Paychex er en av de beste programvareplattformene for lønn for små og mellomstore bedrifter. Med denne plattformen kan du enkelt administrere lønn for dusinvis av ansatte og integrere fordeler som helsetjenester og pensjon i lønnsprosessen. I tillegg inkluderer alle Paychex-planer skattedokumentasjon og integrering av regnskapsprogramvare. Den største ulempen er at programvaren er overraskende dyr.
I vår Paychex-gjennomgang hjelper vi deg med å avgjøre om denne lønnsprogramvaren passer for din virksomhet.
- Vår guide til den beste lønnsprogramvaren
Paychex: planer og priser
Paychex tilbyr tre plannivåer: Go, Flex Select og Flex Enterprise.
Paychex Go koster $ 59 pluss $ 4 per ansatt per måned og er designet for å få lønnssystemet ditt i gang innen 24 timer. Det inkluderer tidssporing, regnskapsintegrasjon og automatisk generering av skatteformer. Du kan imidlertid ikke integrere fordeler i lønnen din, og Go inkluderer ikke tilgang til Paychex-mobilappen.
Flex Select-priser er kun etter tilbud. Denne planen tilbyr et bredt utvalg av tilleggsprogrammer sammenlignet med Go-nivået, inkludert muligheten til å integrere helsetjenester og pensjonsytelser i lønn. Det gir også tilgang til Paychex-mobilappen og gir deg en dedikert kontoansvarlig hos Paychex. Flex Enterprise-planen er også kun priset med tilbud. Denne planen tilbyr funksjoner for større virksomheter, for eksempel tilpasset analyse, et instrumentbord for kompensasjon for arbeidere og screening av ansatte under ombordstigning.
Funksjoner
Paychex er lastet med praktiske funksjoner for å administrere lønnen din. For å starte, gjør programvaren det enkelt å holde oversikt over de ansattes timer. Ansatte får tilgang til individualiserte dashbord med en innebygd tidssporing. Sporeren gjør det mulig å kommentere, noe som gjør det enkelt å se hva de ansatte brukte tid på gjennom hele lønnsperioden.
For å betale dine ansatte, gjør Paychex deg i stand til å gjøre direkte innskudd eller skrive ut dine egne papirsjekker. Du har en viss fleksibilitet, siden du kan opprette flere betalingskontoer for hver ansatt. Du kan også be om forhåndsbetalte debetkort for hver ansatt og sette opp Paychex slik at betaling automatisk overføres til disse kortene.
Programvaren gjør også en god jobb med å håndtere skatter, noe som er viktig for hvilken som helst lønnsprogramvare. Paychex utsteder automatisk W-2- og 1099-skjemaer før skattesesongen. Det er viktig at Paychex også kan integreres med mest populære regnskapsprogramvare, inkludert Quickbooks og Xero, for å gjøre beregningen av kvartalsvise og årlige skattebetalinger mye enklere.
En av våre favoritt ting ved Paychex er at programvaren også lar deg holde oversikt over helsetjenester, pensjon og andre viktige fordeler rett ved siden av lønn. Du kan sette opp en 401 (k) for virksomheten din gjennom Paychex Retirement Services eller registrere ansatte i en HSA eller FSA. Når du går inn i lønn, vil Paychex automatisk beregne arbeidsgiveravgiftene til disse kontoene og overføre midlene samtidig som sjekkene går ut til de ansatte.
Grensesnitt og i bruk
Paychex tilbyr et enkelt online dashbord som er ganske enkelt å navigere. Du kan med et øyeblikk se hvor mye penger du trenger å ha for å dekke den siste lønnsperioden, samt på hvilken dato den nåværende periodens lønn må godkjennes. For å angi arbeidstakerens timer bruker Paychex et enkelt rutenettoppsett som sparer betydelig tid i forhold til serien med rullegardinmenyer som noen andre lønnsplattformer bruker.
En annen fin ting med Paychex er at den inkluderer detaljert analyse om lønnen din. Du kan generere rapporter sortert etter ansatt, kontorsted, stilling eller et hvilket som helst antall tilpassede filtre. I alt har Paychex mer enn 160 innebygde standardrapporter for Go og Flex Select-kunder, og Flex Enterprise-kunder kan sette opp enda mer.
Vi var glade for å se at Paychex tilbyr en mobilapp, selv om vi ønsker at den var tilgjengelig for abonnenter på Go-planen. Mobilappen er spesielt hyggelig for ansatte siden de kan bruke den til å sjekke lønnsstubber, endre betalingskontodetaljene eller administrere 401 (k) planen og helsemessige fordeler.
Brukerstøtte
Paychex tilbyr 24/7 telefonstøtte for arbeidsgivere og 24/7 chatstøtte for ansatte. Ansatte kan også komme i kontakt med Paychex på telefon fra 8 til 20 Øst, mandag til fredag. Selskapet har over 100 kontorer over hele USA hvor kunder er velkomne til å besøke og stille spørsmål personlig.
Konkurransen
Paychex har mange funksjoner, men denne plattformen kan være uoverkommelig dyr for noen små bedrifter. Hvis du vil ha et billigere alternativ, bør du vurdere SurePayroll.
SurePayroll tilbyr en selvbetjeningsplan, som ikke inkluderer skatteregistrering, for bare $ 19,99 pluss $ 4 per ansatt per måned. Selskapets Full Service-plan, som inkluderer lønnsskatt, koster $ 29,99 pluss $ 5 per ansatt per måned. Imidlertid tilbyr SurePayroll ikke nesten den samme bredden av integrasjoner som Paychex, og rapporteringsfunksjonene er begrenset.
Imidlertid samsvarer en annen konkurrent, Gusto, med Paychex når det gjelder rapportering og regnskapsintegrasjon. Selskapets Core-plan koster $ 39 pluss $ 6 per ansatt per måned, så det kan være et rimeligere alternativ hvis du ikke trenger pensjon og helsemessige fordeler sammen med lønn.
Endelig dom
Paychex er en funksjonsrik lønnsprogramvare med mye å like. Hvis du vil integrere helsevesen, pensjon eller andre fordeler i lønnen din, er det få bedre alternativer for virksomheten din. Men hvis du ikke trenger disse integrasjonene, kan det være vanskelig å rettferdiggjøre Paychexs prislapp. Plattformen er veldig dyktig, men hovedtrekkene blir matchet av Gusto til en brøkdel av prisen.
- Les vår guide til den beste lønnsprogramvaren