Google Forms er et kartleggingsverktøy som er helt gratis for enkeltpersoner og bedrifter med en Google-konto. Det er ingen begrensninger på undersøkelser, spørsmål eller svar, noe som gjør dette til en av de beste gratisformularene på markedet. I tillegg inneholder programvaren gode verktøy for samarbeid.
Imidlertid har Google Forms noen store mangler. Spørsmålstypene er begrensede, undersøkelseslogikken er ikke så robust, og det er ikke mye plass til å tilpasse skjemaene dine. I noen grad får du det du betaler for med denne gratis programvaren.
Planer og priser
Google Forms er helt gratis for individuelle Google-brukere. Alt du trenger er en Google-konto, som også er gratis.
Skjemaer er også tilgjengelig for bedrifter som en del av G Suite, som starter på $ 6 per bruker per måned. Det er ingen forskjell i de tilgjengelige Google Forms-funksjonene basert på nivået på G Suite-abonnementet ditt.
Funksjoner
Google Forms er relativt grunnleggende i funksjonssettet, så det passer best til enkle undersøkelser og standard spørsmålstyper.
Spørsmålstyper
Enkelheten i Google Forms er tydelig når du ser på hvilke typer spørsmål som er tilgjengelige. Det er spørsmål med flere valg, rullegardinmenyer og korte svar, og du kan be respondentene om å laste opp en fil til undersøkelsen. Men du har ikke muligheten til å godta betalinger via skjemaet ditt, eller å lage bilde- eller videobaserte spørsmål eller hierarkiske menyer for å gå ned i et emne. På toppen av det kan du bare randomisere spørsmål hvis du randomiserer dem for hele undersøkelsen.
Et lyspunkt er imidlertid at det er mange kontroller for å validere skjemasvar. Du kan til og med bruke vanlige uttrykk for å angi hvilke typer svar som er akseptable. Det er også øyeblikkelig scoring, selv for spørsmål om kortsvar, hvis du vil bruke Google Forms til å administrere quizzer på nettet.
Undersøkelseslogikk
Google Forms er et av de eneste undersøkelsesverktøyene som tilbyr betinget logikk gratis, så dette er helt enestående fra første stund. Når det er sagt, er de betingede logikkontrollene noe begrenset. Du kan bare bruke logikk på flervalgs- og rullegardinmeny, og logiske uttrykk tar bare hensyn til svar på et enkelt spørsmål om gangen.
Samarbeid
Samarbeidsverktøyene i Google Forms er veldig sterke, selv om mye av funksjonaliteten til andre Google-apper mangler merkbart. Selv om du for eksempel enkelt kan dele redigeringstilgang med andre Google-brukere, er det ikke noe alternativ i Skjemaer å begrense bestemte brukere til å bare vise. Dessuten kan du ikke kommentere undersøkelser i Google Forms, og designeren sporer ikke hele historikken til endringer i et skjema. Disse manglende funksjonene betyr at du vil være i ganske nær kontakt med alle teammedlemmer som undersøkelsen din deles med.
Dataanalyse
Dataanalyse i selve Google Forms er veldig begrenset. Plattformen kartlegger automatisk dataene dine, men du får ikke en gang velge hvilken type graf som skal brukes til skjermen.
Siden Forms-brukere automatisk har tilgang til Google Sheets, er det imidlertid enkelt å utforske svarene på undersøkelsen mer detaljert. Sheets lar deg lage pivottabeller og tilpassede datavisualiseringer, samt å eksportere undersøkelsesdataene dine til Excel eller favorittprogramvaren for statistisk analyse.
Grensesnitt og i bruk
Google Forms har det samme enkle grensesnittet som du forventer hvis du noen gang har brukt en annen Google-app. Hele grensesnittet er sentrert rundt spørsmålsdesigneren, noe som knapt kan være enklere. Det er bare en håndfull knapper for å legge til og redigere spørsmål, og du kan til og med kopiere spørsmål fra undersøkelser du har gjort tidligere for å spare tid. Siden Google Forms er integrert med Google Drive, lagres alle endringer i undersøkelsen umiddelbart og automatisk i skyen.
Dessverre er det ikke så enkelt å tilpasse utseendet til undersøkelsen. Det er bare rundt et dusin temaer tilgjengelig for Google Forms, og tilpasningsalternativene er begrenset til å velge en bakgrunnsfarge og bytte mellom fire valgbare skrifttyper. Du kan heller ikke opprette en tilpasset takkeside, men du kan bare legge til en kort takkemelding som vises når undersøkelsen er fullført.
Brukerstøtte
Støtte for Google Forms er veldig begrenset for personlige brukere, noe som ikke er overraskende med tanke på at dette er en gratis tjeneste. Gratisbrukere kan sjekke ut den elektroniske dokumentasjonen, som ikke er så omfattende, men det handler om det.
Betalende G Suite-abonnenter får betydelig mer teknisk støtte. Googles hjelpeteam er tilgjengelig via e-post eller live chat 24/7, eller via telefon i normal arbeidstid.
Konkurransen
Den viktigste konkurrenten til Google Forms er SurveyMonkey, som også tilbyr en gratis skjemabygger. Den gratis versjonen av SurveyMonkey setter imidlertid stramme begrensninger på hvor mange undersøkelser du kan opprette og hvor mange svar du kan fange. Hvis du velger å betale for SurveyMonkey, er det flere spørsmålstyper tilgjengelig, bedre samarbeidsalternativer, avanserte stiltilpasninger og sterkere dataanalysefunksjoner enn i Google Forms.
Endelig dom
Det er vanskelig å gå galt med Google Forms med tanke på at det er helt gratis for personlige brukere, uten begrensninger på antall undersøkelser du kan lage eller svar du kan godta. Plattformen maksimerer enkelheten, mens integrering med det bredere G Suite-økosystemet er et pluss for samarbeid og dataanalyse.
Når det er sagt, er det lite om funksjonene til Google Forms som hjelper plattformen til å stå over konkurrentene. Andre undersøkelsesverktøy tilbyr mer avanserte undersøkelseslogikk-, tilpasnings- og spørsmålstyper. Så om Google Forms er riktig for deg, avhenger av om plattformen har de nødvendige verktøyene for å dekke dine behov, og om du er villig til å betale for en mer kompleks undersøkelsesprogramvare.
