Beanworks er en programvarepakke rettet rett mot bedriftseiere som trenger å ta en mer effektiv tilnærming til betalbare oppgaver. AP-programvaren lar deg sentralisere aktivitetene dine, matche innkjøpsordrer med fakturaer og mottak, samt automatisere mange av de daglige kontooppgavene. Brukere kan bruke det automatiske alternativet for å godkjenne PO, fakturaer og betalinger mens det intuitive systemet lar administratorer finne og spore ethvert AP-dokument.
- Vil du prøve Beanworks? Sjekk ut nettstedet her
Leverandørbetalinger kan også godkjennes og frigis på en jevn måte, takket være den strømlinjeformede arbeidsflyten fra Beanworks. Selskapet fakturerer seg selv som et selskap som er bygd av regnskapsførere for regnskapsførere, og produktivitetsverktøyene som finnes i Beanworks, bør absolutt bidra til kostnadsbesparelser over tid.
Priser
Selv om det ikke ser ut til å være noen åpenbare indikasjoner på priser for Beanworks, er det en måte å finne ut hvor gunstig det kan være for virksomheten din. Hvis du går til ROI-kalkulator-siden og skriver inn relevante data, er det mulig å få en klar ide om hva slags avkastning du kan forvente ved å kjøpe programvaren. Når du har et bilde av besparelsene, er det verdt å ta kontakt med Beanworks-teamet, enten for en første demo eller for å fortsette med å registrere deg for programvaren.
Funksjoner
Hovedformålet med Beanworks AP-programvare er å hjelpe bedrifter med å takle fire kjerneområder som inkluderer innkjøpsordrer, fakturaer, betalinger og utgifter. Innkjøpsordrenes aspekt har som mål å forbedre kontrollen og tilby mye bedre detaljer over det digitale papirarbeidet ditt, noe som skal tillate deg å gjøre PO-prosessen mye mer forenklet. Det er mulig å sette og administrere utgiftsgrenser, inkludert etter avdeling, prosjekt, leverandør og så videre.
Beanworks har også kapasitet til å automatisk matche innkjøpsordrer med fakturaer. Tilsvarende effektiv er måten det er mulig å lage innkjøpsrekvisisjoner i Beanworks, slik at det blir mulig å få en automatisk godkjenningsprosess. Beanworks-designere har også jobbet med å påskynde behandlingen av fakturaer, ni ganger raskere sier de, med kraftige søkeverktøy som lar deg skure fakturaer etter leverandør, GL-kode, beløp eller faktisk annen informasjon relatert til dokumentet du er ute etter.
Nyttig kan Beanworks også konfigureres til å ha tilpassede godkjenningskanaler som reduserer risikoen for feil. I mellomtiden hjelper GL smart koding med å minimere mengden manuell datainndata som kreves. Betalingsprosessen er også ombygd, med mye mer kapasitet til å sette opp robuste leverandørbetalinger. En toveis synkroniseringsprosess, for eksempel, bidrar til å redusere sjansen for dupliserte betalinger, mens det også er enkelt å sende batchbetalinger for godkjenning. I tillegg tillater systemet å angi din foretrukne betalingsmåte, inkludert sjekk, ACH, e-sjekk eller virtuelt kredittkort.
Opptreden
Å legge til anken er det faktum at Beanworks også er designet for å være mobilvennlig. Dette betyr at det er mulig å få tilgang til og godkjenne fakturaer på både iOS- og Android-enheter, noe som kan være en virkelig velsignelse for bedriftseiere og administratorer som ikke nødvendigvis er kontor- eller kontorbaserte.
Beanworks hevder også at det er mulig å implementere sitt helautomatiske betalingssystem på under seks timer. Å levere ekstra verdi til den generelle ytelsesappellen til Beanworks er måten den kan kobles til populære regnskapsprogrammer. Dette inkluderer slike som nøkkelspillere Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct og Oracle NetSuite.
Brukervennlighet
Beanworks får ros for sitt enkle å bruke og svært intuitive grensesnitt. Tatt i betraktning hvor mange oppgaver den kan håndtere programvaren er absolutt kraftig, og gjort det bedre med automatiseringsnivået. Hovedinstrumentområdet er et godt eksempel på dette, med en klar og kortfattet layout som kan se ganske minimalistisk ut, men inneholder alle verktøyene som trengs for å få jobben gjort.
Det er også mange praktiske produktivitetsverktøy i systemet, med for eksempel muligheten til å holde seg oppdatert på sen betaling, takket være muligheten for å lage en aldringsrapport etter behov.
Tilsvarende å kunne automatisere godkjenningsprosessen betyr at du raskt og enkelt kan frigjøre betalinger. Den andre bonusen her er at Beanworks kan integreres for å fungere sammen med regnskapsprogramvaren din, noe som betyr at du også kan eksportere batchbetalingsdata med veldig lite arbeid. Faktisk beskriver Beanworks dette som en to-klikk-operasjon.
Brukerstøtte
Tatt i betraktning hvor kraftig Beanworks er, har den faktisk blitt pent designet og gir derfor en ganske skånsom læringskurve for bedriftseiere og deres administratorer. Imidlertid, hvis noen henger seg underveis, kommer Beanworks med en full støttestruktur, sammen med et hjelpesenter på nettstedet som beskriver alle kjernefunksjonene og funksjonene mer detaljert.
Det er også en veldig solid ressursdel på nettstedet, som inneholder alle slags papirer, infografikk og casestudier som ligger i mange viktige områder innen AP-automatisering. Det er et utmerket supplement til resten av støtten som Beanworks tilbyr. Hvis du ønsker mer AP-innsikt, er det også en Beanworks-blogg.
Endelig dom
Beanworks gir en komplett løsning for enhver bedrift som trenger å få tak i AP-prosedyrene sine. Å ha en rekke verktøy til din disposisjon som inkluderer nøkkelområder som innkjøpsordrer, fakturaer, betalinger og utgifter er en ting. Å legge til i en liberal smattering av automatisering betyr imidlertid at Beanworks skal vise seg å være kostnadseffektive over tid.
Ved å bruke avkastningsverktøyet på Beanworks-nettstedet kan du se akkurat hva mulighetene er. Selv om det virker vanskelig å utsette funksjonssettene og den generelle utformingen og brukervennligheten til denne programvaren, kan noen mer åpenbare priser på hyllen være gunstig. Likevel er det nok her for å få deg til å undersøke hvis du føler behov for å utnytte tiden din bedre når du arbeider med AP-oppgaver.
- Vi har også fremhevet den beste regnskapsprogrammet