Abacus er en skybasert utgiftsrapporteringspakke som er tilgjengelig for amerikanske virksomheter i alle former og størrelser. Abacus er designet for å automatisere mange aspekter av utgiftsprosessen og øke effektiviteten, og kan tilpasses forskjellige forretningsbehov takket være tilpassede varianter av pakkene for kunder med større volum.
- Vil du prøve Abacus? Sjekk ut nettstedet her
Det er et stilig nettleserbasert dashbord og en støttende app, som får Abacus til å se oppdatert ut og gir brukerne enkel kontroll over utgiftsadministrasjonen. Programvaren kommer med appel for både ansatte og arbeidsgivere, og har mange verktøy og funksjonalitet rettet mot å utjevne den normalt kjedelige jobben med utgiftsarkivering. Et arbeid gjort enda mer arbeidskrevende på grunn av den pågående koronaviruskrisen.
Priser
Det er tre forskjellige Abacus-planer å velge mellom, med noe som passer for alle nivåer av forretningsbrukere. En startversjon koster bare $ 9 per aktiv bruker, faktureres månedlig, og dette er basert på minimum 2 brukere. Det er rettet mot små bedrifter som trenger å holde oversikt over hva som skjer, og deretter betale de ansatte raskt tilbake.
Deretter er en profesjonell pakke, som Abacus anbefaler at du trenger et tilpasset tilbud. Du kan også planlegge en demo. Dette er rettet mot selskaper med høyere volum av utgifter å overvåke og faktureres årlig. Til slutt er det en Enterprise-utgave, som igjen krever et kundetilbud fra Abacus. Dette faktureres årlig og retter seg mot selskaper med mer komplekse krav til sporing av utgifter.
Funksjoner
Det er to kjerneaspekter av Abacus å utforske, med et dashbord som lar administratorer og ansatte håndtere utgiftsoppgaver, pluss en app. Den mobile siden av ting vil finne mest gunst hos de ansatte, da det lar dem betale utgifter i det øyeblikket de skjer.
Brukere kan ta et bilde av en kvittering og den resulterende filen, eller filer kan godkjennes dynamisk av systemadministratorer. Abacus har en app for både iOS og Android, som tilbyr alle fordelene ved å kunne holde oversikt over kvitteringer og andre utgifter mens du er på farten.
Utgiftsadministratorer vil elske muligheten til raskt å kompilere kvitteringer og korttransaksjoner sammen med andre data fra Abacus. De kan også forhåndsinnstille regler for utgiftspolitikk på forhånd. I mellomtiden betyr evnen til å organisere transaksjoner i live rapporter prosessen med å refundere ansatte er mer effektiv.
På et annet praktisk notat fungerer Abacus og synkroniseres faktisk med slike som QuickBooks, Xero og NetSuite regnskapsprogramvare, noe som er en velsignelse for bedrifter som bruker disse programmene. Den kan også integreres for å fungere sammen med verktøy som Slack og populære HR-systemer.
Opptreden
Mens noen brukere har rapportert en eller to feil med apputgavene av Abacus, ser det ut til at nylige oppdateringer i stor grad har rettet opp eventuelle mindre feil. I tillegg til den mobile utgaven av Abacus, som selskapets ansatte vil se det meste av, er dashbordets side av opplevelsen like skikkelig.
Faktisk, med sitt moderne utseende og pluss, pluss et grensesnitt som er designet med et slankt funksjonssett som vises, synes nettleserutgaven av Abacus å hylle ros fra alt og annet. Abacus holder også et godt øye med sikkerheten og krever at brukerne får bekreftet kontoene for å forhindre misbruk av refusjonsbetalinger.
Brukervennlighet
Utgiftsporingspakker må alltid tilfredsstille behovene til mange, og noen ganger mange brukere. I den forbindelse har Abacus gått for en funky moderne følelse med sitt grensesnitt og generelle design, noe som gjør det tiltalende til å begynne med. For administrasjonsoppgaver er dashbordet rent, enkelt og fungerer som forventet.
Mobilbrukere vil i mellomtiden finne appen like gjennomtenkt, uten noe vanskelig å få tak i. Å ta et bilde med telefonen din og få ballen til å rulle med administratorer som kan godkjenne utgifter på farten, betyr at penger kan betales tilbake både raskt og enkelt.
Brukerstøtte
Støttesiden av ting med Abacus har en tendens til å følge et lignende tema for mange utgiftssporingspakker. Det er en omfattende kunnskapsbase som kan utnyttes for å få en bedre forståelse av funksjonene og funksjonene. Utenfor vanlige spørsmål, eller hvis du utvikler et problem, er det mulig å heve og sende inn en billett via et online supportskjema.
Endelig dom
Abacus gjør en storslått jobb med å foredle den ofte arbeidskrevende sporing av utgifter ved å skape en mye mer dynamisk kobling mellom ansatte som sender inn kvitteringer og kontoradministratorer som godkjenner dem. Abacus gir også bedrifter en god oversikt over trender basert på dataene den fanger, slik at bedriftseiere bedre kan beregne budsjettutgiftene.
Selskapet har gått en ekstra mil for å gjøre appen og dashbordopplevelsen mer tiltalende også, med flotte oppsett, enkle menyer og fornuftige verktøyalternativer sammen med et overordnet design som bare fungerer. I den nedre enden av pakkeskalaen ser Starter-utgaven ut som et lite kupp også. Abacus har imidlertid rivaler, som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vi har også markert de beste utgiftssporingsappene og programvaren
