Som ethvert selskap som administrerer flere biler kan fortelle deg, kan flåtestyring være både komplisert og tidkrevende. Heldigvis har du flere alternativer når det gjelder flåtehåndteringsprogramvare (FMS), som i stor grad kan lette oppgaven.
Programvare for flåtestyring er designet for å hjelpe bedrifter med å forbedre effektiviteten, redusere kostnadene, administrere mobile eiendeler hvor som helst og når som helst, svare raskt på kundenes behov og bedre forstå kommersielle trender. For å oppnå disse målene utfører den beste programvaren for flåtestyring en rekke funksjoner, inkludert GPS-sporing og tilsetning og organisering av flåteaktiver.
Den rette programvaren for flåtestyring kan også forbedre den daglige driften og den økonomiske suksessen til din virksomhet. Faktisk, ifølge en undersøkelse fra FMS-leverandøren Teletrac, var 55% av respondentene i stand til å redusere kostnadene og holde eiendeler og sjåfører tryggere takket være førerovervåking (32%), hastighetsforebygging (26%) og utmattelsesovervåking (30% ), alle vanlige funksjoner i flåtestyringsprogramvare.
Hvis du leter etter den beste FMS for å administrere mobilaktiva, vil den omfattende guiden vår hjelpe deg med å bedre forstå kjernefunksjonene og finne leverandøren og planen som best oppfyller dine behov.
Få et gratis tilbud akkurat nå.
Hva er programvare for flåtestyring?
Flåtestyring: hva du trenger å vite
Fleet management software (FMS) gjør det mulig for bedrifter å administrere, organisere og koordinere kjøretøy og andre mobile eiendeler, som kraner eller lastcontainere. Dette er mulig takket være GPS-trackere, som er installert i kjøretøyer og informasjon om reléposisjon og andre beregninger som hastighet og motorstatus.
FMS samler inn og viser denne informasjonen, noe som gir selskapene et tydeligere bilde av virksomheten. Dermed kan bedrifter ta informerte beslutninger om hvordan de best kan sende kjøretøy, organisere ruter, distribuere last, planlegge vedlikehold og sikre førersikkerhet.
FMS brukes i et bredt spekter av bransjer. For eksempel hjelper det flyselskaper med å koordinere flyreiser, drosjeselskaper for å sende ut biler, byggefirmaer for å holde oversikt over lastebiler, rigger og kraner, mat- og drikkevarefirmaer for å raskt og raskt flytte mat, myndigheter og skoler for å administrere busser og offentlig transport. Hvis virksomheten din bruker biler eller mobile eiendeler, vil virksomheten din sannsynligvis ha nytte av å bruke riktig FMS.
Hvor mange biler må jeg ha før jeg vurderer FMS?
Bedrifter med så få som en eller to biler har funnet FMS å være nyttig, men ethvert selskap med tre eller flere mobile eiendeler vil sannsynligvis se fordeler. Dette skyldes at når antall kjøretøyer eller eiendeler øker, blir det eksponentielt vanskeligere å koordinere en flåte.
Selv om det er en kostnad forbundet med FMS, gir det også en viktig mulighet for å redusere overhead, øke effektiviteten og gi bedre samlet service til kundene. De fleste FMS-kunder synes at besparelsene langt oppveier kostnadene.
FMS kan også hjelpe deg med å sikre at din virksomhet er lovlig og i samsvar med statlige og føderale forskrifter for førersikkerhet (se nedenfor).
Endelig vil investering i FMS nå gjøre det lettere å skalere virksomheten din i fremtiden. Hvis vekst er målet ditt, og du planlegger å legge til flere biler i flåten din, vil du ha nytte av å starte tidlig med god FMS. Dette vil gjøre det mulig for deg å få på plass retningslinjer tidlig og begynne å organisere operasjonene dine basert på flåtdata.
Hvis jeg får FMS, er jeg automatisk ELD-kompatibel?
Mange FMS-løsninger har innebygde funksjoner for overholdelse av elektronisk logging-enhet (ELD), men det betyr ikke at alle operasjonene dine automatisk oppfyller kravene i det nyeste 2017-mandatet. FMS kan hjelpe deg med å opprettholde, organisere og dele poster over pliktstatus (RODS), men andre forpliktelser eksisterer også. For eksempel må du fremdeles sørge for at retningslinjene blir informert av ELD-informasjon og blir fulgt av både ansatte og ledere.
Hvilken GPS-tracker passer for meg?
De fleste FMS-leverandører tilbyr en rekke sporere. Lavprissporere vil sende sjeldnere og er velegnet til kjøretøy som har en tendens til å forbli på et gitt sted i lange perioder, for eksempel anleggsutstyr, selv om disse kjøretøyene også kan ha nytte av mer robuste hus og vanntetting.
Mer avanserte modeller vil ha integrerte geofencing og fartsvarsler, nyttige for taxi- og leveringsselskaper.
Selv om batteridrevne og trådløse trackere pleier å være dyrere, er de et godt valg for bedrifter med flere typer kjøretøy, ettersom de gir enkel interoperabilitet.
Kostnader for flåtestyring
Hva koster programvare for flåtestyring?
Vanligvis betaler du for maskinvare på forhånd og programvare på en månedlig basis, selv om det er unntak. For eksempel kommer noen GPS-trackere gratis med et års abonnement.
GPS-trackere starter vanligvis på rundt $ 99 og går opp til $ 399, avhengig av leverandøren. Det er selvfølgelig ikke påkrevd at du får den samme trackeren for hvert kjøretøy du eier, slik at du kan få en rekke trackere til forskjellige kostnader som passer til din flåte og sporingsbehov.
Når det gjelder programvare, på grunn av kompleksiteten i flåtestyring og de mange forskjellige elementene som tilbys, er det ikke uvanlig å kreve å kontakte en representant for et tilbud. Dette er tilfelle for tre av de fem leverandørene nedenfor, US Fleet Tracking og GPS Trackit er unntakene.
Som hovedregel koster FMS mellom $ 20 og $ 30 per kjøretøy per måned, selv om det er noen outliers, og leverandører kan være åpne for forhandlinger.
Vi finner den beste programvaren for flåtsporing for din virksomhet
Få gratis tilbud på programvare for flåtestyring
Vår gjennomgangsprosess
Hvordan vi gjennomgår programvare for flåtestyring
En rekke nøkkelfaktorer inngikk vår beslutning om hvilke leverandører av flåtestyring som skal vises. Først så vi på priser for å få en ide om hvilke leverandører som er best for hvilke budsjetter, basert på forskjellige funksjoner og trackere. Dette hjelper oss med å gi deg best mulig passform for dine behov, uten å bryte banken.
Deretter sammenlignet vi viktige funksjoner som ruteoptimalisering, driverprofiler og sikkerhetsfunksjoner, men også unike og nyttige tillegg, som dashcam-integrering, geofencing og ansattes tidsstyring for enklere lønnsbehandling.
Til slutt så vi på hva slags støtte og kundeservice som er tilgjengelig. Dette inkluderte anonymt å kontakte brukerstøtte for å få en bedre ide om kunnskap, hurtighet og vennlighet hos kundesupportagenter.
Et blikk på programvare for flåtestyring
Sammenligningstabell for programvare for flåtestyring
I denne tabellen sammenligner vi de beste løsningene for flåtestyring innen fem nøkkelområder.
| Flåtestyringstjeneste | Maskinvarekostnad | Programvarekostnad | Skybasert | Sporingshastighet | Brukerstøtte |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontakt leverandøren | Ja | 1s | 24/7 telefon og chat |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Kontakt leverandøren | Kontakt leverandøren | Nei | 10-tallet | Telefon: Man-Fre, 08: 00-17: 00 (CST) |
| US Fleet Tracking | $0+ | $ 29,95 + per måned | Ja | 5s eller 10s | Telefon og chat: man-fre 07.00-19.00, lør 9.00-16.00 |
| Geotab | Kontakt leverandøren | Kontakt leverandøren | Ja | 30- eller 60-tallet | Leverandørbasert |
| GPS Trackit | Kontakt leverandøren | $ 23,95 + per måned | Ja | 1s | Telefon: 08.00-20.00, 7 dager |
Programvare om flåtestyring
Fleet management mini anmeldelser
Samsara - Best for integrasjoner
Skybasert: Ja | Sporingshastighet: 1s | Støtte: 24/7 chat og telefon
Siden lanseringen i 2015 har Samsara raskt blitt en global leder innen flåtestyring, med over 15 000 kunder. Hvorfor? En rekke høykvalitetssporere kombinert med AI-forbedret programvare gir Samsara-brukere sanntids kjøretøyovervåking for forbedret ruteeffektivitet og avansert sporingsanalyse. Disse verktøyene hjelper Fleet Managers med å redusere alt fra kostnader til tomgangstid, samtidig som de administrerer flåtestatus og drift.
Maskinvare varierer fra $ 129 - $ 399, mens programvare, men ikke avslørt på nettstedet, har blitt rapportert å variere mellom $ 13 - $ 30 per måned av kunder. For bedre å forstå hvordan Samsara kan redusere kostnadene, tilbyr nettstedet en ROI-kalkulator.
Sjåførene drar nytte av forbedrede ruteforslag, mens administratorer enkelt kan overvåke førerens oppførsel for å minimere ikke-planlagte stopp, dempe fartsovertredelse, koordinere hjelp i tilfelle en ulykke eller havari, og til og med overvåke drivstoffavfall. Dette er alt mulig takket være omfattende sanntids kjøretøydiagnostikk.
En av Samsaras største fordeler er det store antallet integrasjoner tilgjengelig med maskinvare, inkludert: dashcams, trådløse sensorer og tredjepartsprogramvare. Velg mellom lønn, CRM (Customer Relationship Management), programvare for transportadministrasjon (TMS), ruteplanlegging, programvare for lageradministrasjon, drivstoffkort og flere integrasjoner.
Samsaras høyt vurderte kundesupport er tilgjengelig 24/7 via telefon og online chat. En FAQ og kunnskapsbase med videoer gir råd om grunnleggende spørsmål for å hjelpe deg i gang.
Fordeler: Omfattende rapportering; Tilpassbare sporingsløsninger
Ulemper: Lange kontraktlengder; Kan være dyrere enn konkurrentene
Les hele Samsara-anmeldelsen.
Få et gratis tilbud.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Best for små og voksende bedrifter
Skybasert: Nei | Sporingshastighet: 10s | Støtte: Man-fre 08: 00-17: 00 (CST)
ATTI tilbyr standard GPS-flåtsporing, med trackere for både forretningsbiler og ubemannede mobile eiendeler som fraktcontainere. En rekke rapporter kan genereres ved hjelp av den intuitive programvaren, noe som bidrar til å redusere flåtekostnader og drivstofforbruk, forbedre produktivitet og ruting, redusere overtid og administrere vedlikeholdsplaner.
Shadow Tracker® Vision III GPS-enheten er relativt enkel å installere (selv om det er mindre enn noen konkurrenters trådløse sporere), og inkluderer 10 sekunders oppdateringer, internt batteri og mobil sikkerhetskopier og innebygd kraftuttak (PTO) overvåking , noe som gjør den til en utmerket tracker for mobile eiendeler med hydraulikk eller andre bevegelige deler.
Spesielt bemerkelsesverdig er Geofence-funksjonen, som gjør det mulig for brukere å utpeke et tillatt bruksområde og motta varsler når biler krysser gjerdet. Administratorer kan gi en generell radius eller spesifisere figurer for å omfatte ruter, broer og mer.
Støtte er tilgjengelig via telefon eller e-post, mandag til fredag fra 08:00 til 17:00 (CST), selv om det ikke finnes noen spørsmål eller kunnskapsbase på nettstedet.
Fordeler: Skalerbar prissetting per kjøretøy; Dynamisk geofekt
Ulemper: Lange kontrakter; Kundeservice har fått noen negative anmeldelser
Få et gratis tilbud.
US Fleet Tracking - Best for forskjellige flåteaktiver
Skybasert: Ja | Sporingshastighet: 5s eller 10s | Støtte: Man-fre 07.00-19.00; Lør 9.00-16.00
US Fleet Tracking opererer i mer enn 150 land over hele verden, noe som gjør dette til en ideell løsning for bedrifter med mobile eiendeler i flere land. Når det er sagt, er prisplanen grei og rimelig, så små og til og med enkeltbilbedrifter kan finne løsningen de leter etter.
Planene er kontraktfrie, noe som er en uvanlig fordel sammenlignet med konkurrentene, mens maskinvaren starter på bare $ 99 (selv om det i skrivende stund var en enhet i salg for $ 0 med en 12-måneders serviceavtale). US Fleet Tracking tilbyr et bredt utvalg av GPS-trackere for alle kjøretøytyper, inkludert robust og vanntett kabinett, kablet eller trådløst, og mer.
US Fleet Tracking er ikke FMS i seg selv. For å holde prisene lave og produktene enkle og greie, gir den ikke avanserte analyser som konkurrentene tilbyr. Likevel er det noen praktiske funksjoner: tenning, hastighets- og tomgangsvarsler, geofencing og vedlikeholdsvarsler.
Støtte er tilgjengelig mandag til fredag, 07.00 til 19.00 og lørdager fra 09.00 til 16.00. Nettstedet har imidlertid en omfattende kunnskapsbase, vanlige spørsmål og brukerhåndbøker, så mange grunnleggende spørsmål kan adresseres uten å måtte ringe eller chatte online.
Fordeler: Trafikk og værsporing; Stort utvalg av trackere
Ulemper: Mangler noen avanserte funksjoner
Les vår komplette US Fleet Tracking-gjennomgang.
Få et gratis tilbud.
Geotab - Best for analyse og fleksibilitet
Skybasert: Ja | Sporingshastighet: 30- eller 60-tallet | Støtte: Leverandørbasert
Geotab er et av de største sporingsselskapene i verden, med godt over to millioner tilknyttede eiendeler. Det er priset gjennom leverandører, så du må kontakte en autorisert forhandler. Heldigvis, med fire tilgjengelige planer, er du sikker på at du finner en som passer budsjettet ditt.
Basisplanen inkluderer GPS-sporing, VIN, driver-ID og IOX-nettverk. En forskriftsplan legger til alt du trenger for å være i samsvar med drivere, inkludert timevis med service og IFTA-data. I mellomtiden legger Pro- og Pro Plus-planene til motordata, pluss aktiv sporing (1s), livstidsgarantier og avansert støtte.
Selve FMS, Mygeotab, er skybasert og dermed tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser, uavhengig av enhet eller operativsystem. Dashbordet kombinerer all tilgjengelig informasjon i ett brukervennlig grensesnitt: kjøretøyets posisjon, hastighet, drivstofforbruk, førerkort, produktivitet og mer. Du kan ordne elementer som du vil.
En av Geotabs mest fordelaktige funksjoner er markedsplassen, med hundrevis av tredjepartsapper og utvidelser for å få mest mulig ut av Geotab-maskinvaren og FMS. Legg til utvidelser fra motor- og kjøretøymerker for den mest nyttige integrasjonen, dra nytte av avanserte analyser og førerkort, legg til AI og maskinlæring til dashcams og mye mer.
Siden Geotabs produkter og tjenester leveres gjennom forhandlere, er ikke direkte brukerstøtte tilgjengelig. I stedet vil du være avhengig av leverandøren din, så sørg for å sjekke at kundeservicen deres passer til dine behov.
Fordeler: Svært fleksibelt med markedsplasstillegg; Intuitivt dashbord og rapportering
Ulemper: Priser og kundeservice avhenger av leverandører
Les hele Geotab-gjennomgangen.
Få et gratis tilbud.
GPS Trackit - Best for førstegangs FMS-brukere
Skybasert: Ja | Sporingshastighet: 1s | Støtte: 08.00-20.00, 7 dager
GPSTrackit er et stort og veteransporingsselskap som har hatt over 12.000 flåter til dags dato. Til tross for lave kostnader og enkel betalingsstruktur, har selskapet mye å tilby når det gjelder flåtehåndtering, inkludert ELD-samsvar, sikkerhetsfunksjoner og kjøretøydiagnostikk, pluss gratis opplæring og maskinvare. Det er lett å se hvorfor dette er et av de mest populære FMS-produktene på markedet.
En rekke flotte funksjoner kommer med den skybaserte programvaren, inkludert ruteplanlegging, sporing og optimalisering, toveiskommunikasjon, og skjemaoppretting og datainnsamling for å redusere papirarbeidet. Bedrifter kan redusere drivstoffkostnadene, forkorte tomgangstider og til og med øke kjøretøyets levetid. Sporingshastigheten er merkbart langsommere enn konkurrentene, på 30 eller 60-tallet, men inkluderer varsler basert på hastighet, hard oppbremsing, geofencing og uautorisert bruk.
Til $ 23,95 per måned er dette et av de rimeligste og greieste alternativene der ute, uten hjørner kuttet når det gjelder analyse og rapportering.
Support inkluderer en imponerende gratis, ubegrenset opplæringstjeneste, pluss kundebehandling fra mandag til fredag, 08:00 til 20:00 (ET), med teknisk support tilgjengelig 06:00 til 17:30, og til og med lørdag og søndag (07:00 til 15:30).
Fordeler: Gratis trening og maskinvare; Lavpris og ingen kontrakter
Ulemper: Tilleggskostnad for ELD-samsvar
Les hele GPS Trackit.
Få et gratis tilbud.
Flåtestyringssystemer: 10 beste funksjoner og fordeler
GPS kjøretøy sporing
En viktig funksjon i ethvert FMS. De beste GPS-trackerne gjør det mulig for brukere å se hvor mobile eiendeler er når som helst, hvor som helst i verden. Raskere oppdateringshastigheter gir kraftigere analyser, mens satellitt-GPS, selv om det er tregere enn mobilnettet, er mer pålitelig i landlige områder.
Driversporing
Menneskelige ressurser er ofte en virksomhets største ansvar. Hold styr på aggressiv kjøring, unødvendig tomgangstid eller stopp, tilbakevendende forstyrrelser og mer med fører-ID og sporing. Dette hjelper deg også med å sikre at alle førerkortene er gyldige, kompatible og korrekte for kjøretøystypen.
Meldinger i sanntid
Varsler for fartsovertredelse, ulykker, motorproblemer, avvik fra ruter, geofencing og mer, kan hjelpe deg med å kjøre et strammere skip, redusere kostnadene og forbedre føreradferd.
Ruteoptimalisering
En av de beste måtene å forbedre effektiviteten og redusere kostnadene, ruteoptimalisering reduserer reisetid, tomgang og til og med overtid ved å finne de beste rutene basert på flere kjøretøyplasser.
Forsendelse
Kommuniser øyeblikkelig og effektivt med drivere, send ny jobbinformasjon, planlegging, henting eller avreise, geofencing-oppdateringer og mer, for å betjene flere kunder på kortere tid.
Rapportering
Rapportering driver vekst og forbedringer av flåtestyring. Generer rapporter om drivstofforbruk per sjåfør, styr risikoer og vurder sikkerhetsmønstre, overvåke motor- og kjøretøyytelse over tid og mer.
Drivstoffeffektivitet
Sporere som kobler seg til biler trådløst eller via en OBDII-forbindelse, kan gi deg informasjon om dekktrykk, motoreffektivitet og mer for å redusere drivstoffkostnadene.
ELD-samsvar
Electronic Logging Devices (ELD) Compliance er en håndhevet standard som gjør det enklere å spore, administrere og dele sjåførene med støvete status (RODS), og til slutt skape et tryggere arbeidsmiljø for sjåfører.
Bilvedlikehold
Minimer risikoen for å ha to eller flere kjøretøy ute for vedlikehold samtidig, og overvåke gjentatt, uventet vedlikehold når eiendelene eldes for å unngå havarier eller ulykker.
Førersikkerhet
Svar raskt og passende på sammenbrudd og ulykker, hvor som helst i verden. Kontakt beredskapsmannskaper, send redningsbiler og sørg for riktig rapportering av hendelser for forsikringskrav.
Videre lesning
Leter du etter mer informasjon om flåtestyringsprogramvare og -tjenester? Prøv disse artiklene:
Alt du trenger å vite om flåtestyring
Hvordan velge den beste flåtestyringsprogramvaren for din virksomhet
Hva du kan forvente av neste generasjons flåteteknologi
Få et gratis tilbud.