Det er et mysterium for oss hvorfor, men store programvareoperasjoner som Google og Microsoft liker å gi nytt navn til produkter og slå sammen eller distribuere flere løsninger til nye hele tiden.
For å avklare fra begynnelsen inneholder Google Meet (eller Google Hangouts Meet) veldig lignende teknologi som Hangouts, med noen få forretningsvennlige forskjeller.
Det ser ut til at Google har til hensikt å til slutt endre Hangouts og overgang til en kombinasjon av Meet og Chat, men det er fortsatt tilgjengelig for øyeblikket. Hvis du bruker Hangouts for videokonferanser og har en G Suite-aktivert konto, vil du kanskje komme deg foran den kurven og forstå Google Meet nå, med vår praktiske guide.
- Du kan chatte på en av våre beste bærbare datamaskiner i 2022-2023
1. Åpne Meet
For å starte en økt med Google Meet, i nettleseren din, kan du bare gå til denne siden: https://meet.google.com/. Og hvis du har en Google-konto, kan du logge på og få tilgang til Meet-grensesnittet.
Fullversjonen av Meet er bare tilgjengelig for de som har en G Suite-konto. Selv om alle med en Google-konto kan bli med på et Meet, kan de bare ikke være vert for en. Meet er også inkludert som standard i Google Chrome-apppanelet hvis du har G Suite.
For de som er på en mobil enhet og ikke en datamaskin, er en app tilgjengelig for Android- og iOS-telefoner og nettbrett, og vi vil også dekke hvordan du bruker den i et senere trinn.
Men først, la oss starte dette møtet.
2. Start eller bli med på et Meet
Etter at du har startet Meet, blir du presentert for et klikkbart panel som har muligheten til å delta eller starte et møte. I samme del av skjermen vil den også vise eventuelle møter du tidligere har planlagt i Google Kalender.
For å bli med på et møte, må du vite navnet på møtet, og i vårt eksempel hadde vi opprettet et møte som heter Tech Radar Pro, og klikket på 'fortsett' for å bli med.
3. Vær en presentatør
Hvis møtet vi prøvde å bli med ikke eksisterte, eller vi var den eneste personen, ville Meet anta at vi ønsket å opprette et nytt møte, og gir også muligheten til å 'presentere'.
Som programleder kan du distribuere skrivebordet ditt til andre deltakere. Det er viktig å innse at alle kan presentere. Det er ikke en eksklusiv funksjon av personen som oppretter Meet eller kommer dit først.
4. Kontroller kamera og lyd
Når et møte opprettes, blir systemet ditt umiddelbart sjekket for konferansefunksjonalitet, inkludert lydinnganger og -utganger og videolinker. Som standard er lyd og video slått av, men ganske enkelt ved å klikke på ikonene nederst på skjermpanelet vil du slå disse funksjonene på og av.
En liten raritet som kaster folk litt, er at hvis du har en video aktiv av deg selv, ser den ut som speilet. Det er fordi det viser deg som om du så inn i et speil, men mottakerne av videoen vil se deg slik du ville vært hvis ikke speilet.
5. Legg til folk
Et møte er ikke så morsomt uten andre, så når møtet er startet, kan du legge til folk i det som ikke allerede er invitert.
Det er mange måter å gjøre dette på, men den typiske måten for de fleste bedrifter er å sende enten en e-post eller en chatmelding med en lenke til møtet.
Meet oppretter en lenke som du kan kopiere og bruke som du ønsker, eller den kan sende e-post til alle med den lenken hvis du oppgir en e-postadresse.
Som et siste alternativ er det også gitt et telefonnummer. Dette bør være et nummer for landet der G Suite-kontoen er registrert, men ikke alle regioner er tilgjengelige. Ved å bruke dette nummeret kan hvem som helst delta i møtet med rettferdig lydkobling, selv om de ikke kan se noen visuell presentasjon eller videoene til deltakerne.
Som en snarvei for å legge til folk, er alle de som er en del av G Suite-kontoen oppført, og kan klikkes på for å legge til. Du kan også ringe brukerne direkte fra appen hvis du vil kontrollere at de er tilgjengelige.
6. Vis en presentasjon på skrivebordet
Som Meet-presentatør kan du enten bli sett personlig av deltakerne eller ha innholdet på datamaskinen din synlig.
Kontrollen for dette er nederst til høyre på panelet, og du kan velge om hele skjermen eller bare et programvindu kan være synlig. Dette er et spesielt nyttig anlegg for en Powerpoint-presentasjon, eller hvis du vil bruke Meet for programvareopplæring.
Det er verdt å si at det er begrensninger på hva du kan presentere fra skrivebordet, ettersom fangst og komprimering av bilder som raskt endrer seg, ikke kan håpe å holde tritt med et videospill eller 4K-videoavspilling.
Meet var ikke designet for å håndtere den typen problemer.
7. Demp deltakerne
Vi har alle brukt et konferanseverktøy der en deltaker har lydtilbakemelding eller noen med et elektroverktøy i nærheten. Hvordan takler du det?
Hvis du klikker på en person i listen over personer som deltar, kan lyden deres dempes eller videostrøm stoppes. Andre kan fremdeles høre og se dem, men du kan kontrollere hva du hører og ser fra dem.
Til fordel for andre og for en jevn drift av møtet, er det alltid god praksis å kontrollere at kameraet og mikrofonen din fungerer som de skal før du blir med på et møte, og at lydnivået ikke er for høyt.
8. Chat
I tillegg til video- og lyddelen av Meet, er det også en innebygd meldingsløsning. Chat lar deg skrive informasjon til andre deltakere, og i tillegg til ord du kan inkludere nettsteder eller vedlagte filer.
Der dette er en bedre løsning enn å bruke et annet chatteverktøy, er at du enkelt kan sende en melding til alle fremmøtte uten å måtte velge dem individuelt.
9. Bruke Mobile Meet-appen
Det kan forvirre mange mennesker, men Google valgte å ringe Android-versjonen av Meet heter Hangout Meet, og fusjonerer de to navnene på lignende produkter.
Hangout Meet er mobilversjonen av Google Meet, og gjør det mulig for en telefon- eller nettbrettbruker å få tilgang til et møte på omtrent samme måte som Chrome-grensesnittet.
Det du ikke kan gjøre er å være vert for et møte, men du kan bli med på et som pågår. Du blir bedt om en kode, og den koden er den samme som er oppført etter meet.google.com/ i møtelenken.
Når du har koblet til en gang, og hvis du kobler fra telefonen på grunn av en dårlig mobilforbindelse, vil koden være praktisk, slik at du raskt kan koble til igjen. Mobilappen viser den samme deltagerlisten som nettappen, og lar også telefonen presentere hvis du vil vise andre en app eller data.
10. En annen måte å møtes på
Møter organiseres ofte på forhånd, slik at de involverte kan tildele tid og rydde tidsplanen deretter. En måte å gjøre dette på Meet er å arrangere arrangementet ved hjelp av Google Kalender.
Hvis du bruker Google Kalender og oppretter en begivenhet på et tidspunkt i fremtiden, blir Hangouts Meet automatisk opprettet og delt med de inviterte når du legger til en enkelt person i arrangementet.
Denne funksjonen kan være spesielt nyttig hvis du har organisert delte kalendere via Google, men det vil også hjelpe de som er utenfor selskapet.
Fremtiden til Google Meet
For øyeblikket serverer Google Hangouts noe av den samme funksjonaliteten som Meet for generelle Google-brukere, men det er blitt rapportert mye om at Hangouts vil bli avviklet i nær fremtid.
Realiteten er at Hangouts blir omdøpt som Google Meet for alle Google-kunder, og brukere vil også bli oppfordret til å bruke Google Chat ved siden av.
Enterprise-utgaven (premium) -funksjonene for Meet vil nå være tilgjengelig gratis gjennom september, og antall Meet-brukere multipliserer raskt foran disse endringene.
Derfor, hvis du har G Suite nå, er det på tide å ta tak i Meet, og for de som bruker hangouts, kan du forvente noen endringer innen kort tid.
- De beste nettleserne i 2022-2023: de raskeste og sikreste måtene å komme online
