Passordledere blir mer kritiske ettersom bedrifter i økende grad driver sine aktiviteter på nettet. De potensielle konsekvensene av en dårlig passordadministrasjonsløsning er betydelige og kan se viktige data tapt eller stjålet.
Heldigvis er RoboForm en svært sikker, funksjonsrik plattform som er målrettet designet for bedrifter. Den fungerer på nesten alle plattformer og gir nettverksfunksjoner som gjør det mulig for bedrifter å samarbeide mer effektivt.
I vår RoboForm-gjennomgang vurderer vi hvilke typer virksomheter som bør vurdere denne plattformen, og spør om RoboForm er potensielt den beste passordbehandleren tilgjengelig.
Funksjoner og verktøy
RoboForms funksjoner gjør den til en av de mest effektive passordadministratorene som er tilgjengelige for bedrifter. Blant mange andre inkluderer RoboForm funksjoner som passordgenerator, pålogging med ett klikk, synkronisering av passord på tvers av plattformer og tilgang uten nett.
Vi elsker også RoboForms integrering av mapper, slik at brukerne kan organisere passord på den måten som er mest nyttig for dem. For eksempel kan bedrifter enkelt lage separate mapper for arbeidsrelaterte passord og personlige passord. Dette er ideelt for bedrifter som ønsker å aktivere sømløs passordadministrasjon for organisasjonen.
Deling av passord er en annen kraftig funksjon i RoboForm. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å dele krypterte passord eller legitimasjon på en sikker måte med andre RoboForm-brukere i organisasjonen. Deling av passord reduserer betydelig risikoen for at sensitiv informasjon eller passord blir utsatt.
En siste funksjon som vi mener er viktig for bedrifter er nødtilgangsfunksjonen. I den uheldige situasjonen at en av dine ansatte mister tilgang til kontoen sin eller blir arbeidsufør, vil RoboForm gi en pålitelig kontakt tilgang til sine RoboForm-data.
Oppsett
RoboForm tilbyr en rekke programvarealternativer, noe som betyr at bedriftsledere kan sikre kompatibilitet i hele organisasjonen.
I tillegg til applikasjoner for macOS, Windows, iOS og Android, tilbyr RoboForm også programvarealternativer for Linux-brukere. Nettutvidelser for alle de store nettleserplattformene betyr også at du kan integrere Roboform rett i din nettopplevelse.
Brukere kan enkelt få tilgang til appene via app-butikken til enheten eller Roboform-nettstedet. Når appen er lastet ned, er den lett å komme i gang. Imidlertid må brukerne opprette en konto før de får tilgang til appens funksjoner.
Grensesnitt og ytelse
RoboForm-appen er ikke den mest glamorøse passordbehandlingsapplikasjonen, men den presterer sterkt, og grensesnittet er enkelt å bruke.
Vi testet RoboForm-appen på Windows, iOS og Android, og var imponert over synkroniseringshastigheten. Selv om vi måtte gjennomføre en manuell synkronisering, tok det mindre enn tre sekunder før data som ble lastet opp på mobilappen, skulle vises på vår stasjonære enhet. Automatisk synkronisering er også tilgjengelig.
En annen styrke med RoboForm er den høye graden av kontokontroll. Når du bruker skrivebordet eller mobilappen, kan brukerne foreta et høyt antall tilpasninger av sikkerhetsprotokoller og kontoinnstillinger. Disse avanserte kontrollene er en av grunnene til at RoboForm er en av våre favorittløsninger for passordadministrasjon for bedrifter.
Sikkerhet
Som med enhver løsning for passordadministrasjon, er et førsteklasses sikkerhetsrammeverk integrert. Heldigvis skuffer ikke RoboForm. Som standard er alle data som er lagret på RoboForms plattform, kryptert fra ende til annen med AES256 bit-kryptering. Tofaktorautentisering er også tilgjengelig for alle virksomheter, og forbedrer datasikkerheten ytterligere.
RoboForm tilbyr også avanserte administratorkontroller som håndhevet minimum hovedpassordstandarder og periodiske passordendringer.
Bedrifter kan også bruke kryptografi med offentlig-privat nøkkel, som gjør det mulig for bedriftsadministratorer å dele krypterte passord og legitimasjon med ansatte uten at de noen gang trenger å se det faktiske passordet. Denne funksjonen alene gjør RoboForm til en av de beste løsningene for passordadministrasjon for bedrifter.
Brukerstøtte
RoboForm gir overlegen kundesupport for sine forretningskunder. IT-administratorer eller ansatte kan kontakte RoboForm-teamet enten via deres online støttesystem eller via telefon i åpningstiden. Det er også flere online lærings- og opplæringsressurser tilgjengelig.
Hjelpesenteret på nettet gir nyttige råd om så forskjellige emner som installasjon / avinstallering av appen, nettleserutvidelser og RoboForm for virksomheten.
Planer og priser
RoboForms prismodell endres avhengig av hvor mange brukere som trenger tilgang. Det tilbys en rabatt på 15% for et treårsabonnement og 25% rabatt for et femårsabonnement. Alle abonnementene gir tilgang til de samme funksjonene og programvaren.
For bedrifter som bare krever 1-10 lisenser, er kostnaden $ 39,95 år / bruker.
For bedrifter som trenger 11-25 lisenser, er kostnaden $ 35,95 år / bruker.
For bedrifter som trenger 26-100 lisenser, er kostnaden $ 34,95 år / bruker.
Til slutt, for store bedrifter som krever mellom 101 og 1000 lisenser, reduseres kostnaden til $ 29,95 bruker / år.
Konkurransen
Selv om RoboForm er nær det beste i klassen, møter den fortsatt konkurranse fra noen av konkurrentene. LastPass, ofte ansett som den beste leverandøren, tilbyr avanserte administratorkontroller og sentralisert kontoadministrasjon som kan sammenlignes med RoboForms plattform.
RoboForm er også en av de dyreste passordadministrasjonsplattformene. Små og mellomstore bedrifter vil derfor kanskje vurdere rimeligere alternativer som RememBear, Sticky Password, NordPass eller Dashlane.
Endelig dom
RoboForm er en forretningsorientert passordbehandling som alle bedrifter vil gjøre det bra å vurdere for deres organisasjon. Selv om RoboForm er dyrere enn mange av sine rivaler, tilbyr den avanserte funksjoner som gjør den uten tvil en av de beste passordadministratorene som er tilgjengelige.
Sentralisert administratorkontroll, passorddeling og nødtilgang gjør RoboForm spesielt godt egnet for bedrifter og sørger for en sømløs opplevelse i hele organisasjonen.
RoboForms sikkerhetsrammeverk er også nær klassens beste, slik at bedrifter kan være trygge på at passordene og legitimasjonen deres er sikre og utilgjengelige, til og med for RoboForm.
Vi anbefaler RoboForm på det sterkeste til bedrifter som ser etter en passordadministrasjonsløsning.
- Du kan registrere deg for RoboForm her.
- Vi har omtalt de beste suites for forretningsinternet.