Wrike er ekstremt enkel å bruke prosjektledelsesprogramvare. Plattformen er ganske intuitiv og lar deg begynne å spore samarbeidsprosjekter og milepæler veldig raskt.
Wrike mangler imidlertid noen grunnleggende verktøy som integrert chat, fakturering basert på sporet tid og automatiske forfallsdatooppdateringer når en oppgave tar lengre tid enn forventet. I tillegg er det dyrere enn mange konkurrerende prosjektledelsesplattformer som tilbyr disse funksjonene. Som et resultat er Wrike mest egnet når du trenger å sette opp en prosjektledelsesløsning i en hast.
Planer og priser
Wrike tilbyr flere forskjellige plannivåer, inkludert en gratis plan.
Gratis brukere kan sette opp team på opptil fem medlemmer, samt legge til et ubegrenset antall samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere kan se prosjekter og oppgaver, men kan ikke redigere dem. Den gratis planen er imidlertid ganske begrenset, da den ikke kommer med Gantt-diagrammer, underoppgaver, tidssporing eller tilpasning av dashbordet. I tillegg inkluderer den bare 2 GB lagringsplass.
En profesjonell plan koster $ 9,80 per bruker per måned og kommer i pakker med 5, 10 eller 15 brukere. Denne planen inkluderer 5 GB lagringsplass, Gantt-diagrammer, underoppgaver og delbare dashbord, men utelater mange funksjoner for prosjektledelse.
Wrikes forretningsplan er hvor du finner de fleste funksjoner som bedrifter trenger i prosjektledelsesprogramvare. Denne planen koster $ 24,80 per bruker per måned (rabatter tilgjengelig for store bedrifter) og inkluderer tilpassede overskrifter for oppgavekategorisering, rapportmaler, oppgavegodkjenning, tidssporing og Salesforce-integrering.
Det er også noen spesialiserte planer som bygger på forretningstilbudene. Wrike for Marketers inkluderer utvidelser for Adobe Creative Cloud-pakken og Wrike Proof and Publish-apper. Wrike for Professional Services inkluderer Wrike Resource-appen og 50 GB lagringsplass. Enterprise-planen tilbyr administratorverktøy som tofaktorautentisering, brukerrevisjoner, Active Directory-integrering og tilpassede retningslinjer for nettverkstilgang. Alle tre av disse planene krever at du kontakter Wrike for tilpasset pris.
Funksjoner
Wrike gir brukerne en rekke forskjellige måter å se og administrere prosjekter på. Plattformen inkluderer Gantt-diagrammer (med en forretningsplan eller høyere), lister, tabeller og kanban-brett. Oppgaver sorteres i arbeidsflytekategorier for å definere statusen som aktiv eller fullført, og du kan definere egendefinerte overskrifter for å sortere oppgaver grundigere.
Noe av det fine med Wrike er at det er enkelt å definere gjentatte oppgaver. Dette lar deg bruke programvaren til helhetlig arbeidsstyring i stedet for bare for å spore spesifikke prosjekter. Hjelpsomt kan forfallsdatoer også strekke seg over flere dager, selv om du ikke kan definere en bestemt tidsfrist for disse dagene.
Tidssporing
Wrike lar brukerne spore tid brukt på oppgaver, men funksjonaliteten er litt overveldende. Først må du åpne en oppgave i plattformen før du kan begynne loggingen. Det gir litt friksjon i prosessen, spesielt når du bare trenger å hoppe inn i et dokument i noen minutter.
For det andre er måtene du kan bruke logget tid i Wrike overraskende begrenset på. Mens de fleste prosjektledelsesplattformer inkluderer verktøy for å skille mellom fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, gjør ikke Wrike det. I tillegg er det ingen fakturerings- eller faktureringsverktøy inkludert i Wrike. Hvis du vil bruke tiden din til fakturering, må du eksportere den til en annen plattform.
Så Wrikes tidssporingsfunksjoner er for det meste begrenset til å spore arbeidsbelastninger. Tid brukt på oppgaver kan inkluderes i rapporter, noe som hjelper til å forutsi hvor lang tid fremtidige prosjekter vil ta.
Dokumentredigering
En nyttig funksjon som er inkludert i Wrike er dokumenteditoren, som lar deg redigere Word-dokumenter, PDF-filer og bilder i skyen uten å laste dem ned. Dette er en stor fordel for samarbeid og kan spare mye tid når du arbeider med dokumenter som er lagret i skyen. Hvis du har Wrike for Marketers eller Wrike for Professional Services, gir Adobe Creative Cloud-utvidelser deg også tilgang til hele Adobes produktserie i skyen.
Grensesnitt og i bruk
Wrike har et av de reneste og mest brukervennlige grensesnittene til ethvert prosjektstyringsverktøy. Til å begynne med tilbyr plattformen flere tilpassbare dashbord som kan deles mellom teammedlemmer for å fremme samarbeid. Dashboards kan også utstyres med widgets for å vise dokumenter, notater eller andre ressurser knyttet til et prosjekt.
Plattformens hovedskjerm er organisert i tre tavler som gir deg en rask oversikt over hvilke prosjekter som trenger oppmerksomhet. Hvis du vil bore ned i ett prosjekt, viser det første tavlen en prosjektoversikt, mens det andre og tredje lar deg åpne oppgaver og underoppgaver.
Wrike har også noen få grunnleggende kommunikasjonsfunksjoner, inkludert en feed der du kan kommentere spesifikke oppgaver og merke andre teammedlemmer. Imidlertid mangler plattformen verktøy for live tekstchat eller videosamtaler, noe som er veldig overraskende gitt programvarens pris. Mangelen på disse verktøyene betyr at du må gå utenfor Wrike for å kommunisere direkte med samarbeidspartnere, noe som virkelig påvirker effektiviteten.
Brukerstøtte
Wrike tilbyr imponerende støtte for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av programvaren. På toppen av videodokumentasjonen har du tilgang til en interaktiv treningsmodul og månedlige webinarer som Wrike-teamet arrangerer. Et fellesskapsforum gir også støtte for vanlige spørsmål.
Hvis du får problemer, er Wrike tilgjengelig for å hjelpe mandag-fredag via telefon eller e-post.
Konkurransen
Wrike er overraskende dyrt, spesielt med tanke på at det mangler live chat og verktøy for å konvertere sporet tid til klientfakturaer. For små og mellomstore bedrifter er Zoho Projects et mye billigere alternativ som gir alle de samme verktøyene som Wrike og mer. Grensesnittet er ikke så rent, men Zoho Projects holder læringskurven skånsom, så det er et ganske attraktivt alternativ til Wrike.
Hvis du vil gå lenger ned på banen til arbeidsstyring og tildeling av ansattes arbeidsmengde, kan du sjekke ut Liquid Planner. Det gir automatisk omplassering av forfallsdato når oppgaver tar lengre tid enn planlagt, og lar deg sammenligne faktiske tidslinjer for prosjektet mot originale estimater.
Endelig dom
Wrike er i stand til prosjektledelsesprogramvare, men den har noen få store feil. Verktøyene for tidssporing går ikke langt nok til å hjelpe bedriften din med faktureringsprosjekter, og mangelen på et integrert chattesystem hindrer samarbeid og produktivitet. Disse savnene ville ikke være fatale, men Wrike er veldig dyrt sammenlignet med lignende plattformer. Så det ville være hyggelig å se programvaren tilby en mer komplett forretningsløsning.
- Du kan registrere deg for Wrike her