Nettutgiftssporing

Webexpenses er en annen utgiftssporingspakke som tar sikte på å fjerne mye av slepet som er involvert i å administrere selskapets kostnader. Det er designet og bygget for å automatisere mange av oppgavestyringsoppgavene som er involvert i medarbeidernes pågående omkostninger.

Imidlertid er det også en praktisk løsning for å takle fakturaer, og dekker mange baser som normalt ikke er forbundet med enkle utgiftssporere. Webexpenses har hovedkontor i Storbritannia og utvidet sin programvare som en tjeneste (SaaS) slik at den nå har en global rekkevidde. Med et voksende team er målet med Webexpenses å bidra til å forbedre forretningseffektiviteten og fjerne mange av de trette manuelle prosessene som er involvert i håndtering av selskapets utgifter.

Variasjoner på programvaretemaet for utgiftssporing inkluderer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard. Alt er verdt å vurdere under den pågående koronaviruskrisen.

• Vil du prøve Webexpenses? Sjekk ut nettstedet her

Webexpenses anbefaler deg å kontakte dem for et tilpasset tilbud

Priser

For å sikre at bedriften din får mest mulig utbytte av produktene og tjenestene, anbefaler Webexpenses å bruke nettstedet for å finne ut hvilke verdispesifikke alternativer som kan leveres. Hvis du går til prissiden, er det muligheten for å be om et tilpasset tilbud, sammen med verktøy for å beregne hva nettutgifter kan gjøre for virksomheten din. Det er for eksempel en kalkulator for avkastning, som lar deg finne ut potensielle fordeler.

I mellomtiden er verdikalkulatoren et annet alternativ for å finne ut hva SaaS kan gjøre for virksomheten din, med enkle verktøy for å få en bedre ide om hvor mye bruk Webexpenses vil være. Det er ikke noen hyllepakker som tilbys, selv om denne tilpassede ruten ser ut til å være en måte å bedre skreddersy tjenesten etter individuelle behov.

Webexpenses-appen er arbeidslignende, men klarer å håndtere en rekke oppgaver

Funksjoner

Som du forventer av en pakke som Webexpenses, er den designet for å dekke mange forskjellige baser, ikke bare utgiftsadministrasjon. Når det gjelder hva ansatte får oppleve, leverer appen alt som trengs for å administrere overhead når de er ute og reiser. Dette inkluderer muligheten til å importere kvitteringsdata, samt administrere kredittkorttransaksjoner og alle de andre daglige admin-tingene.

Ansatte har også muligheten til å sende inn sine utgiftskrav gjennom en hvilken som helst nettleser, mens kontoradministratorer kan behandle dem med høy grad av automatisering. Faktisk bruker Webexpenses sitt skybaserte system til å håndtere alt som kjørelengdeutgifter, kredittkortutgifter, småpenger og mobilutgifter.

I tillegg kan Webexpenses-systemet også levere sofistikerte rapporterings- og sporingsalternativer etter behov.

Systemet lar deg skanne og digitalisere konvensjonelle papirkvitteringer

Opptreden

Webexpenses tilbyr solid ytelse på grunn av at programvaren som en tjenestepakke er tilgjengelig via hvilken som helst nettleser på Windows eller Mac. Med appen også tilgjengelig for iOS eller Android, fungerer Webexpenses som du forventer, så lenge du selvfølgelig har forbindelse til internett.

Webexpenses dashboard gjør det enkelt å administrere flere ansattes kontoer

Brukervennlighet

Med Webexpenses rettet mot større virksomheter, er det et solid nivå av hjelp tilgjengelig for å få personalet opplært til å bruke dette utgiftssporingssystemet. Imidlertid har Webexpenses-designteamet også gjort en god jobb på grensesnittets muttere og bolter, med et dashbord som er relativt enkelt å finne rundt pluss en støttende app for både iOS og Android som virkelig imponerer.

Imidlertid, som alle andre apper der ute, er det noe av et pågående arbeid, og noe av brukbarheten kan kanskje justeres over tid. Mens Webexpenses-appen helt klart fungerer, er det noen mindre UX-problemer som kan gjøre med å bli forbedret for å forenkle bruken.

På plussiden, for ansatte som trenger digitalisering av mange kvitteringer, betyr funksjonen for automatisk tegngjenkjenning at det både er raskt og enkelt å behandle større papirmengder.

Nettutgifter skal berømmes for opplæringsnivået, inkludert et vell av videoer

Brukerstøtte

Webexpenses har et komplett utvalg av supportalternativer tilgjengelig for kunder i alle størrelser. Det er et veldig godt supportnav på nettet som gir et virkelig slag takket være en bunke opplæringsprogrammer på video, sammen med dokumentasjon og andre opplæringsressurser som du kan starte.

Du kan naturlig nok kontakte dem direkte for å snakke med et medlem av supportpersonalet, med chatverktøy, e-post og telefontilgang som er tilgjengelige for abonnenter. Støttehubben er også nyttig fordi den gir deg de siste nyhetene om relevante programvareoppdateringer som skjer i løpet av året, med en kalender som skisserer dem alle på ett sted.

Det er et omfattende utvalg av supportalternativer tilgjengelig fra Webexpenses

Endelig dom

Nettutgifter må ideelt sett testes ut for å se om det passer godt for virksomheten din, da det kan være mer enn en liten eller til og med mellomstor drift. Verktøyene på prissiden viser seg å være et flott utgangspunkt for å få en ide om utgiftene til webutgifter vil være verdt det.

Men hvis virksomheten din trenger et muskelutgiftssporingssystem som også gjør mange andre ting, som å dekke bedriftsreiser, behandle fakturaer, revisjon og utføre komplisert rapportering, kan det være den perfekte løsningen.

Å være i stand til å integrere Webexpenses med andre programvareverktøy og systemer i virksomheten din er også en bonus. Til slutt må du imidlertid få et tilpasset tilbud fra dem for å sjekke om det gir tilstrekkelig avkastning.

• Dette er de beste utgiftssporingsappene og programvaren på markedet