Concur er ikke din gjennomsnittlige utgiftsapplikasjon fordi den er mye kraftigere enn mange av sine mer vanlige kolleger, noe som er viktig i kjølvannet av coronavirus. Denne programvaren som et serviceverktøy for forretningsfinansiering og den tilhørende utgiftsappen lar deg administrere utgiftene dine i tide og organisert, samtidig som du hjelper til med å fjerne problemfaktoren hvis du har mye penger å kreve tilbake.
Litt som prosjektledelse, kan det å arbeide gjennom utgifter være tidkrevende og kjedelig. Concur hjelper til med å lindre noen av hodepine og få orden på alt, og på en sentral plassering. Nå eid og utvidet av SAP, vil du finne at Concur kan være svært nyttig, men bare hvis virksomheten din er betydelig nok til å rettferdiggjøre å investere i den. Andre utgiftssporere som er verdt å vurdere er for øyeblikket QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve Concur? Sjekk ut nettstedet her
Priser
Å bestemme hvor mye Concur skal koste deg, er ikke umiddelbart åpenbart. Faktisk, med tanke på hvor bra resten av oppsettet ser ut til å fungere, virker det ikke som et skritt bakover for oss å ikke kunne spikre en grov kostnad for tjenesten.
Imidlertid har Concur-arbeidsområdet et nyttig verktøy for å beregne avkastningen hvis du går denne ruten. Selv ved å bruke tallene i standardinnstillingen indikerte de ganske klart at Concur har potensial til å spare en bedrift penger.
Det andre problemet her er imidlertid at SAP har en rekke andre produkter og tjenester som kan integreres med Concur, så det ser ut til at prisen du betaler til slutt vil bli skreddersydd for å dekke individuelle behov. Det er bra fra et tilpasningsperspektiv, men ikke så nyttig hvis du prøver å få en ide om en ballpark-kostnad.
En talsperson fra SAP fortalte oss at du vanligvis trenger en rask 10 minutters innledende samtale for å fastslå hvilke funksjoner virksomheten vil kreve. Priser er avhengig av disse faktorene, og de har ikke fastsatte kostnader. I utgangspunktet må du fylle ut et skjema på nettstedet for å få et tilbud rullende.
Funksjoner
Det som er bra med Concur er at det lar deg kvitte seg med hele det manuelle utgiftsrapporteringsscenariet som ikke bare er tidkrevende, men kjedelig. SAP sier at ved å automatisere og integrere administrasjonen av utgifter vil ethvert selskap kunne bruke de resulterende dataene for å forenkle den samlede prosessen.
Som et resultat kommer Concur i et skybasert miljø som lar deg se alle utgiftsdataene dine på ett enkelt sted. Ansatte kan sende inn og vurdere utgifter på farten, og få dem godkjent også ved hjelp av Concur-mobilappen.
Tjenesten lar deg også fylle ut utgiftsrapporter automatisk ved å hente inn elektroniske kvitteringer fra vanlige forretningsavgiftspunkter som flyselskaper, hoteller, restauranter og diverse reiseutgifter som drosjer, busser og tog. Arbeidsgivere kan deretter se ansattes utgifter og få bedre oversikt over trender.
SAP understreker også det sikre aspektet ved Concur, som er betryggende hvis du har å gjøre med mange ansatte og deres tilknyttede kredittkort.
Opptreden
SAP Concur er et online skybasert system, og fungerer som et resultat godt nok så lenge internettforbindelsen din tillater det. Hvis du jobber med Concur via appen, gjelder det samme; det snurrer fint sammen hvis forbindelsen din er intakt.
Som nevnt tidligere har SAP også designet Concur til å fungere, der det er nødvendig, sammen med andre kostnadsstyringsverktøy i sin portefølje, inkludert Concur Drive, Concur Detect og Budget.
Appen kan for øvrig lastes ned fra Concur-dashbordgrensesnittet, og er nyttig, gitt den som er rettet mot forretningsbrukere, tilgjengelig for iOS-, Android-, BlackBerry- og Windows Phone-brukere.
Brukervennlighet
Hvis du er ansatt, er det enkelt og greit å ta tak i Concur. Faktisk er læringskurven ganske stressfri takket være et uten grensesnitt som kan sees via en konvensjonell nettleser eller ved hjelp av den tilknyttede appen. Funksjoner og funksjoner er så enkle som mulig, så det er bare en mindre distraksjon å dyppe ned mens du er på farten.
Å bruke den for første gang blir også enda enklere takket være en innebygd Expense Assistant, som fungerer som en veiviser og tar deg gjennom trinnene som er involvert i å sende inn utgiftskrav i Concur.
Å få disse viktige kvitteringene inn i systemet er en doddle, ved hjelp av det integrerte opplastingsverktøyet for digitaliserte regninger, billetter og så videre. Når disse er i Concur, blir de samlet i grensesnittet og administrasjonen av disse av enten deg eller personen som godkjenner utgiftene, er på samme måte problemfri.
Brukerstøtte
Concur har blitt tilstrekkelig konstruert til at det ser ut til å kreve lite i veien for hjelp når det tikker over å gjøre sine ting. Innenfor grensesnittet finner du også noen veldig praktiske guider på venstre side av programmet, med vanlige temaer taklet med stor grad av klarhet.
Det er også nyttige primere i en foreslått ting å lese-meny på samme sted, og disse inkluderer detaljer om reiser, rapportering, fakturering og generelle oppsettproblemer. Alt er ganske bra.
Du finner et integrert alternativ "Still et spørsmål" øverst til høyre i Concur-grensesnittet, som ser ut til å være et chat-stil-verktøy, men krever en e-postadresse for å fungere.
Endelig dom
Samlet sett er SAPs Concur en imponerende løsning for utgiftsadministrasjon hvis du har en betydelig virksomhet og ganske mange ansatte. Pakken fungerer nå bedre enn noen gang med mange brukervennlige appeller, spesielt for alle som ønsker å gjøre god bruk av den glatte og strømlinjeformede appen.
Det er også solid integrasjon med andre apper, som du kan finne via App Center i Concur selv. Vi liker måten SAP tillater deg å gi Concur en prøvekjøring også før du forplikter deg til å bruke den på heltid. I så måte har du ingenting å tape og potensielt mye å tjene, spesielt hvis du har et voksende selskap med et team av ansatte med tilsynelatende utallige utgifter å behandle.
Legg til kapasiteten for å utvide tjenesten til å integrere med andre SAP-produkter, og du har mye å undersøke.
- Beste utgifter tracker apps og programvare