Den beste OCR-programvaren lar deg enkelt skanne og arkivere papirdokumentene dine til PDF-filer.
Den beste OCR-programvarenKlikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
OCR (Optical Character Recognition) -programvare gir deg muligheten til å bruke dokumentskanning av skannefakturaer, tekst og andre filer til digitale formater - spesielt PDF - for å gjøre det lettere å administrere alt papirarbeid.
Dette er spesielt ettersom moderne OCR-skanneprogramvare er mye mer i stand til i disse dager å jobbe raskt, sømløst og nøyaktig. Sistnevnte er så viktig når du faktisk prøver å søke gjennom skannede dokumenter, da dårlig formaterte skanninger betyr at hele prosessen må gjentas, med uunngåelig sløsing med å flytte dokumentene til å skanne i utgangspunktet, antatt at de ikke allerede har resirkulert.
Resultatet er en enklere strategi for dokumenthåndtering, med muligheten til å bruke skylagring eller spesialiserte leverandører av skoldokumentlagring for å arkivere viktig dokumentasjon på en tilgjengelig så vel som gjenvinnbar måte.
Det samlede resultatet er at det papirløse kontoret nå i økende grad blir en realitet. Det eneste som holder igjen, er sannsynligvis volumet av dokumenter som ennå ikke skal skannes, men nå kan dokumenter skannes individuelt så vel som i grupper, noe som gjør prosessen enda mer effektiv.
Her har vi den beste OCR-programvaren for arkivering av papirdokumenter som digitale PDF-filer.
Den beste PDF-redigereren akkurat nå er: Adobe Acrobat Pro DC
Trenger du å redigere en PDF, ikke bare se den? Det er ikke gratis, men for profesjonelle resultater er Adobe Acrobat Pro DC verktøyet for deg. Det gir deg total frihet til å lage PDF-filer fra bunnen av og redigere eksisterende dokumenter uten oppstyr, på stasjonær eller mobil.
- Vi har også omtalt de beste skannerne.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Det beste for skanning av dokumenter
Grunner til å kjøpe
+ Mange avanserte funksjoner + Enkel å brukeGrunner til å unngå
-Månedlig abonnementVil du ha et kjent merkenavn du kan stole på, med alle OCR-funksjonene du trenger? Adobe Acrobat DC Pro passer til regningen, og bringer med seg en imponerende liste over alternativer, selv om prisen er litt brattere enn noen av konkurrentene.
At DC står for 'Document Cloud' forresten, og alt integreres ganske pent med Adobes skyløsning, hvis du trenger å få tak i filene dine fra hvilken som helst datamaskin. Selvfølgelig er det også glatt og sømløs integrasjon med alt annet Adobe lager, så du kan vurdere dette hvis du allerede bruker mange andre Adobe-apper som Photoshop.
Hvis du bestemmer deg for å betale for Pro-versjonen av Adobe Acrobat DC, får du alt det grunnleggende om OCR pluss muligheten til å legge til kommentarer og tilbakemeldinger på dokumenter, et spesialverktøy for skanning av tabeller, muligheten til raskt å sammenligne to dokumenter sammen, og mye mer. Dokumenter kan redigeres rett på skjermen bare sekunder etter at de er skannet inn.
Adobe-merket garanterer et visst kvalitetsnivå, og vi er imponert over intuitiviteten og omfanget av Adobe Acrobat DC. Det er både månedlige og årlige abonnementer tilgjengelig, med rabatter tilgjengelig for årsplanen over den månedlige.
2. OmniPage Ultimate
OCR-skanning for fagpersoner
Grunner til å kjøpe
+ Omfattende funksjoner + Egendefinerte arbeidsflyter + Utmerket hastighet + Veldig nøyaktigHvis du tar OCR-skanningen på alvor - hvis det er en viktig tannhjul i virksomheten din - så gi OmniPage Ultimate et blikk. Den er fullpakket med funksjoner utover det du kan forvente, og selv om prisen er relativt høy, faller den fortsatt i den rimelige braketten for de fleste små bedrifter.
Legg ned pengene dine, og du kan konvertere papirdokumenter fra praktisk talt alle skannerkilder til omtrent alle slags digitale filer du vil - og alt fungerer også superrask. Hvis du har papirbunker å komme igjennom, kan tiden som spares av OmniPage Ultimate virkelig begynne å bli bedre.
Denne programvaren er kjent for sin nøyaktighet i konvertering, og er klarert av noen av de største navnene i virksomheten - inkludert Amazon, Ford og GE - og lar deg bygge opp tilpassede arbeidsflyter slik at dokumentene dine automatisk blir levert til riktig sted i riktig format, avhengig av dine behov.
OmniPage Ultimate tilbyr omfattende funksjoner, eller du kan velge Omnipage Standard, som er tilgjengelig for omtrent halvparten av prisen, selv om den ikke inkluderer så mange alternativer for inngang, utgang og arbeidsflyt, men den tilbyr fortsatt mer enn nok i veien for funksjoner for de fleste brukere som trenger en OCR-løsning.
3. Abbyy FineReader
Populær OCR-programvare for små bedrifter
Grunner til å kjøpe
+ Omfattende pakke med funksjoner + Flere utdataalternativer + VolumlisenserAbbyy har hjulpet selskaper med å administrere dokumenter i lang, lang tid nå, og det vises i den nyeste versjonen av Abbyy FineReader-programvaren - det er omtrent en så omfattende løsning som du vil ha for små bedrifter, selv om tilfeldige brukere kanskje foretrekker noe litt mer lett.
Du får alle verktøyene du trenger for å ta papirdokumenter fra en skanner og gjøre dem fullt lesbare, pent organiserte, digitaliserte dokumenter. I tillegg til å gjenkjenne tekst og konvertere den til PDF, Microsoft Office eller andre formater, kan programmet også sammenligne dokumenter, legge til kommentarer og kommentarer og mer.
Hvis du trenger å konvertere bunker med dokumenter i grupper, kan FineReader også gjøre det. Den kan håndtere en rekke utdataformater og 192 forskjellige språk uten å svette, og det er også ledsagende mobilapper hvis du trenger å gjøre litt rask skanning fra en telefon.
Programvaren er ikke den mest moderne vi noensinne har sett, men den er ren, funksjonell og gjør jobben perfekt. Abbyy FineReader har opparbeidet seg et sterkt rykte for å være et av de beste alternativene i OCR-feltet, og du kan dra nytte av en gratis prøveperiode for å se om all sprøytenarkoman er på pengene.
Programvaren er tilgjengelig for kjøp som en engangs evigvarende lisens som kan gjøre OCR-konverteringer og redigere PDF-filer. Det er også en bedriftsversjon som gir muligheten til å sammenligne dokumenter og utføre automatiserte batchkonverteringer.
4. Readiris
En OCR-skanner fullpakket med funksjoner
Grunner til å kjøpe
+ Aggregerte og delte PDF-filer + Omfattende alt-i-ett-løsning + Enkel å lære og betjene + KostnadseffektivReadiris blander et polert grensesnitt med en rekke nyttige funksjoner og funksjoner for å virkelig tjene sin plass på listen vår. Hvis du driver en liten bedrift eller trenger en seriøs mengde papir digitalisert - og du er forberedt på å betale for det - så vil du finne dette programmet som et av de mest omfattende der ute.
Fra en rekke støttede filformater (inkludert Microsoft Office-formater og muligheten for å lese tekst høyt), til signaturer og sikkerhetsbeskyttelse på dine ferdige digitale dokumenter, er det vanskelig å tenke på noe som utviklerne av Readiris har gått glipp av. Vannmerker, kommentarer og merknader støttes.
Det er også et av de raskeste og smarteste OCR-programmene der ute, noe som gir noen eldre applikasjoner vi har sett til skamme. Dokumenter behandles og arkiveres raskt, og du vil snart hoppe raskt mellom de forskjellige Readiris-skjermene, uten behov for å konsultere en manuell eller innebygd hjelpefil. Som alle de beste appene, kombinerer den mange kraftige funksjoner med et enkelt og tilgjengelig grensesnitt.
Noen funksjoner, for eksempel støtte for maksimalt 138 språk og PDF-passordbeskyttelse, krever en bedriftsnivåpakke, som er priset som en engangsavgift. Den under dette nivået er Pro, og da er grunnproduktet bare standard Readiris - og det er fortsatt veldig bra, så mange av dere vil klare det med den laveste prisen, noe som gjør den til en av de mest kostnadseffektive løsningene på denne listen.
5. Rossum
fakturaskanningsløsningen
Grunner til å kjøpe
+ 98% nøyaktighet + Universale fakturatjenesteGrunner til å unngå
-NisjesøknadRossum tilbyr en OCR-løsning med en forskjell ved at den er rettet mot å skanne fakturaer for nøkkelinformasjon som skal eksporteres til hvilket program du bruker.
Dette kan gjøre det spesielt nyttig for bedrifter med et stort antall fakturaer, spesielt fra entreprenører og leverandører, som ofte kan være i papirform.
Programvaren fungerer ved å bruke AI til å skanne dokumentet for nøkkelinformasjon i stedet for å bruke et malformat, noe som hjelper ved at forskjellige fakturaer har en tendens til å være formatert for å presentere informasjon på forskjellige måter.
Imidlertid, selv om dette kan gjøre det veldig nyttig i den forbindelse, betyr det at det har et smalt utvalg av formål at det har begrenset anvendelse over andre områder der dokumenter eller bilder trenger skanning eller på annen måte konvertering til redigerbare tekstfiler.
Allikevel har Rossum et klart formål og arbeider for et spesifikt nisjebehov, og vil uten tvil vise seg å være verdifullt for bedrifter som trenger å hente ut tall enkelt og enkelt i motsetning til å bare jobbe med tekst.
Fordi det fungerer på en tilpasset måte for dokumentene du bruker, og dataene du trenger for å skanne og eksportere, er det ingen faste priser, og i stedet må du kontakte selskapet for et tilbud. Imidlertid er en gratis prøveperiode tilgjengelig for å se om det passer dine behov.
Vurder også disse gratis OCR-programvarealternativene
Det finnes forskjellige typer OCR-programvare, med det ovennevnte ofte i stand til å jobbe med batcher av dokumenter samtidig. I tillegg kan de vanligvis håndtere dokumenter som ellers kan ha begrenset maskinlesbarhet. Imidlertid er det enklere stasjonære versjoner som tillater noen begrenset konvertering av skannede PDF- eller TIFF-filer til ren tekst eller dokumentfiler, vanligvis til begrensede eller uten kostnad, og vi vil vise noen av dem her for vurdering:
FreeOCR er en programvare for Windows som gjør det mulig å sende de fleste skannede PDF-filer og flersides Tiff-bilder enten som ren tekst eller som et Microsoft Word-dokument. Det kan også skanne tekst fra andre bildefiler. Programvaren er gratis å bruke, selv for kommersielle formål.
SimpleOCR er freeware som lar deg skanne ett dokument om gangen og konvertere det til ren tekst eller et Word-dokument. En interessant funksjon i denne gratis programvaren er at den også fungerer for fransk. Den gratis versjonen kan imidlertid slite med layouter med flere kolonner, ikke-standardiserte skrifttyper og dårlig utskriftskvalitet.
GOCR er gratis OCR-programvare med åpen kildekode designet for å utføre enkle oppgaver. Selv om det skal være i stand til å gjøre enkle bilder til tekstkonverteringer, er den største styrken at den er utviklet for å kjøre på forskjellige plattformer, for eksempel Linux og Windows, og fordi den er åpen kildekode, kan den tilpasses hvis du har rett kodingsferdigheter.
- Vi har også omtalt de beste Excel til PDF-omformerne.
