Små bedrifter kommer i alle fasonger og størrelser. Faktisk er noen virksomheter heller ikke akkurat så små, men uansett fordi de alle har felles kjennetegn. Hvis du driver en liten bedrift, må du ta vare på bokføringen, gjøre regnskapet og også gjøre alt klart for når skatteoppgavetiden kommer.
Selv om det er muligheten til å la noen andre gjøre mye av dette for deg, i form av en CPA eller regnskapspraksis, er det faktisk mange verktøy på markedet som gjør det lett å gjøre forretningsadministrasjon selv.
Du kan til og med få gratis regnskapsverktøy for små bedrifter, selv om de beste resultatene definitivt oppnås lettere hvis du er forberedt på å betale noe for å få alle fordelene med en profesjonell kontopakke.
Vi har brukt mye tid på å plukke ut de mange forskjellige programvarepakkene som er på markedet, så her får du et innblikk i hva du kan gå for, avhengig av hvilken type virksomhet du driver.
- Vi har satt sammen en liste over de beste regnskapsprogramvarene
- Få orden på økonomien din med den beste programvaren for personlig økonomi
- Sjekk også den beste bokføringsprogramvaren på markedet
Bli organisert
Det sier seg selv at grunnlaget for å drive en liten bedrift er å holde ting så godt organisert som mulig. Dette krever litt selvdisiplin, som hvis du ikke er verdens mest organiserte person, muligens kan vise seg å være litt av en utfordring.
Takket være mange forskjellige programvareløsninger, men oppgaven er mye enklere enn den pleide å være.
Selvfølgelig må du skaffe deg en bedriftskonto, som vil danne grunnlaget for å holde den lille virksomheten rett og smal.
På toppen av det, selv om du vil gjøre et poeng av å registrere alle utgiftene dine, gå inn i en vanlig bokføringsrytme og generelt holde oversikt over alt som kommer inn og går ut av kontosystemet for småbedrifter.
Holde oversikt
Heldigvis er det mange forskjellige programvareløsninger for å håndtere ikke bare småbedriftskontoer, men også beskatning, fakturering og fakturering pluss utallige andre oppgaver som faller under ansvarsområdet for å drive en vellykket satsing.
Vi har omfattende guider om alle disse aspektene ved eierskap for småbedrifter, og mer i tillegg.
For å få et bedre inntrykk av hvordan hver av disse komponentdelene kan hjelpe virksomheten din med å holde seg i god form og være bedre forberedt på fremtiden, inkludert å betale disse skattene, kan vi velge mellom de forskjellige alternativene.
Vi hjelper deg med å detaljere noen av de spesifikke pakkene som er utformet for å gjøre det lettere for hverdags småvirksomhetsaktiviteter.
Regnskapsprogram
Roten til enhver anstendig liten bedrift er en bunnsolid regnskapspakke. Ofte er disse nå skybaserte, noe som betyr at du alltid ikke trenger å bekymre deg for å laste ned programvare (selv om det finnes alternativer for å gjøre det).
På toppen av det er den virkelige bonusen at så lenge du har en internettforbindelse, kan du holde kontoene dine oppdatert når som helst og fra omtrent hvilket som helst sted også.
Det viktigste du må huske når du velger en online regnskapspakke, er å sikre at den oppfyller alle forventningene dine. Det er langt bedre å få riktig pakke tidlig enn å prøve å gå tilbake og starte på nytt halvveis i et skatteår.
Det er viktig å holde oversikt over bokføringen, og mange av de nåværende skybaserte regnskapsverktøyene gjør lett for akkurat den oppgaven.
Du trenger ikke engang erfaring i bokføring eller regnskap for å drive de fleste av dem, noe som er en klar bonus.
- Sjekk ut de beste utgiftssporingsappene og programvaren
Kostnadssporing
Mens mange programvarepakker for kontoer gjør det mulig å dekke de fleste baser når det gjelder å holde oversikt over småbedriftsaktiviteter, er det også andre tilleggsprogramvarealternativer.
Utgiftssporing er en stor del av bildet for mange småbedriftseiere som reiser, kjører bil eller har ansatte som gjør det samme.
Det er mange programvarealternativer på markedet som gjør en god jobb med å la deg administrere utgifter, holde oversikt over kostnadene som er involvert, og også refundere alle ansatte med kostnader der det er nødvendig.
Det kan også være lurt å vurdere frittstående budsjetteringsprogramvare, som ofte er rettet mot enkeltpersoner eller frilansere, men kan også brukes for å få et bedre bilde av hvordan større bedrifter trenger å planlegge for fremtiden.
- Vi har også fremhevet den beste faktureringsprogramvaren
Skatteprogramvare
I mellomtiden er det en nødvendig oppgave å holde seg oppdatert på hverdagslige kontoer og gjøre bokføring. Det viktigste aspektet ved å drive en liten bedrift er å være i god form når skatteregistreringstid.
Hvis du driver noen form for satsing, og det inkluderer alt fra å være eneeier, eller å være selvstendig næringsdrivende til en større virksomhet som sysselsetter mange mennesker, er det viktigste å vurdere skatt.
Å betale skatt er noe vi alle må gjøre, så du vil være sikker på at du har en programvarepakke som også kan håndtere den siden av tingene. Noen skybaserte programvareprogrammer kan håndtere både regnskapsarbeid og skatteplikt.
Imidlertid foretrekker du kanskje å ha en programvarepakke for regnskapssiden av ting, og deretter kjøpe en dedikert skatteapplikasjon for småbedrifter for å ta vare på alle ting som IRS eller HMRC er relatert til.
Å bruke klokt
Som du vil se i guidene våre om regnskapsføring, beskatning og mer, er det mange forskjellige alternativer tilgjengelig. Hvis du har relativt grunnleggende krav, kan du til og med oppdage at noen av de gratis pakkene vil gjøre jobben helt fint.
Det er imidlertid ikke verdt å spore når det gjelder programvaren du trenger for å takle bokføring, regnskap og skatt.
Det som er bra med mange av programvarepakkene vi inneholder i guidene våre, er måten det ofte finnes en versjon som passer individuelle behov og krav. Faktisk kan mange applikasjoner finjusteres slik at du bare ender med å betale for funksjonene du trenger.
Enkle løsninger
Tross alt er det lite poeng i å betale for en superavansert pakke hvis du er enhandler eller frilanser som bare virkelig trenger en “lite” utgave av en regnskapspakke. Samtidig er det godt å vite at du kan finne mange virkelig krevende regnskaps- og skattepakker på markedet som lar deg gjøre alt, inkludert å bli sittende fast i selvangivelsen.
Det hele står til din disposisjon; du trenger bare å bruke litt tid på å gå gjennom guidene våre for å finne ut hvilke av de skybaserte programvareløsningene som passer best for din størrelse og type virksomhet.
- Ta en titt på vår oversikt over de beste skatteprogramvarene for små bedrifter
