De beste e-postklientene i 2022-2023: Gratis og betalte apper og programvare

De beste e-postklientene handler ikke lenger bare om å sende og administrere e-post, men nå mye mer om å integrere i tilleggsprogramvare og apper.

De beste e-postklientene

Klikk på lenkene nedenfor for å gå til leverandørens nettsted:

1. Microsoft Outlook

2. eM-klient

3. Mailbird Personal and Business

4. Blekk

5. Hiri

Eller hopp til:

Beste gratis e-postklienter

E-post er fremdeles sentralt i de fleste forretningsapplikasjoner, uavhengig av hvilken type kontorprogramvare du bruker. For noen betyr det å bruke Outlook med Microsoft Office, men for de som bruker alternativ kontorprogramvare, finnes det også alternative e-postklienter.

E-post er fortsatt den primære kommunikasjonsmetoden mellom bedrifter, men det er en rekke forskjellige måter e-post kan brukes på og lagres.

Den første hovedveien er å bruke en e-postklient, som ofte bruker POP3-, SMTP- eller IMAP-protokoller for å samle e-post direkte fra en server til PC-en eller en annen databehandlingsenhet. Dette betyr vanligvis å laste ned og installere programvare for en e-postklient for å motta e-postene dine, og en server du kan lagre og samle e-post fra.

Den andre hovedveien er å bruke skytjenester gjennom en webapplikasjon, noe som betyr at du ikke trenger å laste ned programvare eller til og med ha en server å samle e-post fra, da alt lagres online av leverandøren av webappene. Enda bedre er at når elektronisk kommunikasjon utvides, inkluderer noen e-postleverandører ekstra samarbeidsverktøy som videokonferanser som en del av tjenesten.

Google Workspace: Samarbeid + produktivitetsapper
Det er mange forskjellige suiter for kontorprogramvare, men Google Workspace, tidligere kjent som G Suite, er fortsatt den originale skyen og en av de beste forretningskontorsuitene, og tilbyr et stort utvalg av funksjoner og funksjonalitet som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dager.

Mens e-postklienter kan kreve litt mer arbeid for å kjøre, tillater de også mer kontroll over brukerdata. Med andre ord, bare du kontrollerer e-postene dine, og tredjeparter har ikke tilgang til dem med mindre du med vilje - eller ved et uhell - tillater det.

Dette kan være en viktig faktor for forretningsformål, ettersom å la e-posten din kjøre gjennom webapper betyr at selv om den blir sikkerhetskopiert trygt, betyr det også at leverandøren har kontroll over dataene dine, og noen selskaper erkjenner åpent at de vil skanne private e-poster i det minste for markedsføringsformål. Bare husk å sikre at du har en sikkerhetskopiløsning på plass, slik at du ikke mister e-postdataene dine.

Derfor, selv om forbrukerne har hatt en tendens til brukervennligheten som e-post via e-post tillater, foretrekker fortsatt mange bedrifter å kontrollere sine egne e-postmeldinger via en e-postserver og e-postklienter for å beskytte sensitive forretningsdata.

Det finnes en rekke e-postleverandører på markedet, så vi ser på det beste innen e-postklienter, før vi tar en titt på flere alternativer, ikke minst e-postweb-apper.

Også kasse:

• Beste e-postleverandør
• Beste leverandører av e-posthotell

Best betalte e-postklienter:

1. Microsoft Outlook

Microsofts klassiske e-postklient

Grunner til å kjøpe

+ Stolte på bedrifter over hele verden + Den 'gullstandarden' for e-postklienter + Integrert med Microsoft Office

Microsofts Outlook er de facto e-postklienten for de fleste bedrifter og bedrifter, og har eksistert i flere tiår, med sin opprinnelse tilbake til MS-DOS. Åpenbart har den tett integrasjon med andre Microsoft-tjenester, og det tar e-post utover enkel utveksling av meldinger.

Outlook har fordelen av å være fullt integrert med Outlook-kalenderen, noe som gjør det enkelt å dele kalendere for å koordinere møter. Denne integrasjonen strekker seg også til Outlook-kontakter. Outlook støttes for Windows-plattformen, men også på tvers av mobilplattformene til iOS og Android.

Microsoft Outlook er tilgjengelig som en del av Microsoft Office-pakken, som kan kjøpes som frittstående Office 2016, eller som abonnementsbasert Microsoft 365.

• Les vår fullstendige Microsoft Outlook-gjennomgang.

2. eM-klient

En fullverdig alternativ e-postklient

Grunner til å kjøpe

+ Støtter chat + Har kryptering + Moderne grensesnitt + For Windows og Mac

eM Client har eksistert i nesten 10 år nå, og gjennom den lange utviklingen har den utviklet seg til den beste alternative e-postklienten for Windows.

Det tilbyr et bredt utvalg av funksjoner, inkludert en kalender, kontakter og chat. Støtte gis for alle de store e-posttjenestene, inkludert Gmail, Yahoo, iCloud og Outlook.com. Den siste versjonen tilbyr også PGP-kryptering, live backup, grunnleggende bilderedigeringsfunksjoner og autosvar for Gmail.

Det er et gratis nivå, men du trenger Pro-versjonen for kommersiell bruk, og det gir deg også VIP-støtte og ubegrensede kontoer (det gratis produktet er begrenset til to e-postkontoer). Pro-versjonen har en engangs lisensavgift.

eM Client gjør det enkelt å migrere meldingene dine fra Gmail, Exchange, iCloud og Outlook.com - bare skriv inn e-postadressen din, så klienten vil justere de riktige innstillingene for deg. eM Client kan også importere kontaktene og kalenderen din, og det er enkelt å velge bort disse alternativene hvis du foretrekker å administrere dem separat.

Det er også en integrert chat-app, med støtte for vanlige plattformer, inkludert Jabber og Google Chat, og søkefunksjonen er langt bedre enn de du finner i webmail-grensesnitt.

• Les vår komplette eM-klientanmeldelse.

3. Mailbird

E-postklienten som bustes med appintegrasjoner

Grunner til å kjøpe

+ Massevis av innebygde apper + Rimelig + Tilpasses grensesnitt

Grunner til å unngå

-Mangler filtre støtte

Mailbird er en e-postklient som lover å "spare tid på å administrere flere kontoer," og gjøre e-postmeldingen din "enkel og vakker". Den kommer i to hovedversjoner: Personal og Business.

Selv om skjønnhet kan være i betraktningens øyne, er det ubestridelig at Mailbird Business tilbyr mange gratis temaer for å gjøre e-post til en morsommere og tilpassbar opplevelse.

I motsetning til noen flere Microsoft-sentriske e-postklienter, støtter Mailbird Business et variert utvalg av integrerte apper, inkludert WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox og Slack, noe som gir en bedre strømlinjeformet arbeidsflyt. En ulempe å huske på her er imidlertid at det ikke er støtte for filtre eller regler for å organisere innboksen din.

Mailbird Personal er tilgjengelig gratis, med Mailbird Business tilgjengelig som abonnement eller en engangs livstidslisens.

• Les vår fullstendige Mailbird-anmeldelse.

4. Blekk

Anti-phishing e-postklienten

Grunner til å kjøpe

+ Bygget rundt sikkerhet + Finner phishing-e-post som andre klienter savner

Grunner til å unngå

-Mindre fokus på ikke-sikkerhetsfunksjoner

Inky er en e-postklient som fokuserer på sikkerhet, ved hjelp av AI og maskinlæringsalgoritmer for å blokkere alle slags phishing-angrep som ellers kan komme gjennom.

Denne klienten bruker en 'Inky Phish Fence' som skanner både interne og eksterne e-poster for å flagge phishing-forsøk. Den proprietære maskinlæringsteknologien kan bokstavelig talt lese en e-post for å avgjøre om den har phishing-innhold, og er i stand til å karantene e-posten, eller levere den med skadelige lenker deaktivert. Det tar også ting et skritt videre og tilbyr et analytisk dashbord, som lar en administrator se angrepsmønstre basert på datoer eller målrettede brukere.

Inky-e-postklienten tilbyr en gratis prøveperiode, men dessverre blir prisinformasjon ikke gjort tilgjengelig på Inky-nettstedet. Imidlertid bemerker nettstedet at prisene er per postkasse per måned på et abonnement, med tilgjengelige volumrabatter.

5. Hiri

Pakket med tidsbesparende verktøy som vil forbedre e-postvanene

Grunner til å kjøpe

+ Flott kalender og planlegging + Smarte produktivitetsverktøy + Bare for Windows

Hiri er en betalt premium e-postklient som er designet primært med tanke på forretningsbrukere (den støtter for øyeblikket bare Microsoft e-posttjenester inkludert Hotmail, Outlook og Exchange), men hjemmebrukere vil også sette pris på produktivitetsfremmende funksjoner.

Hvis du opplever at du bruker for lang tid på å administrere, lese og svare på e-post, er Hiri e-postklienten for deg. Den inkluderer et smart dashbord som lar deg se hvor mange uleste meldinger du har med et øyeblikk, og hvor lenge du bør vente før du sjekker dem (tross alt, hvor mange trenger egentlig et øyeblikkelig svar?)

Compose-vinduet er designet for å spare deg for tid, og tilbyr bare de viktigste alternativene (ingen fancy formatering) og inkluderer emnelinjen nederst, slik at du ikke trenger å skrive den før du vet hvordan du skal oppsummere meldingen.

Disse små detaljene gjør Hiri til en virkelig eksepsjonell klient. Hvis Microsoft er din valgte e-postleverandør, bør det være en god liste opp. Hiri er tilgjengelig for kjøp årlig eller via en livstidslisens mot engangsavgift. Begge alternativene tilbyr en 7-dagers gratis prøveperiode.

• Les vår komplette Hiri-anmeldelse.

Beste gratis e-postklienter:

1. Gmail

Googles nettpostjuggernaut trenger ingen introduksjon

Grunner til å kjøpe

+ Strømlinjeformet grensesnitt + Alternativ for arbeidsområdet gir deg mye kraft + God spamfiltrering

Grunner til å unngå

-Betalt plan er ikke så billig som noen

Googles Gmail ble først utgitt i 2004 og har blitt markedsleder innen gratis e-posttjenester med mer enn en milliard brukere over hele verden.

Gmails fjernede webgrensesnitt er et høydepunkt. Det meste av skjermen er viet til innboksen din, med et minimum av verktøylinje og annet rot. Meldinger er pent organisert via samtaler for enklere visning, og du kan enkelt lese og svare på e-post, selv som førstegangsbruker.

Det er rikelig med kraft her. Dynamisk e-post gjør Gmail mer interaktiv, med muligheten til å iverksette tiltak direkte fra e-posten, som å fylle ut et spørreskjema eller svare på en Google Docs-kommentar. Meldinger kan automatisk filtreres i kategorikategorier som Primær, Sosial og Kampanjer, slik at du kan fokusere på innholdet du trenger. Ledende spamblokkering holder innboksen fri for søppel, du kan administrere andre kontoer fra samme grensesnitt (Outlook, Yahoo, hvilken som helst annen IMAP- eller POP-e-post), og det er 15 GB lagringsplass for innboksen, Drive og bilder.

Du kan også få tilgang til Gmail offline, selv om du trenger Google Chrome for at det skal fungere. Videre er det en fin snooze-funksjon som lar deg vel, snooze en e-post i en spesifisert tid (den merker også automatisk den e-posten som viktig).

Andre funksjoner er mer tvilsomme. I stedet for å organisere meldinger i mapper, for eksempel - en enkel metafor som omtrent alle brukere forstår - må du filtrere dem ved hjelp av et tilpasset merkesystem. Dette fungerer, og har noen fordeler, men er ikke populært blant alle brukere. Fortsatt er Gmail en utmerket service generelt, og et godt førstevalg for e-postleverandøren din.

Google tilbyr også en betalt forretningsversjon av Gmail tilgjengelig i form av sitt Google Workspace-produkt (tidligere G Suite).

Dette mer profesjonelle produktet slipper annonsene og tillater bruk av en egendefinert e-postadresse på domenet ditt ([email protected]). Forretningsorienterte migreringsverktøy kan importere e-post fra Outlook, Exchange, Lotus og mer. Lagringsplass dobler seg til 30 GB på Basic-planen, og du får ubegrensede e-postadresser for grupper, 99,9% garantert oppetid og 24/7 support.

Google Workspace er Googles svar på Microsoft 365, så selvfølgelig får du også apper for å jobbe med dokumenter, regneark og presentasjoner. Delte kalendere holder deg bedre organisert, det er video- og talekonferanser for online-møter, og igjen er det 24/7 støtte for å holde systemet i orden.

• Les hele vår Gmail-anmeldelse.

2. E-post og kalender

E-postklienten som er god nok til å komme med Windows

Grunner til å kjøpe

+ Innebygd i Windows 10 + Integreres med Windows Kalender + Støtter flere e-postleverandører

Grunner til å unngå

-Mindre velutstyrte

Mens Outlook er en fast i næringslivet, har Microsoft lenge innsett at det er overkill for mange hjemmebrukere, så det er en lett e-postklient innebygd i Windows. Gange tilbake da denne klienten var Outlook Express, men den har siden utviklet seg, og i den nyeste versjonen av Microsofts stasjonære operativsystem er den kjent som Mail og Calendar.

For alle Windows-brukere er e-post- og kalenderklienten et opplagt valg, som når du logger på Windows 10 med en Hotmail-, Live- eller Outlook.com-adresse, er kontoen allerede lagt til e-postklienten.

Det kan også fungere med andre populære kontoer, inkludert Yahoo, Gmail og iCloud. Mail og kalender har en nyttig funksjon kjent som Quick Actions, som for eksempel lar brukeren enkelt flagge eller arkivere en melding. Den er også integrert med Windows Kalender-appen.

3. Thunderbird

Mozillas gratis, men dyktige e-postklient

Grunner til å kjøpe

+ Gratis + Tilpassbar + Personvern og sikkerhets plugins

Grunner til å unngå

-Ikke skybasert

Mozillas Thunderbird er en e-postklient som er verdt å vurdere som et alternativ til Outlook og betalte programmer. Som du forventer av de som bruker Firebox-nettleseren, er Thunderbird et godt utviklet programvare.

Det er gratis å laste ned og installasjonen er enkel. Når du har kjørt, finner du at den inneholder alle funksjonene du forventer av en e-postklient. Det som gjør Thunderbird annerledes, er imidlertid at det er flere tilpasningsalternativer. Du kan installere tillegg for å gi tilleggsfunksjoner og funksjonalitet, og det er noen spesielt fine for personvern og sikkerhet.

I tillegg er det forskjellige temaer tilgjengelig for nedlasting, slik at du kan tilpasse e-postopplevelsen din på en måte som du vanligvis ikke kan med Outlook og andre.

Så hvis du foretrekker en gratis, men dyktig e-postklient, kan du tilpasse for å gi det du trenger, og endre utseendet fra standard vanilje, kan Thunderbird fra Mozilla være vel verdt å se.

Imidlertid, for de som er vant til et skybasert e-postsystem de kan bruke på farten fra hvilken som helst enhet, kan Thunderbird virke litt begrenset.

• Les vår komplette Thunderbird-anmeldelse.

4. Spike

Gi innboksen din WhatsApp-behandlingen

Grunner til å kjøpe

+ Støtter ubegrenset e-postkontoer + Nyttig grensesnitt for chat-stil + Tilbyr kryptering + For mobil og stasjonær PC

Spike er en allsidig e-postklient, tilgjengelig for iOS, Android, Windows og Mac, med en praktisk nettapp for de anledninger når du ikke har tid til å bruke installasjon av programvare.

Det blir fakturert som den første 'konverserende' e-postappen, som egentlig betyr at den presenterer meldinger og svar i bobler i sanntid, i en stil som ser veldig ut som WhatsApp. Dette fungerer spesielt bra for den typen korte e-poster du sannsynligvis vil sende til venner og familie, noe som gjør det forfriskende enkelt å holde oversikt over lange e-postkjeder som vanligvis vil være et rot av nestede meldinger.

Spike er gratis for personlig bruk, med støtte for et ubegrenset antall e-postkontoer og opptil 10 'gruppechatterom'. Hvis du er lei av å tråle gjennom rotete lister over svar, er det et friskt pust.

For forretningsbrukere er det en nominell avgift per e-postkonto, og muliggjør både tale- og videomøter.

5. Slakk

Et samarbeidsverktøy som ikke trenger introduksjon

Grunner til å kjøpe

+ Utmerket grensesnitt + Imponerende gratis versjon + Kommunikasjonsplattform

Grunner til å unngå

-Ikke e-post

Slack er ikke en e-postklient så mye som et elektronisk kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som tar sikte på å erstatte behovet for e-post.

Det er en utrolig smart plattform, og du kan få den på mobile og stasjonære enheter. Det tillater sending av direktemeldinger (DM) og filer til en enkelt person eller en gruppe ansatte, og det er muligheten til å organisere samtaler i forskjellige kanaler (kanskje for spesifikke prosjekter, en for teknisk støtte, generell chat, og så videre) ).

Appen støtter også videosamtaler. Du kan bruke funksjonen til å snakke med kollegaene dine om prosjekter og jobbe grundig, uten å måtte skrive alt inn i en DM. Selv om dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, kan du dra, slippe og dele filer med kollegene dine direkte i Slack. Den er også kompatibel med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.

For å avrunde ting, har Slack til og med en gratis versjon, selv om det ikke overraskende har begrensninger (når det gjelder antall lagrede meldinger, samlet lagringsplass og så videre).

• Les hele Slack-gjennomgangen.

Sjekk også disse sikre e-postleverandørene

Vi har nylig testet ut de ledende sikre e-postleverandørene. Ta en titt på anmeldelser nedenfor for å finne ut mer om hver tjenesteleverandør:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar

Hva er DMARC?

• Av: Peter Goldstein, teknologichef og medstifter, Valimail.

IT-fagpersoner som navigerer i e-postsikkerhetslandskapet, finner seg ofte raskt nedsenket i anbefalinger, beste praksis og akronymer. Når det gjelder autentisering av e-post, skiller et navn seg utvetydig ut over resten: DMARC.

Domenebasert meldingsgodkjenning, rapportering og samsvar (DMARC) er et e-postautentiseringsverktøy og rapporteringsprotokoll som beskytter organisasjonens e-postdomener, merkevarer og ansatte mot domenespoofing (også kjent som etterligning av domene) DMARC bygger på de tidligere kjente standardene for e-postautentisering av SPF (Sender Policy Framework) og DKIM (DomainKeys Identified Mail). Selv om disse standardene anses å være effektive, har de begge mangler, spesielt når det gjelder å tilpasse autentiseringsmetoden til domenet som brukes i "Fra" -feltet i en e-post - hva de fleste faktisk ser.

Hackere elsker å utnytte dette sikkerhetsgapet gjennom imitasjonsbasert phishing via e-post og bruke det som sitt våpen.

DMARC ved håndheving regnes som gullstandarden mot domene spoofing fordi det krever justering for hver e-post, noe som betyr at "Fra" -feltet i e-posten er justert med det som er verifisert av enten SPF eller DKIM.

Men det er bare toppen av isfjellet for fordelene og kraften til DMARC. DMARC gir også kritisk innsikt som hjelper til med å autentisere e-postkilden. Med DMARC kan domeneeiere sette en policy som spesifiserer hva e-postmottakere, som Gmail eller Yahoo Mail, skal gjøre med innkommende meldinger som ikke justerer betydningsfulle meldinger som ser ut til å komme fra domenet, men som ikke godkjennes. DMARC tilbyr tre retningslinjer:

• Ingen: Ber e-postmottakere om å levere e-post som vanlig, selv når den ikke godkjenner. Dette gir bare synlighet. Beskyttelse, også kjent som håndhevelse, oppnås med en karantene- eller avvisepolicy.
• Karantene: Ber e-postmottakere om å plassere meldinger som mislykkes i autentisering, i en spam- eller søppelpostmappe.
• Avvis: Ber e-postmottakere om å avvise (og slette) meldinger som mislykkes i autentisering.

Til slutt gir DMARC en rapporteringsmekanisme som gjør det mulig for e-postmottakerne å gi domeneeiere oversikt over hvem som bruker domenet sitt til å sende e-post, hvor e-postadressen stammer fra og dens autentiseringsstatus. Denne rapporteringsfunksjonaliteten gir domeneeiere muligheten til å finjustere retningslinjene for autentisering av e-post, slik at bare pålitelige sendere kan sende e-post på vegne av organisasjonene.

Med phishing-angrep i økende grad og e-post som ryggraden i mange selskapers kommunikasjon, adopterer flere organisasjoner DMARC-håndhevelse for å legge vekt på tillit og tillit til sikkerheten til e-posten deres.

Husk dette: Nettkriminelle ser alltid etter den enkleste måten. Hvis DMARC er på plass og håndheves for et bestemt domene, blir angripere tvunget til å enten bruke andre kompliserte og tidkrevende etterligningsteknikker eller velge et annet mål.

Forfatter

Peter Goldstein er en MIT og Stanford-utdannet teknolog som har jobbet i en rekke programvarevertikaler, inkludert sikkerhet, enterprise, e-post og video. Han har bygget produkter og team hos en rekke store teknologiselskaper, som RSA Security og Perot Systems, så vel som i små oppstart som Tout, Securant og Swapt.

Bruker du e-post når du er på farten? Sjekk ut de beste smarttelefonene her.