Google Sheets-gjennomgang

Microsoft Excel er nesten synonymt med begrepet regneark, men Google Sheets og andre alternativer har redusert gapet og til og med gått forbi Excel i visse områder de siste årene. Mens Excel fremdeles har flere funksjoner for de fleste brukssaker, er konkurransen hard når det gjelder den øverste regnearkprogramvaren.

I vår Google Sheets-gjennomgang ser vi nøye på fordeler og ulemper med plattformen for å hjelpe deg med å avgjøre om det er det beste valget for deg eller din virksomhet. Selv om det mangler noen få avanserte regnearkverktøy som er tilgjengelige med Excel, er det fortsatt det beste Office-alternativet for sanntidsdeling og samarbeid.

Du kan registrere deg for Google Sheets her.

Google Sheets: Planer og priser

Som andre apper i Google Workspace-pakken, er Google Sheets helt gratis å bruke for både enkeltpersoner og bedrifter. Du kan opprette dokumenter, dele dem med andre brukere og få tilgang til alle Google Sheets-funksjonene, uansett om du er en betalt Workspace-abonnent.

Arbeidsområdeabonnementer kommer med ekstra fordeler, inkludert videomøter, egendefinerte forretnings-e-poster, høyere grenser for skylagring, sikkerhetsinnstillinger på gruppenivå og prioritert støtte.

Business Starter-medlemmer får for eksempel 30 GB skylagring per bruker og videomøter med opptil 100 deltakere for $ 6 per bruker per måned. Business Plug-abonnenter betaler derimot $ 18 per bruker per måned for 5 TB lagringsplass per bruker, mer robuste sikkerhetsalternativer, videomøter med opptil 250 medlemmer og fremmøte og flere fordeler.

Et Google Workspace-abonnement er ikke nødvendig for Google Sheets, men det kan gjøre samarbeid betydelig enklere for større organisasjoner med mer komplekse arbeidsflyter

Google Sheets: Funksjoner

Som nevnt er Google Sheets ikke så kraftig eller fleksibel som Excel når det gjelder administrering av regneark. For eksempel har Excel en praktisk Quick Access-funksjon som gjør det enkelt å få frem verktøy du trenger å bruke ofte. På samme måte kan større regneark avta i noen tilfeller, og Excel støtter bokstavelig talt tusenvis av flere celler per regneark enn de 5 millioner som er tilgjengelige med Google Sheets.

Når det er sagt, kan Excel ikke sammenlignes med Google Sheets hvis du først og fremst er opptatt av samarbeid. Akkurat som andre Google Workspace-apper, tillater Sheets så mange som 100 brukere å redigere det samme dokumentet samtidig. Det er enkelt å dele dokumenter ved å enten kopiere en delingskobling eller sende den direkte til andre brukere.

Google Sheets er generelt ment for online bruk, men dokumenter kan også lastes ned lokalt for offline redigering. Selv om Excel har et dypere sett med regnearkverktøy og funksjoner, har Sheets fortsatt alt du trenger for å designe til og med relativt komplekse regneark, og tillegg er også tilgjengelig for videre tilpasning.

Google Sheets gjør det mulig for brukere å lage tilpassede filtre for å velge bestemte rader eller bestemte typer oppføringer

Google Sheets: Grensesnitt og i bruk

Google Sheets-grensesnittet er omtrent i tråd med andre Google Workspace-apper, så det vil være en rask justering hvis du har erfaring med Google Docs eller Slides. I likhet med Excel tillater Sheets brukere å administrere individuelle ark i et dokument nederst på skjermen. Det er også en tilsvarende verktøylinje over regnearket som inneholder en rekke alternativer for tekst, formatering, filtrering og mer.

Selv om det vil ta litt tid for nybegynnere å lære alle funksjonene som er tilgjengelige i Google Sheets, gjør applikasjonen en utmerket jobb med å gjøre disse verktøyene så tilgjengelige og intuitive som mulig. For eksempel kan du bare velge et område med celler og deretter åpne menyen Funksjoner i verktøylinjen for raskt å få tilgang til verktøy for å legge til og beregne, sammen med mer avanserte funksjoner, som sinus, logg og absolutt verdi.

Google Sheets lagrer automatisk en filhistorikk for alle dokumenter, noe som gjør det enkelt å gjenopprette tidligere versjoner av et regneark

Google Sheets: Støtte

Google Sheets har en relativt strømlinjeformet design, men et komplisert sett med funksjoner. Heldigvis kommer det også med mange informative ressurser som hjelper deg med å få mest mulig ut av applikasjonen.

Hvis du har problemer med å finne et bestemt alternativ i menyene, klikker du bare på Hjelp i verktøylinjen og skriver inn det du leter etter. Hjelp-rullegardinmenyen inneholder også en full liste over funksjoner og hurtigtaster. Videre har Sheets Help Center detaljerte guider for mange av programmets verktøy og innstillinger.

Ta en titt på Googles brukerstøtte for informasjon om programmets funksjoner og funksjoner

Google Sheets: Sikkerhet

Google Sheets er en relativt sikker plattform, men det er noen få potensielle sårbarheter å være klar over. For det første er ikke tofaktorautentisering muligens aktivert som standard, så du bør slå den på i kontoinnstillingene. Teamadministratorer med Workspace-abonnementer kan administrere 2FA og andre sikkerhetsretningslinjer på gruppenivå.

Videre kan delingskoblinger bli kompromittert hvis en tredjepart fikk tilgang til lenken. Selv om det ikke er noen måte å passordbeskytte filene dine på Google Disk, kan du sende dem direkte til andre Google-kontoer i stedet for å kopiere og lime inn en delingskobling.

Betalte Workspace-abonnenter får tilgang til et dypt sett med verktøy for sikkerhet og forebygging av datatap

Konkurransen

Microsoft Excel er den etablerte lederen innen regneark, og Google Sheets var et fjernt sekund (eller verre) på utgivelsestidspunktet, blant andre alternativer for kontorprogramvare. Men det har raskt tatt imot Excel på en rekke måter, og gapet er ikke lenger så fremtredende for de fleste brukssaker. Pivottabeller var for eksempel en viktig fordel for Excel til Sheets implementerte et lignende verktøy.

Med tanke på tilgjengeligheten og stadig forbedret sett med funksjoner, er Google Sheets nå et levedyktig Excel-alternativ for både individuell bruk og teambruk. Redigerings- og delingsfunksjonene i sanntid gjør det enda mer praktisk for organisasjoner som ofte samarbeider om regneark.

Endelig dom

Excel overgår Google Sheets på noen få utvalgte måter, for eksempel å støtte betydelig større regneark når det gjelder totale celler. På den annen side vil ikke disse forskjellene forårsake problemer for de fleste brukere, og Sheets tilbyr mer effektivt samarbeid, sammen med gratis tilgang for enkeltpersoner og små bedrifter.

Som en gratis programvare er Google Sheets en av de beste regnearkprogramvarene som er tilgjengelig. Imidlertid, som en betalt programvarepakke, tilbyr den kanskje ikke nok unike funksjoner for å motivere eksisterende Excel-brukere til å bytte over.

Samlet sett er Google Sheets verdt å vurdere hvis du allerede er i Google-økosystemet eller leter etter et nytt regnearkprogram.