Ifølge IBM er verdensrekorden for de raskeste skrivehastighetene noensinne av Stella Pajunas fra Chicago. På sitt høydepunkt klarte hun å skrive opptil 216 ord per minutt ved hjelp av en IBM Electric Typewriter i 1946. Imidlertid var hennes prestasjon merkelig, da den gjennomsnittlige menneskelige skrivehastigheten er mye lavere med bare 44 ord per minutt.
Sammenlignet med det, gjør Dragon Professional, en av de beste programvare-plattformene for tale til tekst, deg i stand til å diktere med en tilsvarende skrivehastighet på 160 ord per minutt. Åpenbart da er lydtranskripsjon mye raskere enn å skrive når det er gjort riktig. Det er også lettere på håndleddet og fingrene. Hvis du ikke har prøvd det før, vil vi hjelpe deg med å få mest mulig ut av det med disse tipsene og triksene.
1. Prøv før du kjøper
Før du bruker $ 300 på et premium tale-til-tekst-program, er det mange gratis alternativer og prøveversjoner du kan bruke. Selv om de ikke vil være like nøyaktige, vil de hjelpe deg med å få en følelse av prosessen før du hopper helt inn. Google Docs har for eksempel sin egen tale-til-tekst-funksjon som du kan få tilgang til ved å gå til Verktøy> Stemmetyping . Den er tilgjengelig helt gratis, selv til ikke-forretningskontoer. Hvis du har et abonnement på Microsoft 365, kan du også bruke den innebygde stemmediktasjonsappen i Word.
2. Bruk en god mikrofon
Å komme i gang krever litt investering. Spesielt vil en god mikrofon gå langt for å sikre at ordene dine blir transkribert nøyaktig uten at omgivelsesstøy forstyrrer.
I den øvre enden anbefaler vi Razer Seiren Elite for sine støydempende funksjoner og god lydkvalitet. Det er imidlertid ganske dyrt, siden det er rettet mot profesjonelle streamere og podcastere. For øyeblikket er den tilgjengelig for en utsalgspris på $ 199,00USD. Andre valg inkluderer Rode NT-USB Mini og Samson Meteorite. Dette er relativt budsjettanbefalinger som passer perfekt sammen med hvilken som helst god tale-til-tekst-programvare.
3. Ikke ta opp på en smarttelefon
Det er mange flotte tale-til-tekst-applikasjoner på Android og iOS. Selv om du kanskje vil prøve dem, er det ikke lurt å bruke smarttelefonen til å ta opp lange timer med lyd for å transkribere. Selv de kraftigste smarttelefonappene vil tilby færre funksjoner og dårligere kvalitet sammenlignet med stasjonære kolleger. Smarttelefoner er fortsatt fine for å diktere et raskt svar på e-post eller talemerknad, men alt mer ambisiøst bør reserveres for din stasjonære datamaskin og mikrofon.
4. Skissere utkastet ditt først
Før du begynner å diktere til tale-til-tekst-applikasjonen, må du ta deg tid til å skissere utkastet ditt ved hjelp av punkttegn. Eller du kan også prøve å lage et tankekart over alle de viktige tingene du har tenkt å dekke. Dette vil hjelpe deg med å unngå vanskelige pauser og plutselige feil mens du dikterer, og sørge for at flyten din er jevn og at utkastet ditt ser profesjonelt ut.
Husk å ta en pause mellom setningene og ta deg god tid til å samle tankene dine før du snakker. Stemmediktat er ikke ment for siste utkast, så du kan fortsatt forvente å gjøre litt redigering og korrekturlesing før du er klar til å levere.
5. Lær kommandoene
Stemmediktatur er ikke det samme som naturlig tale. Det forventes at du bruker mange kommandoer for å formatere teksten din selv når du snakker. Kommandoene du bruker oftest inkluderer "ny linje", "komma" og "periode". Det er flere kommandoer tilgjengelig for "utropstegn", "åpne anførselstegn", "nære anførselstegn", "kolon" og "semikolon". Du kan også legge til emojis i teksten din ved hjelp av kommandoer, som "smiley face".
6. Bruk plassholdere
Noen ganger, når det er et vanskelig ord som et navn eller en terminologi du trenger å bruke ofte i teksten, kan det hende at programvaren for talegjenkjenning ikke kan oppdage det riktig. Når det skjer, kan du bruke et enklere ord i stedet for og bare bruke tekstbehandlingsprogramvarens finn-og-erstatt-funksjon for å redigere det riktige ordet senere. Dette er spesielt nyttig når du skriver tekniske whitepapers eller fiktive historier med navn som er vanskelig å stave.
7. Unngå å ta opp flere høyttalere
De fleste app-til-tekst-apper er ikke designet for flere høyttalere. Alles stemme har unike nivåer av tonehøyde og styrke, mens andre har veldig spesifikke aksenter. Det er derfor det er best å unngå transkribering av lyd med flere høyttalere, for eksempel en toveis telefonsamtale.
Dette er imidlertid ikke alltid mulig, spesielt hvis du har en jobb som krever at du transkriberer mange intervjuer eller samtaler med andre mennesker. Hvis det er tilfelle, kan du prøve å investere i et tale-til-tekst-program som er designet med tanke på flere høyttalere, for eksempel Otter. Du kan også prøve å ansette en menneskelig transkribering hvis programvaren ikke klarer å gjøre jobben.
8. Velg riktig programvare
Vårt siste tips er at du må velge riktig programvare for din brukstilfelle. Det er dedikerte applikasjoner som er egnet for å ta notater eller utarbeide svar på e-post, mens andre er mer nyttige for skriving av langformede artikler, bøker og whitepapers.
Konklusjon
Hvis du aldri har brukt lydtranskripsjonsprogramvare før, vil det sannsynligvis være en læringskurve før du er i stand til å bruke alle funksjonene riktig. Men å kjenne til disse nyttige tipsene og triksene vil spare deg for litt problemer når du prøver å komme inn i ditt første utkast. Når du har motet deg gjennom de første forsøkene, kan du spare mye tid og hardt arbeid ved å bruke tale-til-tekst-programvare for å transkribere skrivingen.
- Vi viser også den beste tekst-til-tale-programvaren.