Microsoft Access er en forretningsorientert plattform som kan endre måten virksomheten din fungerer på. Den er ideell for små og mellomstore organisasjoner og lar deg enkelt designe og implementere kraftige forretningsapplikasjoner.
I vår Microsoft Access-gjennomgang ser vi på plattformens styrker og svakheter og vurderer om den kan konkurrere mot sine mer moderne konkurrenter.
Selv om plattformen sjelden oppdateres, bør mange bedriftsledere fortsatt betrakte Microsoft Access som en av de beste skydatabaseplattformene for deres organisasjon.
- Du kan registrere deg for Microsoft Access her.
Microsoft Access: Planer og priser
Du kan kjøpe Microsoft Access på to måter: i en Microsoft 365-pakke eller som et frittstående produkt.
Enhandlere eller små bedrifter kan kjøpe et personlig Microsoft 365-abonnement for $ 69,99 per år (en lisens) eller $ 99,99 per år (seks lisenser).
For større organisasjoner er det tre alternativer. For full tilgang til Microsoft 365, inkludert OneDrive og Teams, kan du kjøpe Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 bruker / måned) eller Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 bruker / måned). Hvis du bare vil ha apptilgang uten samarbeidsfunksjonene, kan du kjøpe Microsoft 365 Apps for $ 8,25 bruker / måned.
Som et frittstående produkt koster Access $ 139,99.
Microsoft Access: Funksjoner
Som med de fleste Microsoft-applikasjoner er forhåndsinnlastede maler rikelig, og det er en for nesten alle forretningskrav. Dette sparer deg tid når du oppretter nye databaser og applikasjoner, og betyr at du kan utnytte plattformens kraftige funksjoner uten å bruke timer og timer på trening.
Forhold er viktig, og dette gjelder spesielt når det gjelder Microsoft Access. En av de kraftigste funksjonene til en relasjonell databasebygger (som Access) er å tildele forhold mellom forskjellige datablokker.
Access gjør det mulig for brukere å utpeke flere typer relasjoner, for eksempel en-til-en, en-til-mange eller mange-til-mange.
Disse relasjonene er det som lar deg designe avanserte søk som gir ny innsikt og utnytter kraften i dataene dine.
Det er også det som skiller Access fra et program som Microsoft Excel som ikke lar deg koble data på denne måten.
Tilgang blir i økende grad overgått av konkurrenter som bruker avanserte AI- og maskinlæringsfunksjoner, sammen med skydatabase-teknologier. Dette bør imidlertid ikke bety at Access er foreldet. Heldigvis kan vi nå integrere Access med mange andre skydatabaser og applikasjoner, inkludert Microsofts egen Azure SQL.
Disse integrasjonene betyr at daglige forretningsapplikasjoner kan opprettes og drives via Access, mens dataene som blir opprettet deles med andre skydatabaser for oppbevaring og avansert spørring.
Microsoft Access: Grensesnitt og i bruk
Dessverre er Access en annen Microsoft-plattform som bare er tilgjengelig for brukere av Windows 10. Det er ingen støtte for iOS, macOS, Linux eller noe annet operativsystem. Det er heller ingen webapp, noe som betyr at du bare kan bruke Access på enheten den ble installert på.
På Windows fungerer appen imidlertid godt og er veldig responsiv. Grensesnittet har en tidlig industriell følelse av 2000, og hvis du har brukt plattformen på et hvilket som helst tidspunkt de siste 20 årene, vil du legge merke til at lite har endret seg.
Microsoft Access: Støtte
En av de største fordelene ved å kjøpe et Microsoft-produkt er premiumstøtten. Enten du kjøper et personlig abonnement eller en avansert bedriftspakke, vet du at Microsoft vil feilsøke problemene dine på en betimelig og effektiv måte.
Innenfor appen kan du få tilgang til videoveiledninger, veiledninger og svar på et stort utvalg av ofte stilte spørsmål. Du kan også kontakte Microsofts supportteam direkte via en live chatboks i appen.
Vi fant imidlertid at hjelpesiden i appen var tøff og vanskelig å bruke. Vi anbefaler å gå direkte til Microsofts nettsted for support.
Microsoft Access: Sikkerhet
Sikkerhet for Microsoft Access er en del av den bredere Microsoft 365 sikkerhetsparaplyen. Hvis du bruker Microsofts skylagringsplattform, OneDrive, blir alle Access-filene dine kryptert både under transport og i ro. Hvis du foretrekker total sikkerhet med end-to-end-kryptering, kan Personal Vault i OneDrive oppnå dette.
Alternativt kan du lagre Access-filer lokalt på enheten eller en flyttbar stasjon. Men hvis du velger dette alternativet, er sikkerhet ditt ansvar. Filen vil bare være like sikker som stasjonen den er lagret i.
Tilgang til kontoen din er også svært sikker. Microsoft gjør det mulig for alle brukere å implementere tofaktorautentisering, noe vi anbefaler på det sterkeste.
Konkurransen
Microsoft Access møter konkurranse på flere fronter, inkludert fra andre Microsoft-plattformer. Det er alltid Microsoft Excel for enkle databaser og spørring, som de fleste allerede er kjent med. For mer avansert databasebygging som er svært skalerbar, finnes det Microsoft Azure.
Andre konkurrenter i skydatabaseplassen inkluderer Oracle og Amazon, som akkumulerer større markedsandel på grunn av deres imponerende AI- og maskinlæringsfunksjoner. Imidlertid kan disse tjenestene være for kostbare og unødvendig avanserte for små bedrifter.
For selskaper som ønsker å bygge egne databaser, er det også verdt å vurdere den beste programvaren for databasedesign.
Endelig dom
Selv om Microsoft Access kan komme bak nyere og kraftigere plattformer som Microsoft Azure, Oracle Database Cloud og Amazon Relational Database, tror vi fortsatt at det er et nyttig verktøy for de fleste bedrifter.
Hvis du trenger å lage relasjonsdatabaser som er egnet for front-end forretningsbruk, er det få plattformer som er mer passende enn Microsoft Access. Det store utvalget av maler og enkle funksjoner gjør at du kan få dataene dine til å fungere for deg på kort tid.
Og hvis du allerede bruker Microsoft 365-apper, kan du bruke plattformen uten ekstra kostnad. Så til slutt, vi tror ikke det er på tide å fjerne tilgangen ennå.
- Du kan registrere deg for Microsoft Access her.
- Vi har omtalt de beste Microsoft Office-alternativene.