Alle som har jobbet på et kontor har sannsynligvis samhandlet med et Adobe-verktøy. Mer enn sannsynlig har du åpnet en PDF ved hjelp av Adobe Acrobat Reader og lurt på hvordan, hvor og hvorfor dokumentet ble en PDF. Det er fordi i mer enn 20 år ble PDF-filer primært brukt av dokumentskapere for å spre en kombinasjon av bilder og tekst til tredjeparter for passiv visning.
I dag, på grunn av skysamarbeidsverktøy som Google Docs og Microsoft OneDrive, er det mer sannsynlig at forretningsbrukere enn noensinne har administrativ tilgang til dokumenter som de er pålagt å levere input, redigeringer og signaturer på.
Inntil nylig krevde du et Acrobat-abonnement for å gjøre disse endringene på Adobe-verktøy, hvorfra du ville laste ned et dokument til din lokale stasjon på et skrivebord, hvor du ville gjøre endringer. Da blir du bedt om å sende den redigerte versjonen av dokumentet til kollegene dine. Glem å gjøre endringer eller lage dokumenter på mobile enheter.
Adobes nyeste verktøy, Adobe Document Cloud (gratis med $ 14,99, £ 13,33, AU $ 14,99 månedlig Acrobat-abonnement), løser disse problemene og mer. Document Cloud lar deg ta et bilde av et dokument, lagre det i skyen som en PDF, redigere det, signere det og passordbeskytte det - alt fra en mobil enhet. Document Cloud er bygget med et berøringsaktivert brukergrensesnitt, Photoshop bildebehandlingsverktøy, en oppdatert Adobe Acrobat og Adobe eSign-teknologi, og er en drøm som går i oppfyllelse for forretningsbrukere. Som de fleste Adobe-verktøy er den tilgjengelig i en gratis Reader-versjon, en standardversjon og en Pro-versjon som du kan oppgradere til for en ekstra $ 9,99 (ca. £ 6,33, $ 13,08) per måned.
- Sjekk ut den beste programvaren for dokumenthåndtering
Design
Hvis du leter etter et avantgarde brukergrensesnitt, har du kommet til feil sted. Adobe Document Cloud er omtrent så kjedelig som en berøringsskjermarkitektur kan være. Document Cloud er designet med en hvit bakgrunn og pastellfargede knapper, og dukker ikke på noen måte form eller form. Dette gjelder i mobile og stasjonære miljøer.
Ikke bekymre deg. Til tross for sin tiltalende design er Document Cloud en glede å bruke. På startskjermbildet på skrivebordet får du en liste over dokumenter som er lagret i applikasjonen. Når du har valgt hvilket dokument du vil jobbe med, blir du ført til et skjermbilde som gir deg en storformatvisning av selve dokumentet, og en verktøylinje med alternativer som inkluderer å gjøre dokumentet om til en PDF, redigering, eksportere, kommentere og e-signering. Hvert alternativ har sitt eget fargerike ikon og en tekstetikett, så det er ikke så forvirrende som Photoshop, der du må sveve over abstrakte ikoner for å bestemme hva du skal klikke.
Øverst på siden får du en tekstknapp som lar deg gå tilbake til hjemmesiden eller gå inn i det pene Adobe-verktøyet. Du har også grå og hvite ikonknapper som lar deg lagre dokumentet (lokalt eller i skyen), skrive ut eller søke i.
Hvis du klikker på verktøyknappen, blir du ført til en side som inneholder 27 alternativer for tekst og bildeikon - moderlinjen til Document Cloud-verktøy. Du får bare tilgang til alle 27 hvis du har en Pro-konto, men en Standard-konto lar deg redigere og signere blant andre grunnleggende funksjoner.
En fin liten funksjon som Adobe la til på denne siden, er muligheten til å søke i settet med verktøy for å finne alternativer som hjelper deg med å utføre en gitt oppgave; for eksempel, når jeg skriver inn ordet "tekst", blir jeg vist de 11 verktøyene som har funksjon for å legge til og redigere tekst. Når jeg skriver inn ordet "sign", får jeg vist de tre verktøyene som lar meg legge til eller redigere signaturer.
Det mobile miljøet er mye mer bare bein. På hjemmesiden vises en liste over tilgjengelige dokumenter, samt et søkefelt der jeg kan se i dokumentene for å finne en gitt setning og et rødt hjemikon. Når jeg klikker på hjemmeikonet, får jeg følgende alternativer: kommentere, opprette PDF, eksportere PDF, kamera til PDF og organisere sider. Jeg får også tekstknapper for å få tilgang til kontoen min eller be om teknisk støtte.