Hvis du leter etter den beste lønnsprogramvaren for din lille bedrift, er SurePayroll verdt en nærmere titt. Denne lønnsplattformen er ganske billig og gjør det overraskende enkelt å håndtere komplekse lønnsordninger. Selv om SurePayroll ikke tilbyr enorm fleksibilitet når det gjelder analyse, er alle dataene du trenger for å drive virksomheten din tilgjengelig uten ekstra kostnad.
- Vår guide til den beste lønnsprogramvaren
Planer og priser
SurePayroll tilbyr to relativt rimelige prisnivåer. Selvbetjeningsplanen koster $ 19,99 per måned pluss $ 4 per ansatt. Det tilbyr alt de fleste små bedrifter trenger, inkludert ubegrenset lønnskjøring og direkte innskudd til ansatte. Hovedfunksjonen som mangler er at SurePayroll ikke vil sende inn lønnsskatten din for deg hvert kvartal
For automatisk arkivering kan du oppgradere til Full Service-planen for $ 29,99 per måned pluss $ 5 per ansatt. Fullservice-planen gir også raskere lønnsbehandling fra fire dager til to dager, og gir deg tilgang til gratis plakatplakater som kan vises på bedriften din. Uansett om du har en ansatt eller dusinvis, kan du velge mellom selvbetjenings- og fullserviceplanene.
SurePayroll tilbyr også noen få tillegg. For eksempel kan du integrere din favorittregnskapsprogramvare for $ 4,99 per behandlet lønn eller integrere en klokke for $ 4,99 pluss $ 3 per ansatt per måned.
SurePayroll: Funksjoner
SurePayroll er ikke den raskeste lønnsprogramvaren vi har sett, men den utmerker seg i detaljene. Denne plattformen støtter et bredt utvalg av ansattstyper, inkludert timelønnede, lønnede og kontraktansatte. Du kan opprette flere lønnssatser for hver ansatt, noe som gjør det enkelt å koordinere overtidsbetaling eller å tilby forskjellige timepriser for forskjellige prosjekter.
Vi likte også at SurePayroll lar deg behandle andre typer kompensasjon innenfor lønnen din. Hvis du for eksempel trenger å refundere ansatte for reiser eller ønsker å gi studiepoeng for noe som et treningsmedlemskap, kan du enkelt sette det opp gjennom plattformen. Hver type kompensasjon får også sine egne skatteregler, noe som gjør det enklere å håndtere kvartalsvis lønnsskatt.
En annen fin funksjon innen SurePayroll er at du kan opprette opptil tre bankkontoer for hver ansatt og dele betalinger mellom dem slik du vil. Selv om de fleste ansatte kanskje ikke trenger denne grad av fleksibilitet, er det symbolsk for tilnærmingen som SurePayroll tar. I stedet for å prøve å skåne deg til hvordan selskapet mener lønn skal se ut, gir det deg verktøyene du trenger for å kjøre lønn slik du vil.
Grensesnitt og i bruk
Å sette opp lønn med SurePayroll er raskt og sømløst. Selskapet deler ned ombordstigningsprosessen i fem korte trinn, og du har muligheten til å utsette å legge til ansatte hvis du har kort tid når du oppretter en konto. Hvis du allerede har betalt ansatte fra virksomheten din, vil en SurePayroll-agent ta kontakt automatisk for å sikre at installasjonsprosessen går greit.
SurePayroll-dashbordet ser litt utdatert i forhold til ombordskjermen, men det er veldig enkelt å navigere. En ting vi likte er at dashbordet tydelig viser den nåværende lønnsperioden din og dagen du må godkjenne lønn for neste lønningsdato for å fortsette i tide. Du kan også angi at SurePayroll skal sende påminnelses-e-post en eller to dager før neste godkjenningsdato.
Det eneste som kan gjøre noen bedriftseiere av SurePayrolls grensesnitt, er at plattformens rapportering ikke er så visuelt tiltalende. Programvaren er avhengig av tabellrapportering for å gjennomgå lønnsloggen din. Alle avgiftsdokumentene du trenger å sende til en regnskapsfører, er tilgjengelige i dashbordet ditt for å lastes ned, men du finner ikke mye forklaring hvis du prøver å administrere skatten ved utgangen av året alene.
SurePayroll tilbyr også en mobilapp med portaler for både bedriftseiere og ansatte. Det er viktig at det er enkelt å gjennomgå og godkjenne lønn fra appen.
Brukerstøtte
SurePayroll tilbyr telefon- og live chat-støtte fra 8 til 21 Eastern fra mandag til fredag, og fra 10 til 14 på lørdager. Vi syntes selskapets supportteam var ekstremt responsivt, spesielt under ombordstigningsprosessen.
Konkurransen
Det er relativt få lønnsprogramvareplattformer så rimelige som SurePayroll. Patriot Software har en grunnleggende plan som koster $ 10 pluss $ 4 per ansatt per måned. Det kan sammenlignes med SurePayrolls selvbetjeningsplan, fordi ingen av dem tilbyr automatisk innlevering av lønnsskatt.
Hvis du leter etter en full-service lønnstjeneste, ligner Gustos Core-plan SurePayrolls Full Service-plan. Imidlertid koster det $ 39 pluss $ 6 per ansatt per måned, noe som gjør det betydelig dyrere. Imidlertid kan Gusto være et godt alternativ hvis du ønsker tilpassbare rapporter eller funksjoner for lønnsautomatisering, som SurePayroll ikke tilbyr.
Endelig dom
SurePayroll er en billig og brukervennlig lønnsprogramvare for små bedrifter. Plattformen er veldig fleksibel, og gir deg kontrollen du trenger for å administrere flere ansattstyper og flere kompensasjonsplaner. Selv om SurePayroll ikke er så visuelt engasjerende eller automatisert som noen av konkurrentene, synes vi det er et godt valg for bedrifter som oppgir brukervennlighet og raskt oppsett som prioriteringer.
Videre lesning
- Les vår guide til den beste lønnsprogramvaren
