Beste gratis programvare for småbedrifter i 2022-2023

Google Workspace: Samarbeid + produktivitetsapper
Det er mange forskjellige suiter for kontorprogramvare, men Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, er fortsatt den originale skyen og en av de beste forretningskontorsuitene, og tilbyr et stort utvalg av funksjoner og funksjonalitet som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dager.Se tilbud

Den beste gratis programvaren for brukere av små bedrifter kan hjelpe til med å fullføre rutinemessige og generelle oppgaver hver dag, mens de fremdeles tilbyr funksjoner av høy kvalitet.

Den beste gratis programvaren for små bedrifter

Klikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. Slakk

5. Adminsoft-kontoer

6. Bølgefakturering

7. Duplicati

8. Comodo antivirus for små bedrifter

Dette er viktig fordi det er vanskelig nok å etablere en liten bedrift uten ekstra kostnader forbundet med moderne programvarelisenser. Noen bedriftseiere vil ha som mål å begrense programvaren de bruker nøyaktig for å unngå disse kostnadene, men å gjøre det betyr ikke å si at du må gå glipp av det.

Etos med åpen kildekode bak mye av internett har også oversatt til programvareutvikling for forretningsformål. Kort sagt, det er gratis programvaretjenester og bedriftsapper tilgjengelig for en rekke forskjellige forretningsbehov.

Dette betyr at det er gratis plattformer tilgjengelig for alt fra kontorprogramvare til regnskap, kommunikasjon til prosjektledelse, internetsikkerhet til sikkerhetskopiprogramvare.

Selv om det ofte er slik at betalt programvare lover å levere mer, betyr det ikke å si at gratis programvare for små bedrifter ikke er nyttig eller kompetent. Faktisk kan gratis programvare og prøveversjoner være en fin måte å utforske alternativene dine på.

Her har vi den beste gratis programvaren for små bedrifter som dekker et bredt spekter av funksjoner og oppgaver.

• Sjekk også den beste programvaren for små bedrifter.

1. LibreOffice

Beste gratis kontorprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ Kjent grensesnitt + Lignende funksjoner + Kompatibel med MS Office

Hvis du trenger kompatibilitet med Microsoft Word og Excel, er åpen kildekode OpenOffice-etterfølger LibreOffice sannsynligvis det beste valget siden det er veldig likt når det gjelder grensesnitt til de betalte pakkene.

Den inkluderer også en presentasjonspakke som ligner på PowerPoint, en tegningspakke som er perfekt for flytskjemaer, og sin egen databaseprogramvare. Selvfølgelig inkluderer det også sin egen programvare for dokumentskriving og redigering.

Mens det er en rekke rivaler til Microsoft Office, er LibreOffice sannsynligvis det beste, ikke bare fordi det er veldig funksjonsrikt, men også fordi MS Office-dokumenter som er åpnet i LibreOffice, beholder formateringen, noe mange konkurrenter sliter med å gjøre.

Dette betyr at hvis du trenger en programvarepakke på kontoret, men ikke vil betale for den, og du heller ikke trenger en skybasert programvarepakke, så kan LibreOffice være ideelt for deg.

2. Gmail

Beste gratis e-postprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ Strømlinjeformet grensesnitt + Utmerket spamfiltrering + Appintegrasjoner

Googles Gmail ble først utgitt i 2004 og har blitt markedsleder innen gratis e-posttjenester med mer enn en milliard brukere over hele verden.

Gmails fjernede webgrensesnitt er et høydepunkt. Det meste av skjermen er viet til innboksen din, med et minimum av verktøylinje og annet rot. Meldinger er pent organisert via samtaler for enklere visning, og du kan enkelt lese og svare på e-post, selv som førstegangsbruker.

Det er rikelig med kraft her. Dynamisk e-post gjør Gmail mer interaktiv, med muligheten til å iverksette tiltak direkte fra e-posten, som å fylle ut et spørreskjema eller svare på en Google Docs-kommentar. Meldinger kan automatisk filtreres i kategorikategorier som Primær, Sosial og Kampanjer, slik at du kan fokusere på innholdet du trenger. Ledende spamblokkering holder innboksen fri for søppel, du kan administrere andre kontoer fra samme grensesnitt (Outlook, Yahoo, hvilken som helst annen IMAP- eller POP-e-post), og det er 15 GB lagringsplass for innboksen, Drive og bilder.

Du kan også få tilgang til Gmail offline, selv om du trenger Google Chrome for at det skal fungere. Videre er det en fin snooze-funksjon som lar deg vel, snooze en e-post i en spesifisert tid (den merker også automatisk den e-posten som viktig).

Andre funksjoner er mer tvilsomme. I stedet for å organisere meldinger i mapper, for eksempel - en enkel metafor som omtrent alle brukere forstår - må du filtrere dem ved hjelp av et tilpasset merkesystem. Dette fungerer, og har noen fordeler, men er ikke populært blant alle brukere. Fortsatt er Gmail en utmerket service generelt, og et godt førstevalg for e-postleverandøren din.

3. Trello

Beste gratis prosjektledelsesprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ Opprett og administrer oppgaver + Bygg og test arbeidsflyter + Tavleideer

Å holde oversikt over hva som må gjøres, hvem som gjør det, og hva som blir gjort til enhver tid, er den sentrale søylen i god prosjektledelse. Trello bruker Kanban-teknikken, opprinnelig opprettet som en del av Toyotas ultraeffektive just-in-time produksjonsprosess - tenk en tavle dekket av klistrelapper, og du vil ikke være langt unna. Lag oppgavene dine, og når brukerne flytter dem til de forskjellige kolonnene, vet du statusen deres og hvem som har ansvaret.

Trello er like nyttig hvis du bruker det alene, og siden hvert oppgavekort - som er enkelt på overflaten - kan inneholde all informasjonen du trenger å lagre om hver oppgave, er det en fin måte å holde orden på prosjektene dine . Den gratis versjonen tilbyr ubegrensede tavler og prosjekter, men bare begrenset plass til filvedlegg, men for små prosjekter bør det være tilstrekkelig. Et verdig tillegg til vår beste nedtelling av prosjektledelse.

4. Slakk

Beste teamkommunikasjonsprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ Enkel å administrere + Integreringsalternativer + Kommuniser med team

Gjør ingen feil med det, å chatte med kolleger på Slack er en av de beste sanksjonerte måtene det er å utsette. Men dette online samarbeidsverktøyet handler ikke bare om å kaste de siste memene og kattebildene rundt på kontoret, og det er en grunn til at så mange bedrifter har kommet til å stole på det som ryggraden i deres arbeidsmiljø.

For det første er det en absolutt bris å administrere - hvis du jobber med et nytt prosjekt, kan du opprette en ny chat-kanal på få sekunder og invitere alle involverte til å dele statusoppdateringer, ideer og til og med relaterte filer.

Den er fullt integrert med Googles kontorpakke, slik at du kan knytte relaterte dokumenter til hver kanal for enkel tilgang, og du kan til og med installere roboter i hver kanal for å utføre forskjellige forretningsfunksjoner eller koble til andre tjenester. Og hvis du jobber med et geografisk distinkt team, er det en fin måte å holde dem tilkoblet med alle relevante forretningsløsninger uten å ty til rotet av e-post.

5. Adminsoft-kontoer

Beste regnskapsprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ For små bedrifter + Mye funksjonalitet + Mange funksjoner

Grunner til å unngå

-Nå litt klumpete

Ta vare på pengene dine og … vel, du vet resten. Adminsoft-kontoer kan være litt klumpete å se på (ok, mye klumpete) og litt vanskelige å ta tak i, men det tilbyr en enorm mengde funksjonalitet som kan håndtere de fleste aspekter av din økonomiske virksomhet for deg. Laget av en eier av en liten bedrift for andre eiere av små bedrifter, er den valutauavhengig og perfekt for å administrere en voksende kundebase.

Du kan gjøre full aksjekontroll, innkjøpsordre, håndtere ulike HR-funksjoner, administrere kontantstrøm og budsjetter - i utgangspunktet alt viktig. Vi legger det igjen med en liten advarsel: Du må kanskje legge ned litt arbeid hvis du senere vil eksportere Adminsoft Accounts data og importere dem til en betalt pakke som Sage 50, men det vil være sant uansett regnskapsprogramvare pakken du brukte.

6. Bølgefakturering

Beste faktureringsprogramvare

Grunner til å kjøpe

+ Faktura fra telefonen + Ta kredittkortbetalinger + Send påminnelser

Riktig faktura er viktig. Hvis du krever betaling, vil du se profesjonell ut, du vil være rask, og du vil gjøre det så enkelt som mulig for betalingsmottakerne å skaffe deg pengene. Wave utfører alle disse oppgavene i en gratis plattformapp så enkel at du til og med kan utstede fakturaer fra telefonen din.

Hvis du velger det, kan du også bruke det til å godta kredittkortbetalinger - Wave tjener pengene sine ved å belaste et lite gebyr på betalinger, og i alle andre henseender er det gratis.

Du kan bruke fakturamaler for å øke hastigheten enda lenger, og Wave kan automatisk jakte de som er sent med pengene dine for å sikre at de vet at det er på tide å betale opp. Den dekker omsetningsavgift, gir deg 'lese' rapporter om fakturaer du har utstedt, kan utstede estimater og tilbud, samt fullstendige fakturaer, og du kan tilpasse malene til å matche logoen eller fargevalget. Det er i utgangspunktet en one-stop fakturabutikk.

7. Duplicati

Beste backup-programvare

Grunner til å kjøpe

+ Åpen kildekode + Krypterer data + Administrer og organiser

Sikkerhetskopiering av dataene dine er avgjørende for sikkerheten til virksomheten din. Hvis du noen gang har mistet en harddisk, vet du hvor katastrofalt det kan være. For å gjøre det riktig, vil du følge regelen om tre: du bør ha tre kopier av kritiske data lagret på minst to steder, hvorav minst en skal være utenfor stedet i tilfelle miljøkatastrofer.

Duplicati er det perfekte valget - det er gratis, åpen kildekode, krypterer dataene dine før du sikkerhetskopierer dem, og du kan velge at sikkerhetskopiene dine skal gå til en rekke steder. Det kan bety en lokal stasjon, en filserver du har konfigurert selv, eller til og med en skytjeneste.

Det kan ta inkrementelle sikkerhetskopier, noe som betyr at det - etter den første sikkerhetskopien - bare trenger å sende en liten mengde data hver gang den kjører for å holde arkivene oppdatert. Ja, det er ikke pent, og det kan ta litt teknisk kunnskap å få det til (og uansett hvilke sikkerhetskopimål du har angitt for det), men når det er i gang, vil du være trygg.

8. Comodo antivirus for små bedrifter

Beste SMB-antivirus

Grunner til å kjøpe

+ Lisensiert for forretningsbruk + Cloud-basert + Auto-sandboxing

Vi avslutter denne listen med et antivirusvalg som normalt ikke ville stå høyt på listen vår, men realiteten til lisensavtaler har tvunget vår hånd noe. Du tror kanskje at å installere noe som Avast, AVG eller Avira på brukernes maskiner ville gjøre susen, og teknisk sett er vi sikre på at de vil være fullt beskyttet.

Men dykk ned i små skrift, og du vil innse at deres gratisversjoner egentlig ikke er lisensiert for bruk av små bedrifter - og du vil ikke ha virksomheten din i lovlig varmt vann.

I stedet kan du henvende deg til Comodo Antivirus For Small Business, som har en lisensavtale som spesifikt sier at den er gyldig for småbedrifter. Det er en fin, no-nonsense-pakke som er gyldig for både Windows- og Mac-enheter - det er det vanlige gratis AV-oppgraderingsproblemet, og du vil helt sikkert få flere funksjoner og sterkere sikkerhet for virksomheten din hvis du tar spranget, men for kontantfri beskyttelse er helt tilstrekkelig.

• Vi har også omtalt de beste appene for små bedrifter.