Expensify er en stasjonær og apptjeneste som tar sikte på å hjelpe bedriftseiere og ansatte med å administrere sine utgifter ved hjelp av sanntids pengeovervåking. Det er en dynamisk tilnærming som fungerer glimrende for små og mellomstore bedrifter. Imidlertid har Expensify også blitt designet for å la større virksomheter holde øye med ansattes utgifter også, men på en betryggende rettferdig måte. Nyttig i kjølvannet av coronavirus.
Sentralt i dette er måten Expensify kan automatisere mye av prosessen, noe som betyr mindre arbeid med å holde øye med ting og bedre resultater når det gjelder sporing og behandling av utgiftskrav. Å legge til nytten av Expensify, spesielt for de som faktisk bruker den, er måten den er konstruert på. Expensify tilbyr en solid brukervennlig opplevelse, og det er alltid en bonus.
Expensify er opp mot slike som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve Expensify? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Det er to prisvarianter for Expensify, avhengig av om du er en person eller et selskap, selv om du faktisk kan prøve det gratis for å sjekke hvordan det fungerer.
Pakkemessig kan du deretter velge Track for Individuals, som er $ 4,99 / £ 3,99 per måned. Dette er egnet for enkeltpersoner og enkeltpersoner for å spore kvitteringer og utgifter. Du får ubegrenset SmartScans (OCR’d-kvitteringer), automatisk kjørelengdesporing og kan automatisk kategorisere utgifter.
Deretter sender du inn for enkeltpersoner, som er $ 4,99 / £ 3,99 per måned og er rettet mot ansatte og småbedriftseiere for å sende kvitteringer til ledere eller regnskapsførere. Du får alt i sporet, samt å kunne sende inn rapporter for refusjon og også sende kvitteringer til hvem som helst.
Samle for grupper er i mellomtiden $ 5 / £ 8 per måned og er rettet mot lag og organisasjoner som ønsker å automatisere kvittering og refusjon. Det kommer med alt i Send, men har også kapasitet til automatisk synkronisering med regnskapsprogramvare sammen med kraftig avstemmingsfunksjonalitet.
Til slutt er Control for Groups, som koster $ 9 / £ 14 per måned, egnet for selskaper som trenger utgiftsrapportering, kortadministrasjon, godkjenning og refusjoner. Den inneholder alt i Collect sammen med bedriftskortadministrasjon og arbeidsflyter for godkjenning på flere nivåer.
Årlige abonnementsalternativer er sannsynligvis veien å gå hvis du har flere ansatte å tenke på, og detaljer om dem kan du finne på Expensify-prissidene.
Funksjoner
Funksjonene kommer tykke og raske i Expensify, med spesielt appen som en veldig praktisk løsning hvis du er på farten. Hvis du er opptatt med å jobbe, kan det ofte være kjedelig å prøve å holde godt tak i utgiftene du får på dagtid. Med Expensify kan du imidlertid enkelt spore og sende inn kvitteringene dine.
Funksjonslisten er også ganske ekspansiv, med kjørelengde og GPS-sporing, automatisk kredittkortimport, firmakortavstemming og pier diem-funksjonalitet alt innebygd. Bedriftsbrukere vil også glede seg over den enkle integrasjonen med regnskapsprogramvare, inkludert QuickBooks, Xero, NetSuite og mange andre.
En administrator kan også sette opp Expensify for å fjerne mye av leggarbeidet for ansatte som krever utgifter, med en rekke fullstendig tilpassbare innstillinger som betyr at mange ting allerede er funnet ut for deg. Automatisk generering av rapporter betyr også at det er mye mindre tid involvert i daglige administrasjonsoppgaver.
Opptreden
Du vil mest sannsynlig bruke Expensify på farten via appen, som har blitt veldig pent satt sammen. Logging og sporing av utgifter krever lite i veien for arbeidet, og det meste av tiden er alt du trenger å gjøre å ta et bilde av kvitteringen, og appen vil gjøre det meste av den faktiske katalogiseringen av penger for å få tilbakebetalt.
Hvis du bruker Expensify via desktop-utgaven, fungerer det også på samme raske og effektive måte, med et grensesnitt som har lite å gå galt. Hastighet er også en viktig faktor i måten Expensify kan generere detaljerte rapporter, noe som igjen gjør å samle mange utgifter og oppsummere dem til en mye mindre tidkrevende oppgave. Du kan dele eller skrive ut dokumenter også, noe som er nyttig for møter eller gjennomgang.
Brukervennlighet
En virkelig bonus om Expensify er måten den er designet og konstruert på. Fra det øyeblikket du logger på, får du et minimalistisk grensesnitt som ikke bare er lett å ta tak i, for det er også veldig brukervennlig.
Med ikke mye i veien for åpenbare hindringer, kan du snart være dyktig i å bruke Expensify for å holde rede på utgiftene dine. Den har også et pent todelt oppsett som gjør det mulig for både enkeltpersoner og grupper å overvåke utgiftene sine, som alle er enkle å konfigurere ved hjelp av en alltid tilstedeværende innebygd concierge.
Å få utgiftskvitteringer til Expensify er også fantastisk enkelt, noe som gjør det mer tiltalende for mindre entusiastiske utgiftsholdere. Du kan også laste ned appen til telefonen mens du er i skrivebordets grensesnitt.
Brukerstøtte
Du vil finne at det er et pulserende støttesamfunn hvis du er ny i Expensify, med team basert over hele verden, som alle fokuserer på å forbedre funksjonene og funksjonaliteten.
Endelig dom
Å kunne teste ut Expensify med lite i veien for problemer gjør det til et flott alternativ å i det minste prøve, selv om du ikke er overbevist om at det kommer til å være for deg. Like etter at du har opprettet en konto, vil du imidlertid oppdage at Expensify har et grensesnitt som er vanskelig å ta tak i, og som strekker seg til både arbeidsgivere og ansatte.
Det er raskt og enkelt å bruke det på en daglig basis, med en kombinasjon av grunnleggende brukervennlighet og automatisert funksjonalitet som gjør det veldig praktisk. Expensify har gjort en god jobb med å sikre at du kan arkivere utgifter raskt, mens rapportene dokumenterer alt så mye detalj som du trenger. Til slutt er refusjon av midler også strømlinjeformet.
Selv om det fungerer for frilansere og enkelthandlere, er det enkelt å se appellen for små, mellomstore og større bedrifter, med en Corporate control-versjon som er spesielt stor.
- Beste utgifter tracker apps og programvare
