Hver bedrift trenger å møte det faktum at vi lever i usikre tider, og aldri mer siden Covid-19-pandemien truet skjebnen til så mange selskaper over hele verden.
En kunnskapsrik virksomhet må derfor håndtere disse problemene før de blir stengt. Med andre ord, vi bør planlegge det uventede.
En ny programvare som kan hjelpe i denne saken er et VPN eller virtuelt privat nettverk. Når det gjelder forretningssikkerhet, fleksibilitet og kontinuitet, blir forretnings-VPN-er en viktig del av settet.
- Øk internett-sikkerheten din ved å hente det beste antivirusprogrammet
- Hvordan jobbe hjemmefra: den ideelle musen, skjermen, tastaturet og ruteren
- Sørg for at identiteten din er trygg med et privat VPN uten logger
Forretnings kontinuitetsplaner
En bedrift skal ha en 'Business Continuity Plan', som skisserer hvordan en bedrift kan håndtere en katastrofe og til slutt overleve en slik situasjon. En del av Business Continuity Plan er 'Disaster Recovery Plan', som gir mer informasjon om hvordan virksomheten din vil fortsette å operere og komme seg under en katastrofesituasjon.
Å ha slike planer på plass, med detaljer kommunisert til ansatte før katastrofen inntreffer, kan gjøre virksomheten din mye mer motstandsdyktig.
Slike forretningskontinuitetsplaner har en rekke aspekter. Disse inkluderer å opprettholde kontakten med virksomhetens kunder, sammen med planer om å opprettholde en inntektsstrøm i prøvetider. Det bør også være planer for hvordan du kan opprettholde integriteten til forretningsdataene, og en prosess for gjenoppretting.
Hvorfor en VPN skal fungere
En hjørnestein i en Business Continuity Plan er en bedrifts-VPN. Dette er en VPN som drives av virksomheten, som gjør at arbeidstakere kan koble til bedriftens ressurser, data og programvare.
En VPN lar også arbeidstakere koble seg til arbeidsgiveren på en trygg og sikker måte, enten det er i selskapets hovedkvarter eller via offentlig Wi-Fi. Med en bedrifts-VPN blir strømmen av trafikkdata kryptert til standarder som er høye nok til å oppfylle nivået for topphemmelig myndighetskommunikasjon (256-bit). Derfor er e-post og dokumenter trygt å bli fanget opp av den nysgjerrige øynene til din ISP og konkurrerende virksomheter, da ingen av dem vil kunne se de ansatte på nettet.
Til slutt er bruken av Internett tryggere med et VPN, ettersom IP-adressen går tilbake til serveren og ikke den enkelte ansatt, noe som gjør det langt vanskeligere å bli hacket eller et offer for et ransomware-angrep.
I en katastrofesituasjon må de fleste bedrifter innse at arbeidsstyrken ikke ville være i stand til å komme fysisk til forretningsstedet, og heller ville trenge å jobbe eksternt. Mens mange bedrifter er konfigurert for en ekstern tilgang VPN til disse bedriftens ressurser, kan det å ha flertallet eller til og med hele arbeidsstyrken samtidig stresse et system.
Imidlertid, med omfattende planlegging, kan tiden for å øke systemet for å møte topp etterspørsel gjøres på forhånd, og ikke vente til den faktiske katastrofen for å finne ut at bedriftens VPN ikke vil være i stand til å utføre.
Effektiv kommunikasjon
Coronaviruspandemien har lært oss noen leksjoner når det gjelder fjernarbeidere. For eksempel har manglende evne til å gjennomføre møter ansikt til ansikt presset disse samlingene til å holdes eksternt.
Dette gjøres ofte via mobile enheter, som kanskje ikke er fullstendig beskyttet ettersom de er personlige (i stedet for firma) enheter. Dette gjør det også til en utfordring for analyse av trafikkdata ettersom den blir spredt over flere enheter for å bestemme VPN-behov.
'Split tunnelling' er noe annet å vurdere og en funksjon for de beste VPN-leverandørene. Vanligvis, med en bedrifts VPN, går alle dataene gjennom VPN. Imidlertid er det tidspunkter hvor det kan være fordelaktig å få tilgang til internett lokalt, for eksempel å se et lokalavisnettsted. Med delt tunneling kan brukeren velge hvilke data som går gjennom VPN, og hvilke som omgår dem, for å ha full kontroll og en optimal opplevelse.