Selv om du alltid kan ta notater i en fysisk notatbok, kan du finne et digitalt alternativ for å være mer praktisk. Enten du bruker Google Keep eller en annen av de beste notatappene, kan du legge til notater fra hvilken som helst enhet og få tilgang til dem når som helst.
I Google Keep-gjennomgangen vurderer vi plattformens fordeler og ulemper og ser hvordan den sammenlignes med noen av de beste konkurrentene. Mens andre plattformer kan være mer praktiske hvis du allerede er investert i et annet økosystem, som Apples iCloud eller et annet Microsoft Office-alternativ, er Google Keep fortsatt en av de beste måtene å ta notater for tiden.
- Du kan få tilgang til Google Keep her.
Google Keep: Planer og priser
Som andre Google-produktivitetsapper er Google Keep helt gratis å bruke. Gratis brukere får hele 15 GB gratis lagringsplass, og dette er betydelig høyere enn lignende plattformer som OneDrive og iCloud, som kun tilbyr 5 GB hver.
Ekstra lagringsplass er tilgjengelig via Google Workspace-abonnementet, sammen med et bredt utvalg av andre fordeler. Business Starter ($ 6 per bruker per måned) kommer med 30 GB per bruker, mens Business Standard ($ 12 per bruker per måned) og Business Plus ($ 18 per bruker per måned) oppgraderer den grensen til henholdsvis 2 TB og 5 TB. Egendefinerte lagringsplaner er også tilgjengelig for større organisasjoner.
Google Keep: Funksjoner
Selv om Google Keep har en relativt grunnleggende og grei design, kommer den likevel med et overraskende robust sett med verktøy for å ta og dele notater. I likhet med Google Dokumenter, Slides og Sheets kan Keep-notater enkelt deles med andre brukere via e-post. Dessverre tillater Keep deg ikke å bruke delingskoblinger eller del notater bare for lesing.
Men brukere kan legge til påminnelser i notatene sine og konfigurere dem til å gjenta daglig, ukentlig, månedlig, årlig eller med et tilpasset intervall. Hvis du trenger å organisere notatene dine, kan du sortere dem etter fargekoding eller legge til egendefinerte etiketter.
Google Keep: Grensesnitt og i bruk
Du bør ikke ha noen problemer med å tilpasse deg Google Keep hvis du har erfaring med noen av Googles andre produktivitetsverktøy. Du kan starte notater når som helst ved å klikke Ta et notat øverst på skjermen, og andre elementer, som avkrysningsruter, påminnelser og bilder, kan legges til med bare noen få klikk. Det er også et alternativ å veksle mellom rutenett og listevisning i øvre verktøylinje.
Google Keep-mobilappen utfører alle de samme funksjonene, og den har uten tvil en av de beste designene til en hvilken som helst noteringsapp på iOS eller Android. Når det er sagt, er det ingen måte å få tilgang til notater offline i Google Keep, og notater kan bare eksporteres til Google Docs i stedet for PDF- eller Word-filer.
Google Keep: Støtte
For støtte for Google Keep klikker du bare på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen og velger Hjelp. Du blir sendt til et brukerstøtte med en liste over artikler om forskjellige funksjoner og innstillinger, for eksempel å organisere notater, sette påminnelser og eksportere data.
Dessverre, mens Google også har støttefora, ser de ikke ut til å være spesielt aktive for Google Keep. Men plattformen er relativt enkel, og de fleste spørsmål bør løses gjennom brukerstøtten.
Google Keep: Sikkerhet
Google Keep tilbyr ingen meningsfulle sikkerhetstiltak, så notatene dine vil være like sikre som Google-kontoen din. De aller fleste brukere vil ikke oppleve noen problemer, men det er fortsatt en god ide å aktivere tofaktorautentisering i kontoinnstillingene.
Applikasjonen gir heller ikke brukere muligheten til å angi passordbeskyttelse. Alt i alt er Google i seg selv en sikker plattform og tilbyr rimelig privatliv, men det er kanskje ikke det beste stedet å lagre virkelig sensitiv informasjon, som passord eller personnummer.
Konkurransen
Google Keep fungerer på samme måte som konkurrerende apper som Evernote og Apple Notes, men det er noen viktige forskjeller å huske på når du bestemmer mellom dem. For eksempel tilbyr Google 15 GB lagringsplass til gratis brukere sammenlignet med bare 5 GB fra Apple og 60 MB fra Evernote.
På den annen side mangler Google Keep noen bemerkelsesverdige verktøy som noen brukere kanskje foretrekker å ha. For eksempel gjør Evernote det enkelt å lagre websider i notatene dine, søke gjennom håndskrift og få tilgang til maler for ting som budsjettering, akademiske notater og til og med kreativ skriving.
Endelig dom
Google Keep er ikke det mest brukte notatprogrammet som er tilgjengelig for øyeblikket, men det er fortsatt utrolig enkelt å bruke og praktisk for alle som bruker andre Google-plattformer. Programmets grensesnitt er like bra som noen av konkurrentene, og det har nyttige funksjoner, inkludert avkrysningsruter og påminnelser.
Mens noen manglende verktøy og innstillinger vil avvise visse brukere, tror vi fortsatt at Google er et av de bedre alternativene når det gjelder å ta notater. Sørg for å sjekke ut vår guide til den beste gratis kontorprogramvaren for informasjon om andre toppleverandører.
- Du kan få tilgang til Google Keep her.