttig hjelpemiddel for både veteraner og nybegynnere.
Ikke alle delene av Word-grensesnittet er en suksess (temaalternativene virker stort sett meningsløse), men som en måte å bringe en rekke alternativer til brukere uten en rekke kompleksitet, har Microsoft gjort en ganske god jobb her. Som en ekstra bonus er grensesnittet rimelig konsistent i alle Office 365-applikasjonene.
Microsoft tester for tiden flere forbedringer av båndgrensesnittet, med forenklet ikonografi, bedre bruk av farge og kontrast og færre alternativer på skjermen til enhver tid. Det er ingen offisiell lanseringsdato ennå når disse tilpasningene vil rulle ut til hver bruker, men det ser ut som om Word-grensesnittet er i ferd med å bli enda enklere å bruke.
Microsoft Word for Office 365: funksjoner
Hvor lenge har du? Med sin 35+ års arv er omtrent alle funksjoner du kan ønske deg i en tekstbehandler til stede og korrekte i Microsoft Word. Hvis noe, er argumentet at det er for mange funksjoner her for den gjennomsnittlige brukeren - den typen bruker som kanskje foretrekker enkelheten til Google Docs i stedet.
Du kan ta det for gitt at Word har alle verktøyene og funksjonene du forventer fra en tekstbehandler, fra tabell- og kolonnestøtte til avanserte funksjoner for postfusjon. Det er fortsatt uegnet for svært komplekse oppsett - du trenger virkelig Publisher for det - men Word kan brukes til å sette sammen enkle flyers og nyhetsbrev, samt alle vanlige fakturaer, brev, essays og så videre (de inkluderte malene fortsetter å imponere, også).
Et område som Word har kommet på sprang de siste årene har vært samarbeid. Det er nå mye enklere enn før å spore flere redigeringer fra flere brukere i et dokument, med en jevn arbeidsflyt og nyttige fargede etiketter, slik at du vet hvem som gjør hva. Det er lett nok å raskt skjule kommentarer og kommentarer også hvis skjermen blir for rotete.
Andre funksjoner som er lagt til i løpet av det siste året eller så, er muligheten til raskt å lage en CV basert på LinkedIn-profilen din - uten tvil takket være Microsofts kjøp av den profesjonelle nettverksplattformen - og forbedrede oversettelsesverktøy som nå dekker 60 forskjellige språk.
Fra den intuitive håndteringen av sitater, kilder og fotnoter, til et vell av alternativer for formatering av tabeller og til og med noen grunnleggende bilderedigeringsfunksjoner, er Word fullpakket med verktøy og triks for å hjelpe deg med å få dokumentene til å se best mulig ut. Med samarbeid og autolagringsfunksjoner foran og i sentrum, tilpasser den seg også den moderne apptiden.
Microsoft Word for Office 365: mobil og nett
Du trenger ikke et Office 365-abonnement for å gjøre bruk av den elektroniske versjonen av Microsoft Office, eller appene som er tilgjengelige for iOS og Android, men du kan godt bruke dem sammen med skrivebordsprogrammet. De er ikke like kraftige som hovedprogrammet, men de kan definitivt komme til nytte, spesielt når du er på farten.
Word Online ser ut og føles mye som Word for skrivebordet, og du har samme båndgrensesnitt øverst, om enn med færre funksjoner og menyer tilknyttet. Gjennom årene har denne gratis webappen blitt raskere og mer pålitelig - den er fortsatt ikke like glatt som Google Docs, men den kommer dit.
Så hva får du ikke? Det er ikke så mange formateringsalternativer tilgjengelig, og så snart du trenger å gjøre noe avansert - som å redigere fotnoter, tilpasse autokorrigeringsalternativer eller legge til nye kolonner på en side - kommer du til å bli dirigert til skrivebordsprogrammet. Tenk på det som en måte å se på og tilpasse dokumenter fra hvilken som helst nettleser, ikke et sted du skal gjøre det meste av arbeidet ditt.
På samme måte kan Word-appene for iOS og Android vise dokumenter perfekt, og tillate deg å gjøre en viss endring av dem, men de har ikke hele settet med redigerings- og tilpasningsalternativer. Du merker absolutt forskjellen når du bytter mellom Windows eller Mac og mobilappene.
Det du får i mobilappene (og faktisk webappen) er det meste av samarbeids- og delingsalternativene du trenger, så hvis noen har invitert deg til å gjøre endringer på et av dokumentene dine, har du ikke å vente bare fordi du bruker telefonen eller bruker en datamaskin uten at den fulle versjonen av Word er installert.
Microsoft Word for Office 365: prissetting og dom
Hvis du registrerer deg for Office 365 Business, som inkluderer Microsoft Word for alle brukerne dine, må du betale ut £ 7,90 per bruker per måned (pluss moms) hvis du betaler årlig, eller £ 9,50 per bruker per måned ( pluss moms) hvis du betaler månedlig. Amerikanske priser er henholdsvis $ 8,25 og $ 10. En gratis prøveperiode på 30 dager er tilgjengelig hvis du først vil teste den.
Som en av de eldste, og absolutt den mest berømte tekstbehandlerne i verden, trenger Microsoft Word ingen introduksjon. Den er fullpakket med alle funksjonene du noen gang kan trenge i en tekstbehandler, og den gjør en ganske imponerende jobb med å sette alt dette sammen i et intuitivt grensesnitt.
Det Word også har klart å gjøre de siste årene, er å legge til skytjenester og holde tritt med glatt og enkel Google Docs uten å bryte for mye underveis. Dens elektroniske tjenester og mobilapper er litt mer klumpete enn Googles, men Microsoft handler bare om å følge med - og på skrivebordet kan ikke Word slås.
- Vi har også fremhevet de beste Microsoft Office-alternativene